可替换性设备的现场管理

2012-09-06 00:54孙柯柯
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:通信设备阀门

孙柯柯

【摘要】因设计采购原则问题,可替换性设备并不能完全按照现场的实际需求进行供货,对前期部分安装工作产生影响,经过一系列措施的实施,实现了可替换性设备的全厂替换管理,减少了对工程进度的影响。

【关键词】可替换性物项 阀门 火灾报警 通信设备

中图分类号:X928.7文献标识码:A 文章编号:

1前言

方家山核电工程自2008年12月26日FCD以来,至今已近3年半,随着安装高峰的来临和采购合同的执行,现场到货的物项数量和种类越来越多。现从满足现场需求角度,将现场采取的尝试以可替换性设备为例进行分析,阐述这类问题的原因和解决方法,希望能带给大家一点参考。

2可替换性设备的概念

可替换性设备是指:同一型号规格在全厂一个以上子项分布的设备,如阀门、火灾报警系统及通信系统设备,此类设备不同于大宗材料而又与之有相似之处,相同点在于对于相同规格型号的设备同大宗材料一样可以在全厂进行使用,不同点在于此类设备是具有功能位置代码(位号)的,而材料一般不具有位号信息。

3物项分类设计原则

对于核电工程而言,设备种类成千上万,包括机械设备、电气设备、仪控设备等,核电是绿色安全的能源,但是这是在强有力的安全保障下的安全。为了便于规范管理,设备在设计阶段时一般是按照通用技术条件或设备规格书分类进行分级划分的,尤其是对于阀门、火灾报警设备、通信设备等具有可替换性的设备,如《核岛阀门通用技术条件》(0706G4001)中关于阀门分级的描述为:“阀门按照机械准则(压力—温度等级、口径)和安全准则(可靠性、核安全)进行分级。这些准则确定了机械设计、制造、检验和质保等级的要求。”

4甲供物项采购形式及其优势

4.1甲供物项采购形式

设计是按照统一标准进行规范化设计的,但对采购而言,目前对于具有可替换性设备的采购,一般采用不区分子项合并打包采购的形式。所谓打包采购,即根据物项的功能、规格型号等进行系统性的或同类项合并的捆绑采购的一种采购形式。方家山Lot510全厂火灾探测系统即是作为一个采购包进行管理采购,它是方家山核电工程所有105个子项中火灾报警系统的采购包。具体以火灾报警系统中的光电感烟探测器为例,这类探测器布置在可能产生烟雾的房间内,对可见或不可见烟雾进行探测,这类烟雾起源于可燃物或电缆的电气绝缘层。在BOP厂房部分,作为火灾探测的主要手段之一,在AC、AL、QA、QB、ZA、ZB、ZC、UG等子项均采用了光电感烟探测器。这类物项都是满足同一设计要求而进行采购的,故放在一个采购包中有非常大的优势。

4.2打包采购的优势

为了便于设计文件的统一和采购成本的降低,具有可替换性设备的设计人员一般是按照同一类型物项编制一本技术规范,采购人员按照技术规范和材料清单进行统一打包采购,采用这种采购形式的优势很突出,仍然以光电感烟探测器为例进行说明如下。

打包采购的优势在于利用数量的优势产生规模化采购的作用,摊薄了单台设备在原材料采购、加工制造、包装仓储、物流阶段等各阶段、各环节的成本,降低了采购费用,提升了在合同谈判中的话语权,而且打包采购有利于甲方对乙方的质量控制,一个采购包中的一个质量见证点只需要安排一次即可完成,相对于分散采购可能需要多次进行,不利于专业化操作,故打包采购在成本和质量控制方面有很大的优势。

规格书中关于BOP子项火警系统设备的数量及分布的描述

5、在工程现场存在的问题

前面讲到,设计采购原则一般是按照相同的功能、型号进行统一设计、采购,并依据工程计划规定了交货的批次和顺序,这样就很容易出现交货的物项同现场实际需求的物项在到货时间上会产生不匹配的问题。例如方家山核电工程与江苏神通签订的一份采购合同中约定1#机组蝶阀交货时间为FCD+17.5,即2010.6.11,第一批交付时间在2010.8.6,而此时现场实际进展并不需要此批阀门,安装单位第一次领用蝶阀的时间为2010.11.23,这样就会存放在现场仓库。又如EA子项的通信系统设备,EA子项作为业主操作员培训的一个子项,集中了的力量进行赶工,现场的土建进度较其他BOP子项进展快,现场需要的通信设备却未能及时按照施工进度到场,而其他子项相同型号的通信设备已经到场,实际到场物项不能满足现场需求。

