谈谈档案保护技术和档案灾害预防

张莉萍

摘要：档案是党和国家的宝贵财富,做好档案的保护和预防工作是档案工作者义不容辞的责任和义务。本文档案保护的源头出发，详细介绍了在日常档案管理过程中，档案工作者应掌握的保护技术；以及在源头预防灾害产生的对策措施。

关键词：档案保护技术档案灾害预防措施

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

一、引言

档案是党和国家的宝贵财富,随着科学技术的突飞猛进,新型档案材料不断涌现,档案保护技术不断发展,如何采取科学的保护方法和合理的档案灾害预防措施,延长档案的使用寿命,更好的发挥档案在社会上的使用价值,是值得进一步探讨的问题。

在档案防护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的方针,因为档案是不能再生的,也不能为任何复制品所替代;而且有部分档案一旦受损,就难以恢复原貌,造成无法挽回的损失;再者,目前可保存的档案大部分是完好的,要想使这部分档案免遭损坏,只有做好保护和预防的工作,减少治的任务,否则是治不胜治。

二、档案保护技术

档案保护技术是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的,它的任务是最大限度延长档案的使用寿命。档案保护技术有以下几个方面：

（一）进一步加大档案保护工作力度

一是大力加强档案馆舍建设。二是进一步加快国家重点档案抢救和保护的步伐。三是对市县档案事业发展进行综合评估。四是进一步加强档案信息化建设,利用先进的技术和手段提高档案保护工作的质量和水平。五是各地、各单位要加强对档案工作的领导,积极抓好档案设施设备建设,进一步改善档案保管保护条件,为开展档案保护工作创造所必需的基础物质条件。

（二）加强对档案库房温湿度的调节与控制

档案库房的温湿度与档案的寿命密切相关。不适宜的温湿度不仅可以单独地作用于档案,而且能够加速其他因素对档案的破坏,为了使档案库的温湿度符合保护档案要求,需要注意采取一定的措施,对档案库的温湿度进行控制和调节。

（三）提高档案修复技术

在档案的保管和利用过程中,由于理化因素及有害生物的影响,使档案制成材料受到不同程序的损害,为了延长档案的使用寿命,必须对破损的档案进行修复。因此,修复是档案保护中一项重要工作,必须提高档案修复技术。

1、提高纸质档案的去污技术。一是机械去污。机械去污是借助于手术刀等工具将污斑除去,使用时应使刀刃紧贴纸面,一般从纸的中心向边缘移动手术刀,如有裂痕,应从纸基坚固部分向裂痕边缘移动手术刀,最好使手术刀移动的方向与纸的方向一致。二是溶剂去污。溶剂去污利用溶剂的溶解力来清除污斑,这是一种物理去污法。三是氧化去污。氧化去污就是用氧化性的化学物质,使污斑中的色素氧化后变为无色,而达到去污目的。

2、提高纸质档案的去酸技术。一是液相去酸。档案纸张呈酸性,去酸的实质就是去除氢离子,从而达到去酸目的。二是气相去酸法。把档案置于碱性气体或碱性蒸汽中去酸。

3、提高纸质档案加固技术。一是涂料加固。在档案纸张、字迹表面加一层涂料,使档案纸张、字迹免受各种介质的影响及机械磨损。二是塑料薄膜加固。是在档案正反两面或一面加上一层透明的塑料薄膜,以提高纸张强度,保护字迹的清晰完整。三是丝网加固。是用蚕丝织成网状,并喷上聚乙烯醇缩丁醛胶粘剂,在一定温度、压力下,使丝网与档案粘合在一起的一种加固方法。

4、提高纸质档案修裱技术。一是粘合剂。修裱是依靠粘合剂使档案与修裱用纸牢固结合,从而达到增加纸张强度作用。二是修裱用纸。修裱用纸的质量会直接影响修裱的质量和档案寿命,因此修裱用纸应符合如下要求: (1)纸中有害杂质少,有较好的耐久性;(2)纤维交织均匀,纸张薄而柔软,并具有较高的干湿机械强度; (3)纸张呈中性或弱碱性; (4)纸张色白,白度在60%左右; (5)伸缩性小,吸收性低,使修裱后档案易干、平整、不易崩裂。

