“医学数字图书馆平台”的建设和资源整合

2013-02-02 15:49虞雪萍
中国医学创新 2013年4期
关键词:资源整合本院馆藏

虞雪萍

信息时代飞速发展,网络环境已经遍及全球,作为医院文献信息中心的图书馆,当前的重要任务就是建立一个有自身特色的数字图书馆平台,为全院医教研和管理提供灵活多样的信息服务。数据库建设是当前图书馆文献资源建设的重中之重,从某种意义来说,数字化信息资源就是数据库资源,建立数据库目的是提高馆藏文献的易用性和共享性[1]。为此,笔者根据本馆需求和平台资源特点,购置了“医学数字图书馆平台”,进行医学数字化建设和资源整合,大大提高了工作效率和医疗服务的规范化水平,为全院提供高性能的检索服务,方便、及时、准确地获取所需信息。

1 “医学数字图书馆平台”介绍

“医学数字图书馆平台”(以下简称“平台”)是北京数图华资科技有限公司开发的综合性知识管理平台。它包括医学资源整合和存放,模块的添加与优化,并能配合医院实施VPN服务模式、个性化资源需求推送服务。平台借助高效而实用的计算机及网络技术搭建,界面直观,使用简单,内容丰富,用户只需掌握常规浏览器的基本操作就能方便、及时、准确地获取所需信息资料。

2 平台在本院的安装和使用

2009年6月,本院正式购进“平台”,数据安装于服务器的硬盘上,采用镜像服务模式。全院任何只要与医院HIS接口相联终端,24 h随时都可登录数字图书馆。在IE直接输入http://172.20.0.252:88,或者登录办公自动化系统(OA)(http://204.181.18.38/wjyyoa),点击第一项“数字图书馆”即可进入平台首页。据读者需要,点击栏目按钮,即可进行检索、浏览、下载等,不受图书馆开馆时间的影响。

3 平台信息资源整合

数字化资源是数字图书馆的物质基础。信息资源整合就是依据一定的需要,对分散无序、相对独立的信息对象进行类聚、融合和重组,使其重新组织为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的的信息资源整体[2]。以下是本院平台的资源整合情况。

3.1 本地镜像资源 2003年起,本院图书馆先后引进了CHKD、FMJS、CMCC、CMCI、CMAC和万方数据(包括中华医学会期刊库和医药期刊全文数据库)6种中外文期刊库。现将这些厂商不同、内容不同、载体不同、形式不同、技术不同的数字信息资源整合到统一平台上,实现了馆藏资源的多样化、数字化和现代化,使相当多的资源和信息形成了知识体系,上升到了系统管理的高度。

3.2 平台基本资源 购买平台即包含8个医药资源数据库:中文图书库(11631册);视频库(4374部);图谱库(14696幅);课件库(课件、动画930个);医学考试库(试题21万道);卫生管理库(有“医院管理”、“政策法规”、“医院国际通用管理标准”4167篇);临床理论库又称知识库(含“医学理论”、“手术指南”、“护理规范”、“药品大全”9992篇);医法讲座库(“名家解读法规”、“运用法律法规”、“案例分析”、“医院管理”88个视频)。

3.3 外文电子书资源 数图华资科技有限公司引进和代理Booksearched外文图书库2.5万册外文电子原版书,其中医药卫生类近万册,可根据各院实际需求选购。本院把书目公布于OA网,通知全院科主任或学科带头人挑选,然后由图书馆汇总,确定订购数量。每年有新增书目,可不断地随时添加。

3.4 自建特色资源 独具特色的馆藏数字化信息资源是图书馆提高核心竞争力和可持续发展的保证[3]。以本院图书馆藏书和其他文献资料为基础数字化加工所建的特色数据库,在数字图书馆首页设为“自建资源”栏。一是本院经典的权威的纸质馆藏文献,二是重点专科学术性强的、质量高的信息资源进行收集、整理、序化和重组,三是临床医护人员的科研、专题讲座、论文、课件等,四是兄弟医院有价值的内部资源共享,将这些材料交代理公司数字化后添加到平台该栏目。