合同中关于交货期的约定

6存在问题的原因

6.1设计采购原则的问题

设计采购阶段按照同种规格、功能的设备打包进行采购,虽然在设计阶段、采购管理阶段及成本控制上有一定优势,但是对于现场实际工程进展需求和部分设备仓储存放时间长这两方面来说,会造成一定的负面影响。

6.2现场施工偏离母本计划

现场实际施工中会出现偏离母本计划的现象,主要表现在土建施工滞后、安装工作滞后或子项施工顺序变动等,主要原因有施工单位人力、工机具投入不足、总平面设计同实际施工不匹配等,这样就会造成设备供货同现场需求不匹配的情况发生。

6.3到货计划同需求计划编制工作严肃性不足

CNPE前期到货计划尤其是3个月滚动到货计划准确性低,导致其对现场的实际工作参考意义不太大,多次出现这一情况后,安装单位、CNPE进度控制部门等都对此失去信心,不愿再按照滚动到货计划的时间进行控制;另外,某些安装单位提交的需求计划与实际工程进度严重脱节,并未反映现场真实的需求,经常出现需求时间为过去的时间这一现象,这样也无法指导到货进度的调整。两个计划原本应该互相促进,结果几乎成了两条平行线,毫无交点,最终产生大量的无用信息,既浪费了人力,对现场也毫无帮助。

6.4采购合同执行的刚性问题无法解决

所谓采购合同执行的刚性问题,即采购合同在签字生效后相关的支付、供货节点对双方都有约束力,如果要求提前供货就有可能产生相应的赶工费用和人力的投入,如果延迟供货就可能产生仓储费用和后续物项不能按期供货的风险。

6.5人为发货错误

厂家在包装过程中并未严格清点发货物项,造成物项漏发或者多发,致使物项到场后也无法及时入库。可替换性设备一般都是体积较小的物项,如果在包装阶段错发漏发,后续补充供货就比较困难, 因为供应商的补发工作成本较高,快递运输风险较大。现场曾经出现过使用快递方式寄送阀门,到场后阀体已出现磕碰损伤,造成现场无法接收的现象。

7解决方案

7.1加强计划编制的严肃性

甲供物项的到货计划和安装单位的需求计划严重偏离是现场物项不能匹配的一个重大原因。 一方面是要加强计划编制和执行的严肃性,应对不能按到货计划及时交付的进行严格考核,发挥供应商和责任人员的能动性、积极性;另一方面,需求计划编制一定要按照现场的实际需求进行。对于安装单位在需求计划中提出需求的物项,大件物项必须直接领走,小件物项超过一定时间定期进行清库。

7.2对于具有可替换性设备全厂间替换安装,减少对施工进度的影响

对于具有可替换性设备,如阀门,在发货时设备上带有临时的位号标牌,对于火警系统设备、通信设备等,即使物项上带有永久标示,对于同种功能规格的物项依然可以替换安装,安装后要求厂家对相应的位号铭牌进行更换,减少对施工进度的影响。

7.3加强厂家人员培训,严格执行包装监装程序

包装发运工作是设备出厂前的最后一道把关环节,如果这个环节做不好将会对后续的工作造成较大影响,所以在出厂环节应加强对厂家人员的培训,使其树立更强的责任心,另外,从CNPE角度来说,同时要加强包装监装程序的执行,尽量减少把问题带到现场。

7.4加强对现场施工单位的考核

对于现场人力及工机具投入不足的情况,应加强对施工单位的考核,要求其严格执行人力资源投入,保证各子项按进度建设,目前已采取的措施有门禁管理、定期不定期现场清单等,对施工单位人力投入不足等情况有一定缓解,强化了施工计划执行的有效性。

8总结

总之,虽然设计采购原则和现场实际施工两者仍然存在一些无法完全匹配的问题,但是通过一系列措施的实施,对于同种型号、规格的阀门、通信设备、火警设备等物项,现场基本可以实现通用互换,减少因安装位置不匹配等问题带来的影响。当然还有许多需要改进的地方,如目前合同发货批次分割存在不合理的地方,如果能适当增加发货批次,在满足现场需要的同时也可降低对现场库存的压力;另外仓储系统迟迟未上线也制约可替换设备的信息畅通,对物项的查询带来了一些困难,尽快推进SAP系统的上线对可替换性设备的现场管理将会带来极大地便利。

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