土建工程预算审计方法及有效控制建筑工程结算探讨

2012-09-06 00:54孟庆方
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:工程结算土建工程

孟庆方

【摘要】土建工程是工程造价的重要组成部分,搞好土建工程审计和有效控制建筑工程结算对降低项目成本有着非常重要的意义。本文作者结合自己的经验总结,分别对土建工程预算审计方法及有效控制建筑工程结算这两个方面的问题进行了探讨。

【关键词】土建工程;预算审计方法;工程结算

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

引言

土建工程预算审计是确定工程造价的必要程序及重要环节。准确合理的审计方法是提高工作效率、降低成本、节约开支的重要举措。随着土建工程在建筑工程中所占比重的不断加大,对土建工程预算的审计已经成为单位工程施工预算审计的重中之重,由于施工预算审计的对象不同,要求进度不同,投资规模不同,故对其审核的方法、步骤也不尽一样。另外,有效控制建筑工程结算对做好建筑工程造价管理,有效控制建筑工程造价投资,实现项目预期经济效益和社会效益起着至关重要的作用。因此,本文作者对这两个方面的问题进行了探讨。

一、土建工程预算审计方法

1.1 做好充分的准备工作

(1)审核工程预算的准备工作。审核工程预算的准备工作与编制工程预算基本上一样,即对施工图预算进行清点、归类、整理,根据图纸说明准备有关图集和施工图册,熟悉并核对相关图纸,参加技术交底,熟悉施工组织设计,必要时到施工现场进行勘测。

(2)了解施工图预算所采用的定额。根据施工图预算编制说明。本预算所采用的定额是否符合施工合同规定或工程性质。如果该工程预算没有填写编制说明,则应从预算内容中了解本预算所采用的定额。

(3)了解预算包括的内容范围。收到工程预算后,应该根据编制说明或内容,了解本预算所包括的范围。例如某些配套工程、室外管线、道路、技术交底等,是否包括在所编制的预算中。因为这部分工程的施工图,有时出自不同的设计单位,或者不是随同主体工程设计一起送交施工企业或建设单位,可能单独编制工程预算;同时,有的设计变更,送至施工企业时,施工企业正好按原图已编制出预算,不愿再重编(计划以后再调整),但在编制说明中又没有介绍清楚。

建设单位在接到这部分设计变更后,往往和原来的施工图装订在一起,因而,引起双方在计算范围上的不一致,造成不必要的误会,有类似情况时,最好写进编制说明,以便取得一致的计算依据。

(4)熟悉有关规定。预算审核人员应熟悉国家和地区制定的有关预算定额、工程量计算规则、材料信息价格以及各种费用提取标准的规定,既要审核重复列项或多算了的工程量,也应审核漏项或少算了工程量,还应注意工程量计算单位是否和预算定额一致。

1.2 合理分析,恰当运用审核方法

(1)全面审核法。全面审核法又叫逐项审查法,其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。这种方法常适用于初学者审核施工图预算、投资不多的项目、工程内容比较简单的项目、建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是全面、细致,经审核的预算差错比较少,质量比较高。缺点是工作量大,实质上是重复劳动。建设单位为严格控制工程造价,常常采用这种方法。

(2)重点审核法。重点审核法是抓住工程预算中的重点进行审查的方法。审核的重点是:施工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构、钢筋砼结构、钢结构以及高级装饰工程等。而对其它价值较低或占投资比例较少的分项工程中,如普通装饰项目、零星项目等,审核者往往有意不审,重点核实与上述工程量相对应的定额单价、砼标号、砌筑、抹灰砂浆的标号等。这种方法的优点是重点突出,审查时间短,工作效率高。

(3)对比审核法。对比审核法是在总结分析工程预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的部分项工程,针对这些项目进行重新审核。

