园林绿化工程项目成本控制

2012-09-06 00:54孔瑞林
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:管理体系园林绿化成本控制

孔瑞林

摘要:园林绿化工程项目成本控制,是指在园林景观工程,园林绿化工程成本的形成过程中,对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正施工项目实施中发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。

关键词:园林绿化 ;成本控制 ;管理体系

中图分类号:K928.73文献标识码:A 文章编号:

1、园林工程成本的组成

工程成本是指工程产品在生产过程中凝聚在产品上的人工、材料、机械使用费用和措施费用,即构成工程实体的各项费用。它反映企业劳动生产率的高低,材料的节约程度,机械设备的利用情况以及施工组织、劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。所以工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评价企业实力的一个综合指标,能够及早发现施工现场活动的成本变化情况,以便更早采取补救措施,尽量消除超支带来的影响或影响降至最低,对工程成本管理至关重要。园林工程成本由五大部分组成,它们分别是人工费、材料费、机械使用费、技术措施费和组织措施费。

2、编制项目成本

首先按工程施工图纸、招标文件、工程合同和预算编制原则,编制工程施工预算,作为项目总成本,然后将总成本指标进行分解,纵向层层包干到底,横向责任到边。从横向上分解到每一个项目部成员,从纵向上分解到各施工班组,把每个项目和施工点的成本都计算出来,分别制表上墙,公布于众,使项目部管理人员和各施工班组长都了解明白,实际施工过程中处处要以工程成本为核心。

确定工程成本的主要计算依据:项目施工阶段的施工组织设计和施工方案,实际的细目工程量,现行的工程预算定额和材料价格文件,当地的人工、材料和机械台班价格,降低成本的技术组织措施等。其主要内容包括:预算中的人工费、材料费、机械费、运杂费、施工管理费、冬雨季施工增加费、绿化养护费、计划成本降低额等。

3、项目成本管理体系

成本确定分解后,为保证其实施,建立项目成本管理保证体系,并坚持每月开展一次成本分析,财务经常性的组织有关业务人员不定期的进行检查,对照成本,逐项分析实际执行的情况,找出超出成本的各个方面的薄弱环节和原因,采取相应的降低成本措施。

工程成本确定和保证成本实现的管理体系建立后,最关键的成本管理内容是降低工程成本。因为只有制订和采取科学有效的降低成本措施,才能从实际施工中降低工程成本,保证工程成本目标的实现。

4、成本核算过程中容易忽略的问题

4.1成本的均衡性问题

成本的均衡性问题施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。

筹建期存在的问题施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入"长期待摊费用"科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。

正常施工期存在的问题冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。

收尾阶段存在的问题正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。

4.2 分包工程核算问题

分包工程分两种形式,一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。

5、降低成本的有效措施

5.1调动管理人员的主观能动性是提高工作效率。工程开工后,项目经理及时将工程项目成本详细情况让项目部的每一个人员知晓,作到心中有数。共同研究工程项目成本管理的有关措施和控制成本的方法,确定工程成本目标实现后的具体奖励制度,并保证兑现,使每个项目管理人员明白成本目标的完成,要靠大家共同管理,共同努力,并非是项目经理一个人能做好的事情。这样项目部成员都能以主人翁的工作态度投身自己平日的施工管理工作中去,积极主动地共同进行项目成本管理,这是降低工程成本的关键措施。

5.2发挥施工班组长的作用是提高施工人员劳动效率的有效方法。施工班组长在项目成本管理中具有十分重要的作用,在工程施工全过程中施工班组长始终指挥着各自的操作工人,操作工人的劳动效率直接影响着工程进度、工程质量、材料损耗。因此,工程项目成本管理的具体要求和奖励制度,才能直接影响和带动他所带领的操作工人参与项目成本管理的积极性,如消极怠工现象,提高节约原材料的积极性和操作工人的创造性,不断提高工程质量等。

5.3合理安排施工机械是减少机械台班费用和提高效率的具体方法。在园林工程施工中,往往要用许多机械设备进行施工,机械施工的工作效率较高,如果安排不好,工作效益反而更差。因此在确定使用机械前要注意以下几点。首先,工作量要具备机械施工的条件。因为机械进退场费是一个定数,工程量大小机械进退场费是一样的;其次,机械施工要连续进行。防治中途发生停顿,因为机械台班是按时间计算,只有连续作业才能发挥机械施工的高效率和高效益;第三,机械施工签证要及时准确。机械台班是按六小时为一个台班,工作时要记录开始与停止的详细时间,便于与业主进行台班结算。如果是租赁机械,作业时间要尽量延长,这样才能更好的发挥机械施工的优势。

5.4把好材料关,节约工程材料,最大限度地降低工程材料成本。目前工程施工中,材料的价格都是按投标价或市场信息价,价差都很少,投标时下浮率大的工程甚至材料成本都达不到。一次采购来的工程材料的质量与数量的验收关显得尤为重要。如苗木种植下去的质量有问题,那么成活率就会减低,更换死苗还将花费大量的苗木和人工费用,造成苗木成本将成倍提高。另外,园林小品的原材料一般数量少,施工地点分散的特点,所以,施工中材料浪费也是园林小品施工时对成本影响比较大的因素。所以,在进货前要计算正确,防止过剩,施工时要集中保管,按需发放,施工结束后要及时进行检查回收,避免就地埋没,造成不必要的浪费。

5.5材料价格签证明确,减少结算歧义。园林景观工程中材料品种较多,苗木价格与成本关系很大,所以签证单价时要详细明确,说明材料价格的性质,苗木价格是否包括了养护费用,单价是否考虑了投标时下浮率等因素,这些因素在竣工结算时都将直接影响到工程造价。

5.6根据施工现场实际情况及时调整施工工艺,达到成本的目的。每一工种的施工方法随着施工现场的实际变化要及时灵活调整,例如在园林路基开挖施工时,如果地基情况比较好的地段,路基槽开挖深度可适当调整,沟槽开挖时要加快开挖速度,可以减少边坡开挖量;苗木种植是根据土质情况调整树穴大小和换土多少等。

5.7加强苗木统筹,减少运输费用。苗木价格中有很大一部分是运输费用,所以在采购苗木前,一定要对整个工程苗木进行全面统筹,根据现场的施工情况,采购运输时尽量一次完成,计划时保证运输车辆满车。

5.8苗木栽植过程中,根据实际情况采取有效的技术措施,提高苗木的成活率是降低工程成本的有效措施。在施工过程中,为追求最佳经济效益,施工过程产生的土方原则上都是就地平衡。施工中产生的土质不能满足苗木生长,就要求对种植土进行改良,否则,苗木很难成活,而苗木成活率是施工方的责任。所以在这种情况下,一方面要积极主动与业主或监理沟通,争取技术措施费。另一方面即使业主不同意支付此类费用,作为施工方一定要采取一定的技术措施,保证苗木成活,更有利于降低工程成本。因为采取一些措施费用毕竟有限,如果造成苗木大批枯死,那么损失将更惨重。

6、结语:成本管理的基本功能是为管理者提供成本信息,并帮助管理者利用成本信息进行各种各样的决策,在工程施工过程中要树立全员、全过程成本意识。园林绿化施工企业要适应改革开放、搞活经济的新形势新环境,在市场经济的大潮中寻求时机,敢于竞争,以自身的优势占领大市场中的一席之地,在激烈的市场竞争中求生存,求发展。所以,提高施工项目的成本控制水平是转换企业经营机制的关键。

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