如何促进项目管理的可持续发展

2012-09-06 00:54李丽丽
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:以人为本可持续发展信息技术

李丽丽

摘要:近年来,社会、管理、技术学科领域的一些新发展影响着建筑工程项目管理的理论和实践。这些发展,最深刻的莫过于管理理念的变化,可持续发展观等,它们不仅充实、发展着建筑工程项目管理的理论基础,也促进着其方法和手段的进步。

关键词:可持续发展、以人为本、信息技术

中图分类号:R857文献标识码: A 文章编号:

近年来,社会、管理、技术学科领域的一些新发展影响着建筑工程项目管理的理论和实践。这些发展,最深刻的莫过于管理理念的变化,可持续发展观等,它们不仅充实、发展着建筑工程项目管理的理论基础,也促进着其方法和手段的进步。,现从以下几个方面阐述自己对建筑工程项目管理发展的一些认识:

一、项目管理的新理念

俗话说“穷则思,思则变,变则通”建筑工程的项目管理也不例外,当项目管理发展到一定阶段,原来应用广泛的技术和经验必将随科技和工艺的进步而产生变革,这种变革的结果,必然在一定程度上推动了项目管理的发展和进步,其中最深刻的莫过于管理理念的变化,可持续发展观、以人为本、新的价值观等新理念等不仅充实、发展着建筑工程项目管理的理论基础,也促进着其方法和手段的进步。

(一)可持续发展的管理理念

要达到项目管理的可持续发展必须使项目管理在建设形成和发挥其服务功能的整个生命周期内,所接近或达到既满足当代人的需要,又不损害后代人需求能力标准的程度。它体现为生态环境的相容性、技术的清洁性、经济的合理性、社会的公正性。而这些要求的实现需要建筑行业员工及管理团队更加高效的管理和寻找新的途径和管理方法更多地利用可再生资源来满足社会的资源和能源需求,比如从公司管理层、项目层、职员层都对可持续发展做出承诺,通过管理模式或服务模式的改变,不遗余力地致力于传统施工向绿色施工的转变,用可持续发展观的理念来革新并加以实现。

(二)坚持以人为本的管理理念

随着经济社会发展的多样化、复杂化和人们消费结构、消费观念的转变,现代企业及项目管理在社会文化层面上的观念创新,越来越成为一个紧迫的课题,而以人为本的管理理念在现代企业管理中占据越来越重要的地位。要搞好企业和项目的管理,提高企业和项目的效益,就必须认真贯彻这一理念。以人为本的管理方法,关键在于建立一整套完善的管理激励机制和环境,建立起使企业和项目中每一个人都有施展才能机会的激励机制,创造一个有利于员工的知识、技术、能力以及良好心智模式的培养和提高的环境,以此激励员工奋发向上、励精图治的精神。从而企业员工在潜力释放和自我价值的实现过程中促进企业的发展,达到个人与企业的高度统一与和谐。

如果企业和项目是“大树”,那以人为本就是土壤,只有以人为本,才能让企业和项目有更好的发展。前两年的“民工荒”就是个很好的例证。只有坚持以人为本的管理理念,才能让人的积极性、创造性和潜能得到最大限度地发挥,从而解决项目中遇到的所有问题。

二、项目管理的新方法、新模式

管理方法的创新是项目经理有机处理和协调好工期、质量、成本等项目目标的关键,是项目管理成败的重要保证。生产效率的提高是建筑工程项目管理的焦点和重点,提高生产效率对于建筑企业和项目而言,可以提高更有价格优势的产品,生产的产品更好地满足市场需求。

(一)全过程的项目管理方法

随着社会主义市场经济体制的建立与完善和改革的不断深化,建设项目实行法人责任制,加大了项目法人对建设项目管理的责任和风险,客观上要求有一大批有专业知识懂管理的人来协助需求方,从投资估算、设计概算、施工图预算到招标承包、再到工程结算和竣工决算,整个计价过程均由具有相应管理能力的单位来完成,这样既能提高投资效益,也能保证工程质量,维护甲乙双方合法权益。这就需要工程项目全过程管理,企业本身需要有雄厚的技术力量,较高的管理水平;需要在工程技术、组织结构、人才结构、项目管理体系等方面具备综合实力。项目管理企业只有具备了上述素质,才能为投资方提供专业化,科学化的管理。

(二)精益建造的管理方法

精益建造的指导思想就是在满足建筑市场多元化需求的前提下, 运用多种现代化管理方法和手段, 以充分发挥人的主观能动性为根本, 整体优化精益组织结构,有效配置和合理使用企业和项目资源,现场管理组织更加科学合理,最大限度地为工程项目精益建造谋求经济效益的一种先进、科学的管理思想。

精益建造的核心思想在于“消除建造中的浪费, 强化精简组织结构”和“不断改善工程项目的质量、成本和进度”上。如施工建造现场的浪费有:1、过量建造的浪费;2、等活的浪费;3、运送的浪费; 4、加工建造本身的浪费;5、库存的浪费;这些都使工程项目建造增加成本, 减少利润的根源。