(4)常见病审核法。由于预算员所处的地位不同,立场不同,则观点、方法也不完全相同。在编制预算中不同程度地出现些常见病。如工程量计算正误差,基础T形交接重叠处重复计算、砖墙楼地面孔洞不扣除、不扣除保护层,梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等;定额单价高套正误差,砼标号、砌筑、抹灰砂浆配合比,地坑、地槽、土方三者间的界限等;项目重复正误差,综合费用计算正误差等。由于上述职业病范畴的存在,审核施工图预算时可根据这些线索,剔除不合格部分,准确计算工程量,合理确定定额单价,达到合理确定工程造价的目的。

另外,还有分组计算审核法,标准预算审查法,筛选审查法,利用手册审查法,小型零星预算审查法等,总之,要根据具体问题具体分析,选用适当的审查方法,更好地做好工程预算。

二、我国建筑工程结算所存在的主要问题

目前,我国建筑工程结算所存在的主要问题有以下几点:材料加量方面,有偷工减料、重复计算、提高价格和骗取材料等;高估冒算,其主要手法有该扣不扣、两头取费、以少报多和多增隐减等;骗取签证,其主要手法有拖延战术、造成事实、有意遗祸和内外不分等;预算投机等现象。

三、有效控制建筑工程结算的方法

3.1 加强预结算的审核

审核的重点应放在工程量计算是否准确,审核的内容也很广泛,审核的方法有很多,校审能提高预算的准确性,能有效避免漏算、多算和重算,故其很有必要。

3.2 通过招投标竞选

建筑工程招标是以法定方式吸引建设承包单位竞争,从中选择条件优越者完成建筑工程建设任务。在招投标过程中,招标单位可以从众多投标者中选择出装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、 报价合理的优秀施工队伍,从而为建筑工程投资控制打下良好的基础。

3.3 实行建筑工程造价全过程、全方位控制

建筑工程费用自始自终贯穿于建筑工程项目的全过程和全方位,从建筑工程项目建议书开始至竣工投产,在整个建设阶段过程中,决策阶段最重要,要在决策阶段下工夫,抓住控制重点,选择最优化设计方案。建筑工程设计阶段,以事前控制为主抓好设计竞选,选好工艺流程,调动设计人员积极性,精心设计。建筑工程实施阶段,开展材料、设备采购市场调查,对建筑工程施工建设中出现新技术、新工艺、新材料作好技术经济比较,要保证项目保修期质量,挖掘竣工试运行的潜力,作好协调工作,预防或减少索赔发生,倡导厉行节约,减少各个环节上可能出现的浪费。

3.4 加强监理的力度

建筑工程项目建设监理投资控制,是指在整个建筑工程项目实施阶段开展管理活动,力求使项目在满足质量和进度要求的前提下,保证项目投资目标的实现。投资控制目标是随着建设实践不断深入而分段设置的。决策阶段对投资影响最大也是监理工作的重点,这个阶段工艺技术方案的确定, 设备选型,新技术的运用, 建筑工程结构的形式对投资控制将起着举足轻重的作用。控制好这个阶段就抓住了问题的关键。建筑施工阶段节约投资的可能性很小,但浪费投资的可能性很大,因而要对投资控制给予足够的重视。建筑施工期间投资控制, 要从经济、技术、合同等多方面采取措施,重点控制变更,认真做好现场签证,通过对原合同价格中主要费用正常计量,结算程序,监督其费用如期正常发生, 防止超前过量支付。只要通过实行建筑工程有效签证、监督、预结算审核,就能提高建筑工程质量,实现良好的建筑工程经济效益。

结束语

综上所述,土建工程预算审计是确定工程造价的必要程序及重要环节,准确合理的审计方法是提高工作效率、降低成本、节约开支的重要举措。其次,要有效控制建筑工程结算,必须牢牢树立起为工程服务的敬业精神,严格把关,努力维护国家及建设单位利益同时保护施工企业合法权益。

参考文献

1. 金笑竹.土建工程造价审计方法研究[J].中小企业管理与科技,2010(28)

2. 胡建华.建筑工程项目中工程造价控制方法探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(06)

3. 陈红.建设项目在建跟踪审计探讨[J].知识经济,2009,(09)

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