庆典活动助推煤企文化建设

杜鹏程

（山西焦煤集团公司，山西 太原 030024）

内聚人心 外升形象

庆典活动助推煤企文化建设

杜鹏程

（山西焦煤集团公司，山西 太原 030024）

企业大型系列庆典活动是企业根据自身改革发展的要求，所组织开展的向社会各界展示企业形象的一种组织行为。系列庆典活动的规模与氛围代表着企业的实力与风范。成功筹备组织好企业庆典活动，往往能起到回顾历史、总结经验，展示成就、提升形象，凝心聚力、促进发展的良好作用。

企业系列庆典活动，旨在全方位检阅广大干部职工的业务素质、工作作风、组织能力、道德情操

系列庆典活动的成功组织，必须及早制定全面、具体、操作性强的庆典活动总体策划

一要及早谋划企业系列庆典活动一般内容多、持续时间长、要求标准高、面临难度大、参与人数多，需要及早谋划，心中有数。否则，随着庆典高潮日益临近，各项工作千头万绪，会使整体工作产生无序和混乱状态。比如，2011年是山西焦煤建企10周年纪念日，但是企业从2010年10月就召开相关会议，明确了活动的指导思想和主题。2010年12月29日，集团党委以党发99号文下发《关于开展庆祝山西焦煤成立十周年活动的通知》，对庆祝活动指导思想、宣传内容、活动原则、主要活动、组织领导等作出总体安排，明确要求将庆祝十周年各项活动的重点放在总结经验、宣传成就、展示风貌、提升形象等方面。这些，为集团公司成功举办庆祝活动奠定了坚实的思想基础。各子分公司、各单位、各部门以高度的责任感和饱满的政治热情及时启动各项工作。2011年初，各有关部门立即行动、密切配合，于3月1日展开了十周年画册的文案设计、图片征集、档案收集等基础性工作；3月16日至3月22日，组织开展了“焦煤十年记者行”活动，27名新闻宣传干部先后深入西山煤电、汾西矿业、霍州煤电、山西焦化、华晋焦煤五个生产子公司分别进行深入细致的采访调研，为十周年内外集中宣传报道做了充足新闻素材准备。

二要体现特色庆典是庆祝活动的一种形式，要求每一项具体活动都热烈、欢快而隆重。庆典活动不仅能塑造企业良好形象，展示企业雄厚实力和美好的发展前景，而且能生动地展示企业员工良好的精神面貌和干部队伍的凝聚力、战斗力，扩大企业在社会各界的影响力。山西焦煤在十周年庆典活动中，用创新的思维、务实的理念搞好创意设计、协调组织、检点落实等各项工作。安排部署了以走进特殊群众送温暖、走向社会助他人、走进社区建家园、走进农村促和谐、走进客户谋发展为主要内容的“五走进”公益活动。利用社会公益日活动代替大型庆典活动，简朴务实，方式新颖，大雅不俗受到业内外人士的较高评价。2011年10月16日，山西焦煤数千名志愿者走上街头社区，深入厂矿车间，以开展环保签名、家电维修、卫生清洁、法律咨询、“红绿灯”、医疗保健等社会公益活动的独特方式，欢庆山西焦煤集团组建十周年。集团公司分8个慰问团，深入基层，慰问劳动模范、先进人物、统战人士、伤残职工、困难职工等199人，发放慰问金19.9万元。销售总公司、国贸公司、国发公司等单位还捐资20万元，分别向革命老区学校和特殊群体学校捐赠了电脑、书籍、课桌等学习用品和部分日常生活必需品。2011年10月12日，扶贫助困农村志愿服务队到代县新高乡进行慰问，送去20套致富光盘、播放器及150万元扶贫款。全国各大媒体和内外网站都对山西焦煤十周年“公益日”活动所展示的良好企业形象和职工精神风貌给予高度评价和赞誉。一家媒体发出这样的肯定评论，山西焦煤十周年活动，以社会公益日压轴收尾，不是句号，而是打了一个惊叹号。省委书记、省人大常委会主任袁纯清对山西焦煤这一做法做出重要批示，给予了充分肯定。

