浅谈铁路运输企业的成本控制

2012-09-06 00:54高会荣
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:成本管理企业

高会荣

摘要:本文系统地阐述了成本控制的概念、作用,通过分析铁路运输企业成本控制中存在的问题,即成本控制意识不强、成本管理基础相对薄弱、成本考核偏重于形式、财务人员素质有待提高等,有针对性地提出了相应的改进措施。通过改进措施不断加强企业的成本控制,降低企业的成本,从而提高企业的经济效益。

关键词:铁路运输企业成本控制

中图分类号:TE833文献标识码: A 文章编号:

铁路运输企业的成本费用是铁路生产经营过程中活劳动和物化劳动耗费的货币体现,是反映企业生产经营活动的综合指标,是制定运输价格投资决策、营销政策和企业之间清算的重要依据。而铁路运输企业成本控制是指生产经营过程中,按照预定的成本标准,对成本的形成进行有效的限制和监督。及时发现和纠正偏差,防止超支、浪费和损失的发生,以保证达到降低产品成本的目标。

1 铁路运输企业成本控制的作用和意义

实行成本控制,可以及时发现和揭示存在的问题,及时予以纠正。这对于最大限度地挖掘降低成本、费用的潜力,合理利用企业的人力、物力和财力,提高企业经济效益具有重要的意义。

成本控制有利于促进管理水平的提高,在日常生产中,在规定范围之内,对技术、生产、物资管理等方面的管理活动,就必然提出更高的要求,从而促使管理水平的提高。由于成本控制的需要对各种核算工作提出了更多的要求,客观上推动核算质量的提高,有利于计划的完成,有利于促进管理工作的改进;由于成本控制工作采用的标准成本,并在日常的生产量和正常的生产水平下制定出来的,这样计算出来的标准比较合理、可信,它既不过高,又不偏低,便于进行切合实际的分析,分清各部门的经济责任,找出管理上的不足,制定出改进的办法,提高有关部门的成本管理意识,从而促进管理工作的改进。

2 铁路运输企业成本控制工作存在的问题

2.1 基层站段对成本控制意识不强

铁路运输企业是一个特殊行业,铁路运输企业的产品是旅客和货物的位移。各站段作为独立核算单位,它的运输收入是与铁路局依据一定的条件取得的清算收入,而运输成本则是按照铁路局下达的目标成本进行控制,不允许超支,遇有特殊情况支出可以申请加权,铁路企业在这种生产经营体制下,完全不自主的经营方式,使其一谈成本控制,主要是强调预算不足,寄希望于上级调整目标控制成本。在涉及需要上级解决的成本项目,把费用夸大,把预算做大,努力争取加权成本,以得到上级补偿。因而企业就不能真正从自身成本管理上查找原因、找出差距、制订措施、堵塞管理上存在的漏洞;不是积极采取一定的措施严控成本,而是不得不被动的执行上级对成本管理的要求。

2.2 基层站段成本管理基础较为薄弱

从成本核算上看,应进行单项、单台成本核算的,未进行单独核算。即使有的企业按照成本管理要求进行了单独核算,台帐也是有成本预算而没有实际支出或两者都没有,在接受上级检查时再补登,没有按时登记和分析,成本管理流于了形式,起不到任何管理的作用。

另外,从成本控制措施看,单项成本控制措施不完善或未制定;应进行重点控制的成本支出办法尚未健全;应建立成本管理互控制度的还未建立,或者建立了制度还不是特别完善,在具体的操作执行过程中达不到预想的管理效果,成本管理在一定程度上处于无序的、不完善状态。

2.3 成本考核偏重于形式

从我国铁路的经营方式看,无论是铁道部对铁路局实行的经营业绩考核,还是铁路局对站段实行的经济责任考核,都没有形成真正的“硬约束”;无论是盈亏目标的确定,还是成本预算的下达都尚未真正跳出计划经济管理的模式,经营管理粗放还相当突出。企业自负盈亏的机制还没有真正建立起来,经营责任尚未全部落实。对于完成上级下达的经营目标,只是行政任务的压力,而没有完全体味到真正的市场竞争的压力。

成本考核是成本控制的必要手段,由于成本管理责任相对模糊,成本管理措施严不起来,落不下去,站段在成本考核时,讲客观、讲条件,不能按规定兑现奖罚,甚至只奖不罚,使目标成本由“硬约束”变为“软约束”,不能把成本控制的压力传递到全员,不能充分调动全员参与成本管理的积极性。

