项目成本控制在岩土施工项目管理中的重要性

2012-09-06 00:54郭正社
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:项目管理

郭正社

摘要:随着国家基本建设规模的不断扩大,岩土工程设计的深度、广度等也在不断增加,岩土工程设计、施工已基本趋于市场化。由于岩土工程属于地下工程,因此施工条件较为复杂,施工技术难度较大。本文通过对岩土施工项目管理中的成本控制进行分析,针对项目成本控制在岩土施工项目管理中的措施与重要性提出一些个人观点。

关键词:项目成本控制;岩土项目;项目管理

中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号:

岩土施工项目成本控制的概念及原则

施工项目成本也称为工程成本,主要包括消耗的材料、结构构件、摊销费用、租赁费用、人员工资等全部费用支出,通过对施工项目进行成本管理,能够使自身技术、资金、设备等优势得到充分利用,减少人、机、材的消耗,为企业创造更多的利润和价值,通过管理和竣工决算能够达到企业内部以收抵支,帮助企业实现盈利。

岩土施工项目成本控制要坚持系统性成本管理原则、全过程成本管理原则、动态成本管理原则以及成本管理责任之原则。也就是说,在岩土施工项目中,要系统性的、全面的、动态的进行项目成本控制,并将成本控制落实到每一位员工身上,保证项目成本控制的科学、有效性。

一般来讲,在岩土施工单位中,有两种成本控制体系:第一,企业管理层的成本管理,主要指项目成本管理的计划和决策,通过制定、签订项目成本管理责任书或是合同等,来保证项目管理层成本管理目标,从而确定项目目标成本;第二,项目管理层的成本管理,主要指施工项目成本控制中心,对企业项目部提出的成本管理目标负责执行,通过采取一些措施和手段,将施工过程中的实际成本控制在目标成本的范围内。

岩土施工项目成本控制措施

项目前期的成本核算和预测

首先,要对现场进行熟悉和了解,在获取到项目信息之后,要及时到达项目工程地,进行实地考察,并对地质勘察资料、承包方式、招投标文件、设计文件和竞争对手等情况进行了解,为投标策略、运作模式、施工工艺和方案等选择提供参考。当初步熟悉资料之后,便要委派一些具有经验的管理人员和技术人员到现场进行勘查,了解施工地的地质、水文、环境等情况,以便能够制定出完美的投标策略和运作模式、施工工艺方案等,保证投标文件的准确、可靠。

其次,要在现场勘查时,对当地的主要施工材料价格、运输价格、人工价格、机械价格等进行了解,并根据这些价格来确定投标文件的报价;安排一些人员对设计文件进行研究,并对主要材料和辅助材料的消耗、使用量等进行核算,保证材料方面的报价和成本。

再次,要根据已确定的施工方案和工艺方法等进行人员和设备的配置,并结合当地的价格情况及公司自身实际,核算出项目的人工、机械成本。

另外,由于岩土工程在地下施工,因此项目技术大多具有一难度,且对于一些潜在风险无法进行预测,因此要根据不同情况组织一些专业的技术专家和管理人员,对项目的技术难度等进行研究和论证,并确定下施工方案、施工工艺、人员配置、机械使用等,尽最大可能降低项目施工技术风险。

最后,要在预测、核算费用等相关情况的基础之上,结合对技术的估计和各种费用的预算,根据业主对工期、质量、风险等要求,结合自身投标策略、发展需求等来预测项目利润和风险。

项目执行阶段的成本控制

将项目前期阶段的成本核算和预测作为基础,在项目执行阶段进行严格的成本控制,主要包括以下内容:

执行项目成本核算系成本管理控制的重要基础,当合同签订且项目经理部成立之后,要由项目经济经济人员核算并编制核算书,然后交由预算审核人员进行审查并修正,经由主管经理审核之后报告给总经理,最后批准执行。公司内部要根据岩土工程的性质和业务类型,将岩土工程项目进行详细的分类,通过分类能够对工程的数量、价格有所了解,并在拟算项目成本时能够更加准确。