(三)承包模式的转变

传统的建筑工程承包模式是设计-招标-施工,它是我国建筑工程最主要的承包模式。然而,变化也在慢慢开始,越来越多的业主把合作经营看作是设计、建造和项目融资的一种手段,很多承包商开始靠提供有吸引力的融资条件,而不是更为先进的技术来赢得合同。承包商将触角伸向建筑工程的前期、并向后期眼神,目的是体现自己的技术能力和管理能力。更重要的是,这样做不仅能提高工程承包的利润,还可以更有效地提高效率,减少了工程在建造过程中业主的资金和项目管理投入,获得共赢。

现在的主要的承包模式有融资-施工模式(BT模式)、融资-施工-经营模式(BOT)、设计-采购模式(EP模式)、设计-采购-施工模式(EPC模式)、施工-采购模式(PC模式)等。

三、项目管理的信息化应用和推广

随着计算机技术的成熟发展及普及,计算机的技术成果越来越多地被用于各行各业。建筑业也不例外,作为一种发展趋势,信息化是一种最直接的成果,而且其方法随着软件的不断更新换代,信息处理的成效越来越高。项目管理的信息化已成为建筑业非常重要和不可或缺的一部分。

(1)建筑信息模型(BIM)

建筑信息模型简称BIM技术,目前在设计单位已开始普及并逐步向施工单位蔓延,必定会在不久的将来引发建筑行业一次革命性的变革。该模型利用三维技术为基础,集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据模型,并以此对建筑项目进行设计、建造和运营管理。

它有效地促进建筑项目周期各个阶段的知识共享,开展更密切的合作,将设计、施工和运营过程融为一体,建筑企业多年存在的隔阂正在被逐步打破,这改善了易建性、预算的控制和整个建筑生命周期的管理,并提高了所有参与人员的生产效率。BIM技术在施工阶段最具代表性的运用就是虚拟施工,简单地说,就是“先试后建”,在工程开始施工前,对建设项目的设计方案进行检测分析,对项目施工方案进行模拟、分析与优化,从而发现施工中可能发现的问题,在施工前就采取预防措施,直至获得最佳的施工方案,从而指导真实的施工。虚拟施工是施工领域的新方法,它将三维模型用于拟建造一个建筑工程项目,并通过模拟找到解决问题的方法,进而获得最佳的设计和施工方案,用于指导真实的施工。虚拟施工的应用将大大降低返工成本和管理成本。

通过对BIM技术的培训和了解,我已清晰地认识到该技术对建造师职业发展的影响。从能力上讲,这种新的工具要求建造师具备相应计算机知识和软件使用的能力;从管理上而言,它可能带来管理方式的根本变化,我们可以更容易、更有效地做好工程施工的事前管理,及时发现问题,规避风险,提高管理的成效;从工作方法上而言,虚拟施工不仅能用于施工阶段的试错、纠错、进度优化、成本优化。

(2)工程项目管理信息化和集成应用技术

1、工程合同信息管理的应用

工程承包合同的计量与支付、劳务合同的结算与支付。合同作为业主、总承包、施工承包商、材料设备供应商等关系人之间的“纽带”及项目法律关系的“基础”在项目管理及企业管理中占有重要意义。合同执行管理围绕合同资金管理对合同在执行过程中的基本信息、合同进度、合同变更、索赔、争议等进行管理。同时,根据合同的状态,资金的计划制定情况、资金的到位情况等信息由系统可以自动产生预警信息,并可快速定位到相关合同。

2、工程进度信息管理化

根据一个工程的工程量、工作分解结构和技术质量标准制定出进度计划,要具体到每个活动过程的顺序、其开始结束时间、其最长最短持续时间,并找出关键工作和关键线路。有了这个计划,就可以用每天或每周的进度报表与计划的进度进行对比、分析,并找出拖工或误工的原因,通过计划的调整或施工组织管理的调整对项目进展情况作出控制。

3、工程物资设备信息管理

根据建设进度计划,制定出物资采购计划表,这里面要包含什么时间开始采购,提前期是多少最晚什么时候到货。因为要考虑有限的库存和资金占用问题,所以一定要安排好大型物资设备的流水采购,这就需要知道详细到每一个建设流程的施工工艺是怎样的,知道这个工艺的持续时间,从而保证物资采购的不间断进行。当然还要考虑市场的供应情况,一些特殊事情的发生等。

综上所述,创新、改进是永无止境的,项目的管理也是一个与时俱进的过程,只有通过不断的完善和改进,保持管理体系运行的有效性,才能推动项目运作的规范化,提升项目的整体管理平台,更好地拓展业务,参与市场竞争。才能保持和促进项目管理的可持续发展。

参考文献

(1)任宏,张巍.工程项目管理.北京:高等教育出版社,2005

(2)李强,李福河.高端路线成就行业翘楚【J】.施工企业管理,2007(5)

(3)建设部,国家质量监督检验检疫总局.《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006).北京:中国建筑工业出版社,2006

注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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