论建筑施工项目中的成本控制

2012-09-06 00:54王叶蓓刘静
城市建设理论研究 2012年22期
关键词:成本目标施工

王叶蓓 刘静

摘要:搞好成本的过程控制,就必须有标准化、规范化的过程控制程序。 文章介绍了施工项中目成本控制的程序,从人工费用的控制、材料消耗量的控制、施工机械使用费的控制三方面介绍了建筑施工项目中的成本控制具体措施。

关键词:建筑施工项目成本控制 项目管理

中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:

企业成本是企业中的一种实际应用成本,它是指企业进行生产、服务活动而发生的各种费用支出总和,包括生产对象所耗费的原材料、燃料、动力、折旧费、工资及应计福利费和其他费用支出。

1控制原理

控制是施控主体使受控客体根据施控主体的预定目标而运动,并最终达到这一目标,随着控制论研究及其应用的发展,在一些复杂控制系统中,为了确保目的的实现,施控主体除了要接受受控主体对控制行为的反馈外,还需要对受控主体建立事前控制的体系,也叫做前馈。反馈的作用主要是检查偏差、纠正偏差,但是由于受控主体具有惯性,以及反馈所固有信息传递、处理的滞后的特点,使得控制系统的整体性能受到限制。因此,有必要设置前馈回路,如果某事件或阻碍是可预测的,就提前将其量化,利用前馈体进行调节,使得系统的输出量在变化之前就尽可能地克服或减少干扰的影响。

2施工项中目成本控制的程序

搞好成本的过程控制,就必须有标准化、规范化的过程控制程序。成本的过程控制是一个动态的过程,其重点是进行成本控制的管理行为是否符合要求,作为成本管理业绩体现的成本指标是否在预期范围之内。

2.1 管理控制程序

管理的目的是确保每个岗位人员在成本管理过程中的管理行为是按事先确定的程序和方法进行的,因此,管理控制程序就是为规范施工项目成本的管理行为而制定的约束和激励机制。

2.1.1 建立和完善评审组织和评审程序。

成本管理体系的建立是企业自身生存发展的需要,没有社会或专业的硬性标准。企业必须结合自设特点,建立成本管理体系的评审组织和评审程序并定期进行评审和总结。

2.2.2 建立和完善运行机制。

施工项目成本管理体系并不是一个纯粹的技术体系,企业现存的管理机制、管理人员的思想,素质等因素都决定了它的建立是一个逐步推行的渐进过程。因此,必须建立专门的常设组织,依照程序不问断地进行检查和评审。发现问题,总结经验,促进成本管理体系的保持和持续改进。

2.2.3 目标考核,定期检查。

管理程序文件应明确每个岗位人员在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,把每个岗位人员作为一个目标来考核。将考核指标具体化,并设专人定期或不定期地检查。

2.2.4 制定对策,纠正偏差。

对管理工作进行检查的目的是为了保证管理工作按预定的程序和标准进行,从而保证项目施工成本管理能够达到预期的目的。因此,对检查中发现的为题,要及时进行分析,然后根据不同的情况,及时采取对策。

2.2 指标控制程序

项目的成本目标是衡量施工项目成本管理业绩的主要标志,上述对各岗位人员的成本管理行为进行控制,就是为了保证成本目标的实现。

2.2.1 确定施工成本目标及月度成本目标。

在施工开工之初,项目经理部应根据公司与项目签订的《项目承包合同》确定项目的成本管理目标,并根据施工进度计划确定月度成本计划目标。

2.2.2搜集成本数据,检测成本形成过程。

在施工过程中要定时搜集反映施工成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,保证成本整个过程在有效地控制之下。

2.2.3 分析偏差原因,制定对策。

施工过程是复杂生产活动,成本的发生和形成很难按预定的目标进行,需要对产生的偏差及时分析原因,及时制定对策并予以纠正。

2.2.4用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。

管理行为的控制程序和成本指标的控制程序是相互交叉、相互制约又相互联系的。只有把成本指标的控制程序和管理行为的控制程序结合起来,才能保证成本控制工作有序、富有成效地进行下去。

3施工项目成本控制的方法研究

项目成本控制的方法很多,各种方法都有自己的优缺点,选择好方法的标准就是只要满足质量、工期、安全的前提下,能够达到成本控制目的。在众多方法中,以项目成本目标控制成本支出法是最有效的方法之一。

3.1 人工费用的控制。

签订劳务合同时,一般应将人工费单价定在预算定额规定的人工费单价和合同规定的人工费用补贴两者之和之下,辅工还可再低一些,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。如此安排人工费就不会超发,而且还留有余地,以备其他特殊之需。

3.2 材料消耗量的控制。

对材料费的控制主要是通过控制消耗量和进场价格来进行的。在实行量价分离方法计算施工造价的条件下,对水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市,实行高进高出,地方材料的预算价格=基准价×(1+材料指数)。对材料成本控制,要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗的数量控制,则应通过“限额领料单”去落实。

3.3 施工机械使用费的控制。

对于施工机械使用费的控制,施工图预算中的机械使用费=施工量X定额台班单价,但实际机械利用率不可能达到预算定额的取定水平等,因而使实际发生的机械使用费往往大于预算的机械使用费,形成其费用超支。因此,如能取得甲方的谅解、支持,可得到一定数额的机械费补额来控制其支出。

4施工项目成本控制的措施

4.1 制定先进合理,经济实用的施工方案

根据施工方法、施工机具、施工顺序和流水施工的实际情况、并且周全考虑合同工期和上级要求,项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素,制定至少两套施工方案,并从中优选最合理、最佳的一个。

4.2 认真审核图纸,积极提出修改意见

在项目实施过程中,施工单位必须按图施工。而在设计图纸的过程中起决定作用的是设计人员的主观意图,施工单位应该在满足用户要求和保证施工质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,在取得用户和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减帐。

4.3 组织流水施工,加快施工进度

长期的实践证明,按时间计算的成本费用,在加快施工进度缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。但是,加快施工进度,将会增加一定的成本支出。因此在签订合同时,应根据用户和赶工的要求,将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由用户在施工中临时提出要求,则应该请用户签字,费用按实际的计算。同时,必须根据实际情况,组织均衡施工,切实做到快而不乱,以免发生不必要的损失。

4.4 切实落实技术组织措施

落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键措施。一般情况下,项目应在开工以前根据施工情况制定技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月度施工作业计划的同时,也可以按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。

5结语

施工项目成本控制是对施工项目内控成本活动的过程管理,由于项目成本控制涉及到项目组织中各个部门、单位、班组及每个职工,因此,在项目成本控制中,要运用系统管理的思想,建立包括技术系统、经济系统、社会系统等在内的项目成本控制体系框架,并围绕施工项目成本控制目标进行全员、全方位、全要素的动态的成本管理,贯穿于施工投标、施工准备、施工、竣工交付使用、保修等各个阶段。如此,才能真正的实现多、快、好、省的进行施工建设的最终目的。

参考文献:

[1]于富生.引入作业观念,改变成本计算方法[J].会计研究.1998.01.

[2]卜振华,吴之昕.建设施工项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社.2006.04.

[3]周建国.施工项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006.08.

注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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