3.5 馆藏书目资源 本院使用网络版图书管理软件,期刊的订购、登到和流通通过软件操作,图书和期刊合订本依据软件完美的著录标准和著录规范进行编目,建立馆藏书目数据库,并链接到平台,以便读者馆藏资源查询、预约和续借。

4 使用“平台”的特点和意义

4.1 资源整合形成体系 一般数据库无法系统地采用知识挖掘技术,对数据库内容进行增值处理。各种资源分属于不同的数据库,各数据库又由不同的数据厂商提供,难以以一个整体面貌提供给读者,进行异构数据库的数据整合,消除信息孤岛,降低运行成本,成了需迫切解决的一个难题[4]。本院购买的6个期刊数据库,分别由4个数据库厂商提供,各自有代理商负责,只能让读者孤立地使用各个数据库,分别登录网址,易忘记或搞错,给读者带来诸多不便。使用了平台,统一纳入了同一界面,只要记住一个网址,就能方便快速准确地获取信息,真正实现了一站式的服务。

4.2 投资少,馆藏丰富 各类图书馆都面临着经费困难的问题,纸质版中外文图书特别是科技书籍价格昂贵,相反电子书刊有明显的价格优势,相差几十甚至上千倍。本院使用“平台”,不仅弥补了纸质馆藏不足的缺陷,而且极大丰富了馆藏资源,有期刊、中外文书、法律法规、视频、图谱、课件、案例等。

4.3 考试的理想平台 医疗行业是关于生命健康的特殊行业,执业人员从定级取得执业资格直至退休必须持续接受继续教育,培训、测评、进修、考试、晋升均要不断的学习深造,如有一套自动化平台将是管理者的迫切需要。医学考试系统是集“三基”训练、执业资格考试、执业水平考核于一体的考试解决方案,现有10万道模拟试题。不仅适用于科教科和护理部平时定期考试,还可用于考研、晋级、职业医师、药师、护师考试练习和人力资源评测之用,考生可以根据自己的需要来做练习,组卷的模式完全自己控制。以前本院只有科教科单机版“东大‘三基’题库”,每次考试必须人工抽题,打印,考生集中在一起答题,然后批卷;用平台后,只要管理员抽题、组建考试方案,通知考生在规定期限内完成。管理员和主考官在网上查阅和批卷,客观题系统自动判分,考生只要在局域网的终端注册考试,可根据工作时间随时进行。

4.4 提升图书馆的服务功能 “平台”的使用,拓展了图书馆的服务空间和服务范围。不仅可提供高效的全天候的信息查询服务,提供海量的信息资源,而且可以即时查找,获取知识文献。系统中可以根据书名、作者、关键词等快速查询,查到即可阅读,没有时间限制,而且通过VIP技术突破空间界限,使医生在院外亦可登录本院“平台”。各种数字化加工由代理商公司免费提供,解放了馆员劳动力。

5 结语

总之,医院图书馆必须建设符合自身需求的个性化医药知识服务系统,充分利用平台的各种功能,在实践中不断地探索和和调整策略,强化管理理念,丰富和整合电子资源,把数字图书馆建设得更加完善,满足现代化医院的科技发展需要。

[1] 席玉爱,刘芳,闫茹.医院图书馆信息服务与平台建设[J].晋图学刊,2010,(6):23-25.

[2] 高驰,王秀平.医学科技文献平台建设中的信息资源整合[J].中华医学图书情报杂志,2009,18(9):24-25.

[3] 朱蓉.中医院图书馆管理模式改革与强化信息服务的措施[J].中华医学图书情报杂志,2011,20(6):36-38.

[4] 薛卫京,王海洋,鲁雯,等.基于Hibernate的医学信息异构数据库整合的研究[J].中国医学装备,2008,5(4):11-13.

猜你喜欢
资源整合本院馆藏
少先队活动与校外资源整合的实践与探索
馆藏几件残损《佚目》书画琐记
本院急救设备应急库房的建设与临床调配评估的探讨
“五育并举”下家校社资源整合的价值意义
PDCA循环在降低本院住院药房药品调剂差错中的应用
博物馆的生存之道:馆藏能否变卖?
数据挖掘在学校招生工作中的应用
海外并购中的人力资源整合之道
知还印馆藏印选——古印篇
智慧高速资源整合方式实践