2.4 财务人员综合素质有待提高

财务人员肩负着单位成本管理与控制的责任,他们对政策的掌握程度,业务素质的高低,直接影响到成本管理的效果。目前,铁路运输企业可控成本空间非常狭小,象一些大项的成本支出,如工资、折旧等,均为不可控成本,所以就要求财务人员对有限的可控成本加强管理。既要保证运输生产的必须,又要保证有权支出目标的完成,这就要求有一支业务精湛,综合能力强的财务队伍。但从现有财务人员管理能力看,相当一部分财务人员,学历、职称虽然提高了,但是实际的业务能力比较低,财务工作仅满足于算帐、报帐等基础性工作,还没有从思想上意识到要参与企业的成本管理,更是缺乏加强成本管理的经验与方法。

3 针对成本控制工作存在问题采取的对策

3.1 主要领导者的成本意识提高

企业的主要领导者是经营管理工作的决策者,他们对成本管理的认知程度,决定其管理工作的好坏,提高他们的认识,至关重要。领导者首先要从思想上认识到我国铁路跨越式发展需要成本管理的全面强化。而目前,我国铁路的成本管理始终在一个低水平上徘徊,铁路跨越式发展的目标是要走低成本之路,即用最小的成本投入,获取最大的经济效益。其次要认识到企业自身的发展也需要成本管理的全面强化,当前可控成本空间非常狭小,急需我们通过全方位的、大力度的、严格的成本管理把那些低效的、浪费的支出节省下来,腾出成本空间,用于自身的生存和发展。

3.2 加强成本基础工作管理

在成本核算上,必须严格按照运输企业会计制度的要求,规范核算。在成本支出上,必须严格按照铁路运输企业成本费用管理核算规程的要求,统一标准,规范支出。在费用定额的管理上,针对生产力布局调整,给劳动组织、设备利用、定额体系带来的新变化,通过查、定、用、管四个环节,开展定额查定、现场查标、对标活动,制定科学合理的费用定额,按照费用定额组织生产,按照定额考核消耗。

3.3 加强成本考核

在单位的成本管理中,要明确每一个成本支出科目的具体负责人,由其负责掌握和控制该科目的成本支出情况,实行节奖超罚,直接与个人的经济利益挂钩,调动大家进行管理的积极性。只有落实到个人,成本管理与控制才会保证实施。

3.4提高企业人员业务素质,落实成本控制的方法

生产成本的控制主要是对生产的直接材料、直接人工费用进行控制。

3.4.1直接材料是指构成产品实体或组成产品主要部分的材料成本,包括企业生产经营过程中,实际消耗的原材料、辅助材料、备用品,这中间会产生直接材料数量差异。直接材料数量差异,反映了各站、各部门的成本控制业绩,它形成的具体原因很多,除了产量变动外,还有材料原因、职工的责任意识等。

要控制直接材料数量差异,就要制定严格的采购程序和实行比质量、比价格、货比三家的办法,无论价格高低,必须坚持以质为首、以质为本的原则进行材料采购,而比价则是在原有的质量上,比价钱,选择最低的价格进行材料采购。货比三家,也就是同等质量比价格,同等价格比质量,选择最优。

加强定额管理,对各岗位、各种材料消耗实行定额管理,最大限度的确保原材料不人为损坏,不浪费,杜绝跑冒滴漏。

大力开展修旧利废工作,对一些可以反复使用的原材料,大力提倡反复使用,循环使用,能够修复使用的要及时修复,最大限度的延长物品的使用寿命,减少不必要的支出。

3.4.2直接人工是指在产品生产过程中,直接改变加工对象性质和实物形态的人工成本(即生产一线的客货运生产人员的工资、奖金和各种津贴)。

如果一个企业想取得最高的效益,也必须从职工素质着手,从严格内部管理着手,建立健全和完善各项规章制度,在公司经营中他们把各项技术指标和管理目标进行层层分解,分解到部门和每个职工头上,视指标的完成情况进行重奖、重罚,对生产人员规定,收入要同安全质量、任务、消耗挂起钩来。

在提高职工的素质上,要把创建一流职工队伍作为重中之重,并以思想教育为先导,进行职工道德教育和业务技能教育,促进职工综合素质的不断提高;在抓思想教育上,在职工中广泛开展了“攻关、创新、创效、献礼”的劳动竞赛活动,也就是内强素质,外树形象,培养安全保障力强,服务优良率高的职工队伍。

4 结束语

有效的成本控制措施能够在成本的形成过程中,对成本形成的各项具体活动进行指导、限制和监督,如果发现偏差,迅速采取有效的措施加以控制,推广先进的经验,改进工作中的缺点,使各项具体的费用消耗符合成本支出的有关法规、政策,将成本控制在投资计划规定的范围内,达到以较少的消耗取得较大的效益的目的。

铁路运输企业在成本控制过程中,注意及时比对,查找问题,通过改进措施不断加强企业的成本控制,降低企业的成本,才能实现企业经济效益最大化。

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