建筑工程项目成本管理措施分析

2012-09-06 00:54睢中孝
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:工期工程项目成本

睢中孝

【摘要】建筑工程项目成本管理对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。本文介绍了建筑工程项目成本管理的涵义,指出了建筑工程项目成本的影响因素,提出了加强建筑工程项目成本管理的有效措施。

【关键词】建筑工程项目成本管理措施

中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:

项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,工程项目部的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善,做大做强的必由之路。

一、建筑工程项目成本管理的涵义

1、建筑工程项目管理中成本控制的概念

建筑工程项目管理中的成本控制,是指在确保工程进度、工程质量等合同所要求的前提下,对影响建设项目成本的因素,采取有效的措施并且加以规范管理,将项目施工过程中实际所发生的费用,严格控制在成本计划范围之内,并尽可能的降低工程造价成本费用。运用技术、经济、管理等手段,认真计算实际成本与计划成本之间的差异并进行详尽分析、严格审查项目中所支出的各项费用是否符合标准,以及加强控制施工过程中铺张浪费的行为,随时检查,及时管理,通过切实有效的成本控制,实现建筑企业盈利的最终目的。

2、建筑工程项目管理中成本控制的内容

(1)成本控制组成

建筑工程项目管理中,成本控制是由成本预算、实际支配、成本核算、反馈分析、成本资料整理和成本报告编制等组成的。成本控制是项目管理的中心,各个单项工程的费用都是由项目成本所控制。

(2)成本控制程序

对于成本控制,要有步骤、有程序的进行。首先,对项目工程进行成本预测,由项目经理、经营部的造价人员等相关工作人员共同确定。再由相关管理部门编制目标成本,备案成册,按照预算计划进行实施。接下来,各个部门其中包括财务、经营、生产、工程部门以目标成本为依据,着实进行支出规划。最后,通过工程信息的反馈,进行工程成本考核,根据实际情况有效控制项目成本。

(3)成本控制重点

建筑工程项目管理中的成本控制重点在于重视与落实。工程费用支出实施于施工现场的各个环节,有效的控制成本、建立密实的监督防线,对于建筑企业的盈利效益起着重要的作用。项目成本控制,要按部就班的进行管理、落实,按要求办事,照章程办理,根据定额费用、取费标准、主要工程量等,准确制定工程预算,将责任落实到人头上,以相互制约、相互牵制的制度,严守控制防线。

二、建筑工程项目成本的影响因素

1、施工成本控制体系是否有效运转

成本控制体系的建立是项目部施工成本控制的前提和基础。项目部施工成本控制是一个系统工程,是全员、全过程的成本控制,需要项目部每一个部门及每一位人员的参与。

2、施工组织设计编制是否科学、合理

施工组织设计是工程项目进展的核心和灵魂。它既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对于加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制是否科学、合理直接影响着工程成本的高低。

3、工程材料、机械的控制

在项目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,材料节余将影响着整个工程的节约,而且材料费具有较大的节约潜力,因此控制材料的购买费用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的关键。

4、安全、质量的控制

如今在建筑市场中各部门对项目施工的安全及环保工作越来越重视,如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故,项目部将会受到罚款、停工等处罚,直至被清理出建筑市场,从而影响施工企业的生存和发展。此外工程质量同样是建筑企业的生命线。

5、项目变更索赔工作

施工现场千变万化,实际工程量与施工图纸基本上都不相符合,此外因地质条件、气候等的变化造成工程难度增加,这些都将增加施工成本。

6、施工外的因素

建筑市场竞争日渐激烈,许多工程是压价中标,而且为了完成公司承揽任务目标,甚至是低于成本价投标。结果是在完成公司目标的同时给施工项目部留下隐患,从接活之日起就是亏损项目,再抓成本管理工作已难取得好效果; 另外建筑材料价格频繁上下波动,部分指定材料供应厂家在项目开工后提升材料价格,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。

三、加强建筑工程项目成本管理的有效措施

1、掌握工程信息,做好工程投标工作

工程投标是成本控制的重要前期工作。工程要中标,首先要掌握准确的工程信息,了解项目业主基本情况;掌握工程项目的性质,弄清工程投资渠道和融资情况;掌握工程项目的主要内容。明确这些工程信息后,综合分析决定是否参加该工程招投标。一旦决定参加工程的招投标,施工企业招投标中心就要根据招标文件的规定和业主的要求,准确计算工程量,了解当地的所有材料价格、设备价格,分析在正常情况下完成该工程所需的人力、材料、设备、水、电、安装、机械费、管理费、税金等所有的成本。