三是主题明确企业系列庆典活动，旨在全方位检阅广大干部职工的业务素质、工作作风、组织能力、道德情操，充分展示各级各部门扎实有效的组织能力和全体干部职工文明向上的优良素质，完美展示焦煤精神和文明风尚，必须有明确主题。山西焦煤把开展十周年庆典活动，作为推进企业转型翻番、跨越发展的重要举措，紧紧围绕回顾历史、总结经验、展示成就、弘扬精神、激励员工、促进发展的主题，从不同侧面展现主题、丰富主题，使纪念活动都具有丰富的思想内涵和鲜明的主题特色，给人以启发、教育和激励。

系列庆典活动的成功组织，必须统筹安排，把握重点开展好系列庆典活动，是全体干部职工政治生活中的一件大事、喜事。必须顾全大局、协调配合，又分兵把口、通力合作，从领导层到执行层，各个方面密切配合才能保证活动圆满成功。

一要精心制作庆典宣传资料、文化产品、纪念礼品，生动展企业成就和良好形象山西焦煤在十周年庆典活动中，编印了《聚焦》画册，用精选的300余幅照片全方位展示了焦煤从无到有、从小到大、由弱到强的精彩瞬间，呈现了焦煤10年曲折发展、稳步推进、转型跨越的斑斓画卷。举办了《转型翻番 跨越发展》牌板展，统一设计的26块牌板以图文并茂、形成直观的宣传方式，展示了焦煤10年改革发展的巨大成就，展示了“十二五”宏伟战略以及奋力实现新转型、新跨越的壮丽前景。制作了《聚焦》电视5集专题片，共120分钟，以大量珍贵的资料解读焦煤崛起的历史，用多样的表现手法来讲述感人故事，展现出山西焦煤自强不息、求实进取的蓬勃朝气。编撰了《见证》、《骄子》、《记忆》、《抒怀》四本“十周年文化系统丛书”， 从不同侧面研究总结了焦煤发展的宝贵经验和规律，用不同文体回顾了山西焦煤10年来的辉煌历程，抒写了对焦煤的无限热爱与忠诚。编印的《2001—2011年山西焦煤集团公司社会责任报告》，客观、翔实的反映了焦煤十年来履行社会责任的执着追求、取得的成绩与效果，树立了大集团勇于负责的良好社会形象，受到各方面的好评。

二要精心拟订庆典程序一般坚持三个原则，一是时间宜短不宜长，庆典仪式应以一个小时为限。二是程序宜少不宜多。三是如果有文艺节目宜雅不宜俗。

三要精心确定好庆典出席人员，用心布置庆典仪式现场，安排好来宾接待等工作庆典的出席者通常应包括如下人士：一是上级主管部门领导和地方党政领导，邀请他们参加，主要是表示感激之心。二是企业主要合作单位领导、重点客户，请他们来一方面是为了表示感谢，一起分享成功的喜悦；另一方面也是为了加深彼此联系，沟通情况，联络感情，奠定今后进一步合作的良好基础。三是离退体老领导、劳动模范、典型人物，感谢他们对企业发展所做出的突出的贡献。四是新闻单位领导，主动与他们合作，将有助于媒体公正地介绍企业发展成就，进而有助于社会各界加深对本企业的了解和认同，扩大企业的影响力。

四要精心布置庆典仪式现场，安排好来宾的接待工作

企业系统庆典活动的成功组织，关键在于密切配合，狠抓落实

企业庆典活动参与必须及时沟通，密切配合，责任到位，精心实施，保证了活动的有序开展。一般包括如下几个方面：

一是营造浓厚的庆典氛围通过群众广泛参与的各种丰富多彩的活动，增强职工的庆典意识和参与度。山西焦煤，在十年庆典活动中先后组织开展了“春满矿山”迎新春活动、“颂歌献给党、放歌赞焦煤”歌咏比赛、“庆祝建党90周年活动”、“职工篮球赛”、“风雨十年路、感恩焦煤情”、“阳光路上”等活动。贯名参加了“山西焦煤杯”华夏古文明?山西好风光旅游有奖知识竞赛、“在太行山上”群众歌咏演唱会等大型活动，扩大了企业的知名度。各子分公司按照“突出主题，小型多样；贴近实际，广泛参与；喜庆热烈，安全节俭”的原则，积极组织开展纪念座谈、演讲报告、论坛交流、文艺演出、体育竞赛、歌曲演唱、诗歌朗诵、书法摄影展、短信祝福等丰富多彩的文化活动，在立意、形式、内容上体现出了多样性，兼顾了各类受众的需求，既轰轰烈烈、富有声势，又务实节俭、富有深度。重新修订编印的《山西焦煤企业文化建设纲要》、《文化手册》，设计制作了焦煤活动标志和活动道旗，通过出版先进人物事迹图书、举行升旗仪式等活动，唱响了爱国主义的主旋律，传承了宝贵的焦煤文化理念，进一步强化了集团公司的共同价值观。

