浅谈建筑施工企业的成本控制

2012-10-09 07:05南京大地建设集团路桥公司沈友珠
财经界(学术版) 2012年1期
关键词:建筑施工费用成本

南京大地建设集团路桥公司 沈友珠

一、建筑施工企业成本控制的作用和重要性

(一)建筑施工企业成本控制的作用

施工企业在组织建筑工程的生产过程中,需要消耗一定数量的建筑材料、建筑机械费用及人工、管理费用,所有费用的总和,构成了该工程的生产成本。通过成本控制,可以发现施工企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验,克服缺点,提高施工企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。其次,实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会的积累的源泉。在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企业的生产条件和职工的生活条件。

(二)建筑施工企业成本控制的重要性

合理的成本控制是建筑施工企业提升经济效益和品牌形象的重要方式。在建筑施工企业的项目工程,如果忽视成本控制或者对成本控制能力不够,都可能使企业处于成本失控状态,影响企业整体运作。一些管理者对施工中的事前规划和事中控制不足,在项目完成后根据收支才确定盈亏,发现亏损也很难弥补。通过成本控制,企业可以更好地形成以顾客为中心的成本控制理念,使各项资源功能更加实际化。另外,有效的成本控制还可能提升员工的节约意识。建筑施工企业合理有效的成本控制是降低企业运营成本、增加企业收益和提高企业整体经济效益并最终实现利润最大化的有效途径。

二、建筑施工企业成本控制存在的问题

(一)施工企业缺乏良好的监管程序

建筑施工企业施的项目比较繁多,这就直接影响高管理层与各基层管理人员的沟通,限制了信息第一时间的传递。加之上下级信息的交流及对提供的信息重视度不够,这种信息交流的不对称大幅度降低了施工企业的获利空间及基层管理人员律己工作的积极性,更容易使领导层忽视重要信息,加大成本控制难度。

(二)施工企业缺乏良好的项目监督平台

在建筑施工企业项目的实施过程中,涉及工程面庞大,数据繁多,人员众多,这就给管理上造成很大的难度。虽然很多企业都会都各项支制定相应计划,并设置了专门的监管部门对各类费用支出进行监督,但在实际操作中却存在管理松散等问题,如账目的混乱和一些技术性非常强的工作,由于监管部门人员缺乏相关专业知识的匮乏,就不能实事求是的采取相对措施。使得监管力度不到位。

三、加强施工企业成本控制的应对措施

(一)建立健全的企业信息交流体系

健全的信息交流体系的构建是施工企业生存的命脉,是企业内部各层和部门沟通的前提,企业必须要通过各种方法来加强和完善。第一,完善企业的交流平台。企业有一个良好的交流平台是企业生产力的根本,通过各种企业内部组织或代表大会,开展由员工代表和企业领导共同参与的报告会和任务倡议会非常必要,这样能让领导第一时间听清员工的心声,更能帮助员工明确企业的发展方向和策略,给于员工更多的工作积极性;第二,营造良好和谐的企业氛围。良好的工作氛围是沟通工作的基础,企业管理人员应掌握良好的上下级、同事、客户和供应商沟通能力,拓展扎实的人际网络和沟通交际能力;第三,丰富企业文化,培育员工诚实创新的主人翁精神。企业应该形成良好的企业文化,并形成具有凝聚力的企业精神,用此来激励员工以更好的面貌为企业奋斗和贡献。工作之余要组织更多的联合文体活动,拉近员工相互关系的同时培育团队合作精神。

(二)加强施工企业的管理机制

一个良好的施工管理机制是施工企业加强成本有效控制的前提,因此施工企业必须切实有效的搞好施工管理。首先,加强人力资源管理是做好成本控制的主体,企业要拥有完备科学的用人机制,在经营管理者的任命和专业技术人员以及普通员工的选用上都需要有严格的标准;其次,加强施工过程中物料、工人和费用的控制力度,这就是物的控制过程,通过管理人员的积极规划预算和专业人员的严格监督,切实做好施工企业的人工费、材料费、钢模板等设备使用费和施工机械使用费等各项费用的控制,对于一些需要分包的工程项目,需要要严格的做好分包工程的成本计划和费用控制。

(三)加强企业财务管理控制力度

严格的财务管理控制工作是企业成本控制的关键。明晰的财务管理更能发挥即时监督的作用,我们可以从岗位监督和财务制度两方面来实现。首先,建筑施工企业可以加强岗位监督职责,实行轮岗制度,这样的高透明度管理更容易出现全层次、全员工参与企业管理的局面,另外,企业内部效益与各员工的收入挂钩,可以有效地降低施工企业在成本管理中暗箱操作的可能性;其次,建立完备的项目月收支计划制度,在总费用定额的情况下规划和控制费用支出,一方面企业各相关部门根据月工作计划具体编制本部门的费用支出计划,在对各项费用计划进行汇总并按照缓急程度均衡调配后交部门负责人审批后执行。另一方面,月收支计划在执行中,各项目的财务人员必须根据费用支出情况做好登记,在下月初进行自我总结,对于一些超支严重的部门,财务部门应该协同项目经历仔细分析并采取相应解决策略。

(四)从质量和工期上整体把握效益

企业的经营是以盈利为目的的,建筑施工企业也不例外,针对建筑施工企业的特殊性,要在激烈的竞争中求得更大的生存和发展空间,则必须从工程质量和工期上整体把握效益。无论是楼盘商业工程的建设还是国家公共设施建设,施工企业都必须在这两大目标的基础上进行成本控制,合理处理成本利润、工程质量以及总体目标三者间的关系,其中,质量的安全控制更是施工企业的重中之重,是施工企业的生命。质量和工期的科学把握不仅是成本控制的有力渠道,更始企业长期发展的有力支撑。

[1]吕淑波.施工企业会计[M].北京:金盾出版社,2007

[2]孙蓉.施工项目管理与项目成本控制[J].石河子科技,2009,(6)

[3]李玉军.我国建筑工程项目成本控制研究[J].合作经济与科技,2009,(2):34-37

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