浅谈如何做好施工企业的投标报价

2012-09-06 00:54李江云
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:投标报价施工企业

摘要:随着建筑市场发展的市场化、规范化,工程招投标已成为建设工程承发包的主要方式,成为施工企业承揽任务的主要途径。增强工程投标报价的竞争力,提高工程中标率,成为施工企业生存和发展的关键问题。那么,如何进行投标报价才能增强竞争力呢,应从以下几方面入手。

关键词:施工企业;投标报价;中标率

中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:

投标报价策略是一门综合性的行为科学,它必须遵循一定的认知过程,所有的策略和技巧来自承包商无数次的投标经验、客观认知和对实际情况的了解,同时也跟承包商的决策能力和魄力息息相关。在投标工程中投标报价是整个过程的核心,报价过高可能失去中标机会,过低可能会因低于“合理低价”而废标,或即使中标,也会给企业带来亏本的风险。因此投标单位应针对工程实际情况,凭借自己的实力,运用正确的投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益。

一、仔细阅读、深刻理解招标文件

招标文件对投标报价起着关键作用,进行投标报价时必须深刻理解其含义,以便在投标文件中响应招标文件要求,避免投标文件因未实质上响应招标文件而废标,或因未深刻理解招标文件而影响中标,或中标后给投标单位造成经济损失。例如有的招标文件中规定:“投标报价为投标人的投标文件中提出的各项支付金额的总和,应该是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,其应包括工程直接费、间接费、利润、税金、保险、实验费、大型机械进出场费、技术措施费、安全防护措施费、±1%设计变更等为完成本工程发生的所有费用”。对于这些条款所提到的内容,报价时要认真研究分析,并根据工程实际情况将可能发生的特殊临时措施、施工方案、技术措施费、安全防护措施费、±1%设计变更的费用等预估计入报价中。如果不仔细研究招标文件,将该计入报价的费用未计入,一旦中标后发生上述所列费用,因为投标文件是合同文件的组成部分,而无法向业主追要,给企业带来不必要的损失。

二、全面思考、认真编写施工组织设计

施工组织设计是指导施工准备、组织施工的全面性的技术、经济文件,是投标报价或工程预算的依据,用以指导工程投标和签订合同,是投标文件的重要内容和合同文件的组成部分,也是招标单位评标时主要考虑的因素。施工企业承揽工程是否中标,出了一系列外在因素外,主要取决于报价的合理性,而恰如其分的报价有取决于施工组织设计方案的优劣,所以说,施工组织设计编制水平的高低是直接关系到建筑施工单位能否中标的关键。投标单位编制施工组织设计时应尽可能采取有效的、先进的、成熟的施工技术以提高工效,同时针对招标项目施工的重点和难点提出特殊施工方案,做到在技术和进度方面对招标单位有吸引力,并且有利于降低工程造价,节约施工成本。同时,要注意技术标函和商务标函内容统一、表述统一。

编制程序:学习招标文件→进行调查研究→编制施工方案并选用主要施工机械→编制施工进度计划→确定开工日期→竣工日期→分期分批开工与竣工日期、总工期→编制施工平面图→确定标价及钢材、水泥等主要材料用量→设计保证质量和工期的技术组织措施→提出合同谈判方案,包括谈判组织、目标、准备和策略等。

三、加强基础工作,保证投标预算的准确性

投标预算是投标单位根据招标文件及设计图纸的内容,对拟建项目所要发生的各种费用的计算。投标报价之前,应充分熟悉招标文件和施工图纸,了解设计意图、工程全貌,同时还要了解并掌握工程现场情况,根据招标文件审核或计算工程量,收集整理材料、设备价格及相关的定额、政策性调整文件。在做好这些计算造价的基础工作后,即可进行组价。对整个计算过程,要反复进行审核,保证报价的基础和工程总造价的正确无误。

四、制定正确的投标策略,做出恰当的投标报价决策

组建强有力的投标班子,就算标人计算的标价结果和标价的静态、动态风险进行分析讨论,做出调整计算标价的最后决定。在决策过程中采用恰当的投标策略和报价技巧对提高中标率并获得较高利润有重要作用。投标策略是反映投标商在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。在投标与否、投标项目的选择、投标报价等方面,无不包含投标策略。常用的投标策略有:

1、靠企业信誉取胜。这是依靠企业长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施,合理的价格和工期等因素争取中标。

2、靠缩短工期取胜。通过采取有效措施缩短施工工期,并保证进度计划的合理性和可行性,以及工程的高质量,从而使招标工程早投产、早收益,以吸引业主。

3、靠降低价格取胜。其前提是保证施工质量,这对业主一般都具有较强的吸引力。从投标单位的角度出发,采取这一策略可能是为了长远的考虑,即开辟市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术,或是为了扩大工程来源,而降低固定成本在各个工程上的摊销比例,或是为了利用图纸、技术说明书、合同条款中不明确之处,进行索赔。