2011年4月15日—18日，先后在集团公司机关、西山煤电、汾西矿业、霍州煤电、山西焦化、华晋焦煤举行了劳模先进事迹巡回报告会。来自集团公司不同战线、不同岗位的10名劳模作了事迹报告，以他们深情并茂的演讲、真实感人的事迹打动了每一位听众，共有5000多名干部职工在现场聆听了劳模事迹报告，有数万名干部职工通过电视、广播，收看、收听了劳模事迹。

二是精心策划和组织好新闻宣传工作在十周年庆祝活动中，山西焦煤紧扣主题、强势引导，形成了上下结合、内外互动、高潮迭起的“战役式”宣传效应。在对内宣传上，充分发挥报纸、网站、电视“三位一体”的综合优势，推出《发展的足迹》、《精彩十年路，跨越新征程》、《十年记忆》等栏目，报纸图文并茂刊发有关报道808篇，其中有份量的深度报道20篇，评论6篇，用700余条历史事件回顾了焦煤十周年的辉煌历程，精选刊登60余篇（首）诗文楹联，还以大量动态消息、图片反映了上下喜庆十周年、开局“十二五”的精神风貌。在对外宣传上，积极争取省委宣传部支持，将焦煤成立十周年宣传报道与“走转改”活动有机结合，组织30多家主流媒体、40余记者，利用3天时间，深入4大产业公司进行“山西焦煤行”采访报道，采访团先后参观20多个厂点，采访200多名职工家属，用独特的视角，鲜活的语言展开了全方位、高密度、多角度、持续性的宣传报道,共刊播文字、图片、音频、视频报道150余篇(条)。由于党委宣传部与新闻单位的有效衔接，山西日报、山西电视台、新华网、人民网等栏目对公益日活动进行全面、深入的宣传和报道，中央各大报刊和人民网、新华网、新浪、搜狐等大型网站纷纷报道和转载焦煤十周年活动的空前盛况。史无前例、声势浩大的新闻宣传，达到了宣传焦煤、展示焦煤的目的，效果良好，为庆祝十周年活动创造了强势的舆论环境。

三是选择好的专业礼仪公司为使庆典活动达到预期的效果，起到其应有的作用，避免活动的脱节，应该将庆典活动的全过程交给丰富经验、实力雄厚、信誉良好的专业礼仪服务公司来完成，可使主办方节约不少精力、专注于会务组织和来宾接待方面。

四是加强与地方政府和公安部门的协调应提前一周左右将庆典计划报地方政府和公安部门审批，最好当面接洽，表示企业对庆典活动的重视和对对方的尊重，争取对方的支持。在活动结束后，对地方政府、公安和交通主管部门的主要负责人应及时予以回访，表示感谢，增进友谊，以便形成长期的合作关系。

五是建立例会制度，强化调度跟踪庆典活动前期筹备中涉及方方面面的事情比较多，庆典筹备组织机构应每日召开会议，及时沟通情况，研究布置相关工作，明确细节衔接方面的原则和要求，落实庆典议程、会场布置、现场音响、电源（含备用电源）、天气状况、防雨预案、安全保卫、交通和车辆安排等方面的细节安排和衔接，做好各项应急预案，明确会场秩序维护和发生紧急情况时的疏散顺序。在庆典活动前2天～3天提前组织检查落实和预案演练，便于具体工作人员执行。

总体来看，山西焦煤通过成功组织十周年系列庆典活动，充分展示了企业改革发展的巨大成就，起到了内聚人心、外树形象的良好作用，有效提升了企业的形象地位、美誉度和软实力；进一步增强了广大干部职工的自豪感、责任感和使命感，振奋了干部职工的精神，凝聚了大集团的力量，有效地提升了企业文化建设，促进了广大干部职工更加自觉地团结在山西焦煤旗帜下，立足本职，努力拼搏，为企业发展建功立业。

庆典活动前期筹备中涉及方方面面的事情比较多，庆典筹备组织机构应每日召开会议，及时沟通情况，研究布置相关工作，明确细节衔接方面的原则和要求

张 辉