5、提高纸质档案字迹恢复与显示技术。摄影显示字迹，是利用字迹、纸张、污斑对不同波长的光产生不同程度的吸收、反射,从而加大字迹与纸张在胶片上的反差,使字迹显现。

6、提高声像档案修复技术。(1)胶片档案的修复技术。最常见有:胶片硬化、变形、韧性降低;画面变黄、退色;沾上手印、油斑等各种污斑。 (2)磁记录档案修复技术。

（四）提高灾后档案的抢救技术

1、水灾后档案的抢救。

纸质档案一旦遭水淹后,易发生变形,生长霉菌,所以可采用清除污泥法和干燥法对档案进行抢救。底片档案遭水淹后,底片上的明胶容易发生溶化,划伤、粘连等现象,应采用如下方法抢救。一是把水淹底片放在干净的低温水中,然后洁净、用软棉花轻轻擦洗底片上的污泥;二是坚膜处理。

2、火灾后档案的抢救。

有的纸质档案在火灾中虽经焚烧,但尚未完全灰化,可采用两种方法进行修复。一是加固炭化档案法。由于炭化档案纸张的机械强度几乎完全丧失,因此,采用干托裱方法进行加固,使之具有一定强度,便于存放。二是翻拍显示字迹,由于炭化档案上的字迹难以辨认,可用照相机放在小型翻拍架上进行摄影复制。

三、档案灾害的预防

档案灾害的预防是贯彻“以防为主，防治结合”的档案灾害管理理念的重要举措，而且档案灾害的预防也是档案管理过程中最为经济有效的方法和措施。它依托于档案馆的日常工作，将各种档案灾害消除在萌芽状态。档案灾害的预防主要包含三方面内容：

（一）加强档案馆日常工作管理，将档案灾害消除在萌芽之中。日常管理主要是针对于那些小规模的缓发型的灾害，这是档案馆立足于“自救”的一种策略。如，在日常工作中保持档案库房良好的温湿度环境，保持库房的干净整洁，经常为库房通风等措施。同时在灾害紧急应对过程中所需要的各种因素也是在日常管理过程中完成和完善的。例如，制定对抗灾害的实施计划；档案数据信息的备份；对灾害应急人员的培训等。

（二）强化档案灾害的日常监控，并作相应的预测分析，做到及时发现。做好对档案馆环境的监控，及早发现问题。如在各库房以及库外科学设置温湿度记录仪表。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以调节控制。根据库房温湿度变化的记录，定期进行综合分析，以便掌握库房内外温湿度变化规律。制定综合管理计划，在档案馆的特殊部位（如特藏室、阅览室）安装闭路监控设备等。另外，档案馆自身的灾害监测与监控能力是有限的，凭借档案馆自身显然不能掌握全面的信息。这就应该注意日常工作中加强档案馆与灾害预测监控部门的共建关系，拓宽档案馆有关灾害信息的来源。档案馆日常监控以及从有关部门得到的信息还应该进行有效的分析和处理，从中寻找档案灾害发生的规律，并从实际出发，对档案馆所面临的灾害做出合理、准确的预测。档案灾害监控数据的分析是采用“象限评估-等级定位”的方法。所谓的“象限评估-等级定位”就是将档案馆所得到的各种灾害的数据纳入到灾害可能性象限上进行评估，然后用评估得到的结果与档案灾害预警系统进行匹配，最终输出档案馆所面临的灾害情况，发布比较客观有效的档案灾害预警信息。对于分布在第一象限中的灾害类型可以只进行低层次的应对，发布“蓝”、“绿”预警信息，而对于分布在第四象限中的灾害类型应该进行重点应对，发布“红”、“橙”预警信息，并进入灾害应对准备阶段。

（三）应急资金和物资的准备。应急资金是一笔由档案馆来掌握的可以随时调配使用的救灾资金。平时用于设备、器材的补充更新，以及人员的培训等；在灾害袭来时，用来租用各种应急设备、放置冷冻设备的场地及运输工具，资助灾害救援人员以及受损档案的修复费用。应急物资就是档案馆在平时就应该维持一定数量的灾害应对设备和工具，以便灾害来临时的紧急应对。应急物资主要包括以下几个方面，一是抢险队的供给；二是消防应急照明设备和应急通道；三是抢险人员防护工具及相关装备；四是灾害处理恢复设备与用具；五是灾害应对处理情况记录设备。同时应该加强对各种应急物资及设备的保养和维护，使各种容灾设备始终处于良好的状态，确保其可用性。

参考文献：

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[2]杨丽娟：档案部门制定突发事件应急预案的思考[M].兰台世界，2007(4).

[3]王贤会：突发事件的档案工作应急机制[M].中国档案，2003(10).

[4]李金海：档案馆建立突发事件应急机制的思考[M].浙江档案,2004(9).

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