在签订项目管理目标责任书时,要以成本控制目标为中心,将技术质量管理目标、进度控制目标、安全管理目标、设别管理目标、计算签证结算目标、规范管理目标、资料提交目标等都纳入其中,通过对这些目标进行严格的管理和控制,能够有效的保证项目完成和利润实现。

在项目管理目标责任书和成本核算书完成之后,为了能够保证项目成本得到有效管理、控制,可以采用一些方法来实现合同制管理,例如外协分包、材料租赁、车辆租赁等,通过项目部对外协商调查、谈判等,来拟选出适合的方案,申报批准之后,能够保证公司和项目部对成本的动态控制和管理。

另外,要在项目成本管理控制过程中不断对控制管理方案进行修正,公司要对岩土工程项目费用实行双重管理,执行项目的收入要达到公司账户中,支出要由项目部提交申请,财务部约定付款,公司只需要拿出较少的现金交给项目部即可,这样能够有效的避免成本管理工作的混乱,且还能够适应岩土工程的复杂多变。

项目成本控制在岩土施工项目管理中的重要性

第一,项目成本控制能够调动管理人员的工作积极性,让管理人员能够意识到自身工作的重要性和价值,能够在保证岩土施工项目的进度和质量的基础上,对施工成本进行管理。

第二,通过定期提高成本管理控制人员的专业水平和综合素质,能够保证其工作的有效性和专业性,使施工成本管理真正能够落实每一项工作中。为加强项目成本监督力度,增强人员的责任观,提高成本控制管理人员的工作能力和工作水平,可通过组织一些培训和学习活动,提高员工的素质水平。

第三,岩土施工企业要对成本控制和管理工作给予充分重视,要在施工之前开展编制预算、成本计划等工作,在项目施工过程中,要对成本进行严格的控制,并根据实际情况,进行成本控制计划的施工工作的调整,让职工能够自觉履行职责,发挥出自身的价值和功能,保证项目施工能够顺利完成。

第四,要加强材料管理环节,此为成本管理控制中的主要环节之一,如果材料管理没有做好,那么成本管理就无法顺利完成,因此要对材料管理工作给予充分重视,材料管理一定要全方位、全过程的进行,从岩土项目中标之后,就要着手编制预算工作,根据预算来对材料成本进行管理。

第五,要提高项目承包班子的整体素质水平,特别是以项目经理为代表的管理班子。人员的素质高低能够直接反映出项目的整体管理施工水平,因此,岩土施工企业要对承包班子人员的素质进行提高,通过组织一些内部交流、外地实习等活动,逐步提高人员素质,提高项目成本管理水平。

第六.随着我国进入WTO之后,我国岩土施工行业也面临着新形势和新挑战,我国施工企业逐渐步入国际舞台上,在国际市场中,不仅能够得到巨额利润,且还要承担这巨大的风险,因此项目管理人员要充分发挥出自身职能,必须以超强的业务水平和创新、应变能力加强目标管理,落实考核责任制。以工程合同作为纽带,增强成本管理意识,努力提高工程效益和利润,为企业的生存和发展献出一份力量。

总之,通过对项目成本进行管理和控制,能够促进企业经营管理,提高经营管理水平,帮助企业降低成本,提高效益,从而提升企业整体竞争力。在项目成本管理过程中,企业内部各个部门只有通力合作、协调配合,才能保证项目成本控制工作的严密、顺畅、有效。

结束语:综上所述,笔者通过学习相关文献资料,结合自身多年实践经验,针对项目成本控制在岩土施工项目管理中的措施与重要性进行简要阐述,以期引起岩土施工企业管理者的重视并为成本管理、财务等部门作一点参考。

参考文献:

[1] 冯鄂.谈成本管理在项目管理中的地位和作用[J].城市建设理论研究,2012,04

[2] 刘永瑞.岩土工程施工项目中的质量目标管理[J].山西建筑,2011,15

[3] 陈志豪.成本控制在工程项目管理中的重要性分析[J].中华民居,2011,07

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