2、分解预算成本

工程项目中标后,以审定的施工图预算为依据,确立预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的,其中有直接成本的人工费、材料费、机械及备件使用费根据工程量和预算单价计算求得,其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和费率的计算求得。

3、确定计划成本

计划成本的确定要从两方面考虑,即以预算成本为基础,考虑各个项目的可能支出。在确定分解的材料费成本时,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算分价差和量差两方面进行,价差是根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可;也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的降低额。

4、材料费的管理

材料费一般占工程费的70%左右,直接影响工程成本和经济效益,是成本管理的关键。要对材料用量、材料价格加以控制。要掌握材料的规格型号,严格计算材料的使用计划。严格制订材料进场验收制度,实行量方、点数、过磅,保证材料质量合格,不亏方短缺,保证其数量。在施工过程中,实行限额领料。努力减少材料在运输和储存过程中的损耗,加强材料稽核,查找短缺原因。对大宗材料的采购,实行竟标制,也可与信誉好的大型制造商,签长期供货合同,既可取得优惠条件,又可规避市场价格波动带来的风险。要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,对部分材料实时采购,实现零库存,降低材料储存成本,从而降低材料费支出。

5、人工费管理

作为施工企业,要制定出切实可行的劳动定额。要从用工数量上加以控制, 有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗。力争做到实际结帐,不突破定额单价的同时,提高工效,提高劳动生产率。还要加强工资的计划管理、提高出勤率和工时利用率,尤其要减少非生产用工和辅助用工,保证人工费不突破预算。

6、机械费的管理

机械维修和使用费用。该费用大致可分两部分,一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用,这些费用可根据预计使用机械的总台数、机械设备的现有状态和保养情况,以及有关资料和经验较准确地予以测算;另一部分是使用租赁机械,根据租赁台数及租赁单价分类计算。根据细化后的施工组织设计和调整后的单价分析,编制机械利用计划。在施工中,自有机械应加强保养,合理使用,外租机械合理安排,充分利用,减少停滞,保证机械设备高效运转。

7、加强质量管理

要严把工程质量关,质检人员要定点、定岗、定责、加强施工工序的质量监管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。

8、提高管理水平,以优质化管理来完成项目

首先,建筑企业应加强企业内部项目经理和项目专业人才的培训,提高他们的专业水准与成本管理意识,以企业项目管理人才的需求,从根本上提高项目管理水平。其次,在项目施工过程中应处理成本与工程、质量、安全、现场的关系方面,以达到项目成本盈利的目的,在处理好成本与质量的关系,只要对施工过程进行全方位的质量动态管理,严把质量关,掌握好成本与质量的尺度,就会达到施工与预期的目标,对于处理好成本与安全的关系,在施工过程中要牢记,安全第一的思想和安全一票否决的标准规定,确保安全目标的实现,落实安全责任制,达到安全文明生产施工,以此激励和调动各方面的积极性,全方位投入项目运作,保证项目成本目标的实现。

9、正确处理工期与成本关系

如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与管理对施工企业和施工项目部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳结合点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本, 这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素造成的,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期和成本较为合理的理想点。正确处理工期成本的两个方面的相互关系,在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。

总之,如今的建筑市场发展的速度越来越快,企业如果想要在竞争日趋激烈的市场中生存下去,就需要不断的完善自己的经营管理模式。建筑企业不仅需要认识到成本控制的重要性的,还要采取合理有效的措施来管理和控制建筑成本,企业才能不断发展

参考文献:

[1] 张慧. 建筑工程项目成本控制与管理优化措施分析[J]. 中外建筑, 2011,(05)

[2] 周亚来. 建筑工程施工成本控制措施分析探讨[J]. 中外建筑, 2009,(08)

[3] 石香. 浅析建筑工程项目成本控制的措施[J]. 黑龙江科技信息, 2009,(17)

[4] 寇新峰, 柴银川, 张新华. 建筑工程项目成本控制措施分析[J]. 商品与质量, 2009,(S5)

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