医学论文表格加工常见问题及对策

李雅楠,汤建禾,郭锦秋

(大连医科大学 学报编辑部,辽宁 大连 116044)

医学科研论文中经常出现表格,表格不但能帮助作者直观、简洁地表达实验数据,也可以方便读者通过浏览文中的表格来获取主要数据和把握文章主要思想.编辑稿件时,经常会发现有的表格设计不合理、数据有错误、单位标注不准确或格式不规范等,从而影响读者对文章的理解.因此,必须高度重视表格的加工,力求将最完美的表格呈现给读者.本文谨就加工表格的方法与技巧进行探讨.

一、表格的设计编排原则

表格要具有自明性,即读者单独看表格就能了解文章的主要结果,这样可以大大提高阅读效率,而且有利于国际交流,使看不懂中文的读者可以通过表格了解文章主题[1].医学论文中的表格多为"三线表",它应符合以下基本要求:(1)必须有表序和表题,表题的拟定要明确、精炼;(2)灵活运用中间的栏目线,但是要求在能表达清楚的基础上,线条越少越好;(3)表格的横标目即"主项"列于左侧,纵向排列,纵标目即"宾项"列于表的上端,横向排列,两者不得错位;(4)表身中的数字一般不标注单位,数字要如实填写,无数字的栏内应该按国标(GB 7713-87)要求填写;(5)必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,在统计表的下方加表注,不允许直接填写在表内需要解释的地方.[2]其基本结构见图1.所以,表格的设计应该重点突出,内容简洁,设计科学,表达规范[3].

二、表格设计的常见问题及对策

1.表格标题拟定不准确

表格的标题是表格中表达内容的高度概括,它应与文章的题名呼应,使读者能够通过它了解表格中各项内容及其之间的逻辑关系.研究对象、方法和目的既是表题的组成要素,又是表格的主要背景条件和比较前提.稿件中的常见问题是,表格标题太过烦琐或者太过简单,不能恰当地表达出作者意图.如表1,表题没有说明研究对象,只说两组比较,读者单独看表并不能读懂,看正文才知道是对急性心肌梗死患者PCI组与非PCI组之间的CD34+细胞百分率及心功能作了比较,因此在加工时就应该将表题及横标目改为如表2所示,使表格具有自明性.

图1 统计表的基本结构

2.表格横纵标目颠倒

表格的横纵标目用以指明表格内同一横行和纵列数字的含义,分别为表格的"主项"和"宾项",横、纵标目间应有逻辑上的主宾关系[4],它们的安排不可以错位,但在编辑工作中经常会见到作者将表格横纵标目颠倒的情况,或者难以判断是否合理.如表3,作者将同步放化疗与单纯放疗对宫颈癌的疗效进行了比较,但却将表格的"主项"即组别放在了宾项的位置,既不符合人们的浏览习惯,看起来也不够一目了然,改为表4后,阅读起来就通畅了很多.通常情况下,表格的主项和宾项内容连贯起来可以组成一句完整通顺的句子,所以,建议在难以判断表格合理性时,可以采用此方法试读.

表1 两组CD34+细胞百分率及心功能的比较 (±s)

表1 两组CD34+细胞百分率及心功能的比较 (±s)

组别 CD34+(%)WMSI (梗后1月) (梗后3月) LVEF(%) (梗后1月) (梗后3月) E/A (梗后1月) (梗后3月) A组 2.59±1.44 1.84±0.49 1.66±0.47 45.14±3.55 48.36±4.89 0.77±0.66 0.79±0.06 B组 1.91±0.64 2.07±0.53 1.85±0.51 42.39±3.93 42.39±4.30 0.75±0.06 0.76±0.06

表2 急性心肌梗死PCI组与非PCI组CD34+细胞百分率及心功能的比较 (±s)

表2 急性心肌梗死PCI组与非PCI组CD34+细胞百分率及心功能的比较 (±s)

组别 CD34+(%)WMSI (梗后1月) (梗后3月) LVEF(%) (梗后1月) (梗后3月) E/A (梗后1月) (梗后3月) PCI组 2.59±1.44 1.84±0.49 1.66±0.47 45.14±3.55 48.36±4.89 0.77±0.66 0.79±0.06非PCI组 1.91±0.64 2.07±0.53 1.85±0.51 42.39±3.93 42.39±4.30 0.75±0.06 0.76±0.06

表3 同步放化疗与单纯放疗对宫颈癌的疗效比较 (n)

表4 同步放化疗与单纯放疗对宫颈癌的疗效比较 (n)

3.表格内容与正文不一致

表格的内容有时候是独立存在的,但也需要注意它和正文内容的相关性和一致性,正文中常常要引用表格中的数据来进行论证.表格和正文数据不一致,有时是作者没有将两者仔细核对造成的,有时是因为在来来回回的修改中,做了数据的补充或删减,而未及时更新表格或正文内容,这就要求在加工时仔细核对.

4.表格中量、单位和标值或表注不规范

有些表中数据没有计量单位,或者单位未放在标目中而放在了表身内的数字后.如果全统计表中表身数据的单位是相同的,可将其标注在标题的末尾.有些表中数据的有效数字不统一,在同一个表格中,各个指标的数据小数位数不一定相同,但是有效位数一定要统一,不统一时要与作者沟通,请作者修改合适的有效位数,不应该随意补"0".有的作者在对表格中的数据进行注释时,常常在表格的底部标注解释了表的内容,但是在表身中却未见相应的标注符号,没有说明是对哪部分数据的注释,这时候就需要请作者补充完整.

5.表格内容交叉重复

有的稿件表格繁多,且这些表格间内容有交叉重叠,这时候可以选择合并表格或者保留一组最准确、最有说服力的表格,以便使文章整体看起来简洁、精炼.

三、结 语

表格是医学论文的重要组成部分,表格的正确性和可读性对于一篇文章的质量是非常重要的.在编辑的过程中,除了要关注表格本身的规范性外,还要留意表格与正文内容的一致性及表中数据的一些问题,有时甚至需要动笔计算核对,需要不厌其烦地反复加工.只有秉着认真负责、严谨求实的态度,仔细地编辑每一篇稿件,并通过不断地积累经验,才能把表格的差错率降到最低,才能提高刊物的整体质量.

[1]熊 英,欧阳贱华,於秀芝,等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报,2011(2):123-125.

[2]夏志平.医学论文写作[M].沈阳:辽宁科学技术出版社, 2003:350.

[3]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:130.

[4]赵金鑫,张玉静,高丛菊.医学期刊统计表格的规范应用[J].齐齐哈尔医学院学报,2011(10):1709.