4、靠改进设计取胜。通过仔细研究原设计图纸,若发现明显不合理之处,可提出改进设计的建议,这种新的建议方案要可以降低总造价 或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是, 对原招标方案一定要标价,再按建议的方案报价。

5、靠标函中附带优惠条件取胜。

施工企业在掌握信息时,要特别注意业主的困难,投标时主动提出低息贷款、赠给施工设备、代为培训人员等优惠条件,吸引业主眼球,创造中标条件。

以上这些策略,投标单位应根据具体情况灵活地加以使用。对于一个建设项目,参加投标的单位一般不会少于三家,多至十几家。投标如同打仗,知已知彼,才能百战百胜。既要综合考虑本企业的综合能力和预期达到的目标,又要充分了解分析竞争对手的情况,根据实际情况采用适当的投标策略,从而做出恰当的报价决策,增强投标报价的竞争力。

五、建立企业的报价体系,快速、准确、高效地报价

建立快速报价系统是招标投标过程中的客观要求。尽管一般招标文件对投标给予了一定的时间,《招标投标法》也从法律上给予了明确规定,要求自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最少不得少于二十日,但实际操作过程中,并非如此。几乎大多数投标报价存在时间紧、工程量大的特点。针对这些特点,建立快速报价系统是十分必要的。建立快速报价系统,除了需要高素质的造价管理人员和作为计算和信息处理的计算机之外,必须建立作为快速报价的资料库,它是快速报价和成功报价的基础,需要逐渐和长期收集、积累、整理,使其系统化。快速报价资料库的组成可按如下建立:

1、国际投标报价体系。对典型国际招标投标模式进行分析研究,并借鉴国际投标方法制定和建立我们的投标报价方法和模式,为参与各类型国际招标投标奠定基础。

2、单位、单项工程基准价格库。建立单位、单项工程基准价格库适用于施工图已设计完的施工招标。建筑产品的单价计价特性决定了施工企业不可能像制造厂一样制定一个建筑产品价格目录。但这并不意味着造价管理人员在投标前无事可做,可以建立以单位、单项工程为对象的基准价格库,这将有助于实行快速报价。如报价时,找出相同或相近的施工图预算,根据实际工程量、技术参数和其他情况稍作修改,定额基价换算成当地单位估价表,即形成需投标项目工程的预算价。

3、概算、估算指标和估算方法库。收集各种概算指标、估算指标和估算方法,以适应可研阶段和初步设计阶段投标报价需要。

4、已完工程结算资料库。根据已建成项目的结算资料,推行实物量和价格的适当调整后实行快速报价。这种方法在国外的工程报价中非常普遍。所以,对已完工程的结算资料进行整理分析,形成新的资料库是非常重要的。

5、动态材料(配件、设备)价格库。对于施工企业来说,需要建立一个适用于自己的、实用的动态材料(配件、设备)价格库。由专业人员对动态材料(配件、设备)价格库进行增补和更新。

6、实际人工和机械台班价格库。对于投标报价,要有本企业的各工种实际人工单价和实际机械台班单价,以适应投标报价的需要。

7、定额及基本资料库。虽然各类计价定额的作用正趋于指导性,但在相当长的时期内,施工企业投标报价仍然离不开它们。根据具体投标报价情况,定期收集定额及相关资料,以免投标报价时再收集导致耽误时间。同时,还要选择一些质量比较高、较为实用的工具资料,供投标报价使用。

总之,作为快速报价系统主要组成部分的资料库,需要我们在实际报价和施工中不断地系统地收集和积累。只有这样,才有不断增强投标报价的竞争力。

六、提高投标报价人员的自身素质

造价管理人员要向综合型、复合型方向发展,这是社会的需要。作为报价人员也不例外。首先,不论商务还是技术报价人员所搞专业面较窄,应打破专业界限。其次,由于商务报价与技术报价是密切相关的,所以商务报价人员应懂施工技术,技术报价人员应懂经营。因此,企业应为报价人员创造更多学习培训机会,使其更系统全面地学习相关知识。为了应对“入世”后的挑战,还必须认真地组织学习和研究国际惯例、规范和工程定额及投标报价方法,不断增强投标报价的竞争力。

作者简介:

李江云,女,1967年12月,全国注册造价工程师,全国注册监理工程师,从事企业经营管理工作。

猜你喜欢
投标报价施工企业
工程量清单招投标制度下的投标报价策略探讨
施工企业投标过程中报价确定及投标策略
加强施工企业工程造价管理,提高施工企业经济效益
施工企业营改增对会计核算的影响与应对措施
施工企业会计成本控制与项目盈利的相关性研究
成本预测在投标报价中的作用解析
施工企业内部控制研究
网络信息技术在施工企业项目财务管理中的应用
建设工程投标报价决策与策略分析