试论设备基础管理的有效措施

陈丹丹

【摘要】对于企业的生产运作而言，设备是一个最基本的物质条件，也是各种技术水平提升的基础。对于烟草企业来讲，设备更加是一个非常重要的资产要素。基于此，本文主要对设备基础管理的有效措施进行了探讨。

【关键词】设备；基础管理；有效措施

伴随着改革的不断前行，伴随着社会的进步，企业的资产管理也需要予以优化，这样资产才能够发挥更高的效率，资产才能够做到保值、增值，对于烟草企业而言，相关的设备管理部门就承担了更多的责任，管理模式需要更加的精细，管理需要做到更加的规范。

1.建立健全制度建设

对于现代的设备管理而言，设备规程的建立和健全是基础，也是依据，还是一个重要的手段和方法。企业建立的规章制度一定要和自己的实际状况相符合，一定要予以切实的运用，这样才能够让相关的章程制度更好的发挥自己的功效。章程和制度需要按照设备的类别进行对应的规定，规定的内容还需要考虑到具体的运行环境，对应的生产厂家，具体的规格型号。最终做到深入、透彻、切实的规定，保证设备在最佳的状态下实现很好的运行。

2.设备建档和设备台账的完善

对于自己所有的设备，企业要做好台帐管理，进行档案化，卡片化，台账化，任何一点没有做到，都不能够算作精细化的管理。资产台账一般分两条线，第一条为财务主管部门进行资产卡片的建立，做到价值管理，第二条是设备主管部门和财务之间进行档案的建立，从形态到技术两个层面做好管理。价值和实物按照部门的具体职责权限的不同，进行分开管理，在目标上互相统一，各部门侧重点不一，最终做到帐、物、卡三方的一致，依照业务的具体要求的不同，进行不同的格式设置，对相关的信息点予以不同的关注和记录。财务资产台账主要以数量、原值、折旧、净值、残值、增值、评估值以及内外调拨的信息内容为主。设备主管部门建立的档案台账除资产财务的信息外，还需记录有详细的规格、数量、厂商、附属机件，维护记录，使用纪录，重要的参数，变更的信息，改造的内容等等。

对于所有的设备，企业应该做好建档管理，对设备做好终身的服役纪录。从开箱验收到生产运作，到维修保养，到报废都属于贵党的内容。验收的时候要做好证件的归档，要做到试运行的规定，要做到验收资料的归档，运行的过程中，检查记录要归档，维护记录要归档，检修记录要归档，事故故障的相关纪录也要做好归档。

3.设备巡检这一制度需要不断的推行

设备到位后，检查就开始，即使设备无需看护，或者无需保管。设备运行的过程，必须要在人们的监控下进行，TNPM的现代化设备管理理念模式的精髓是精细和效率，通过系统、闭环、规范的活动，从设备点巡检入手，采用有效的方法和手段对设备必要的点跟踪检查和观察，获取详细的信息，再根据信息记录，预防措施的制定一定要科学、要合理，预防计划也要设定的具有针对性，在最合适的条件下将故障隐患予以消除，做到效率化以及精细化的办公。

4.设备运转的作业记录与设备交接

（1）对于设备的运行，设备的作业，一定要按照日历、按照班次进行纪录，记录的内容要做到详细全面，记录的范围要做到符合制度的规定，不过对于TNPM这一管理理念一定要予以明确，这样才能够做到效率和精细的完美结合，设备的购入正是为了发挥其使用价值。故而对于设备的运行一定要做好记录，这样设备的性能才可以得到更好的掌握，设备才能够发挥更高的使用效率，设备的运行才会实现效益的最佳化。（2）运转和交接记录。记录一般通过格栏式进行，填写人员为操作者，对于属于集体操作的相关设备，填写人员为组长、机台长以及带班的人。记录一定要和实际状况相符合，描述准确，尽可能的量化，降低使用√、×以及○这种标志的频率。观察现今多数的设备，大部分都配备了智能模块，有微型计算机，对于设备的具体运行，也能够予以自动的存储，不过对于重要的、关键的内容，一定要予以备档。记录的信息内容常规的有：设备或系统或装量名称、规格型号、机号、日期、台班、运转时间、停机或故障时间、停机或故障原因、排除故障方法、存在问题、交班人、接班人等。再有是压力，温度、流量、电压、电流、负荷功率等。（3）设定记录表格的前提是简单明了，无论是信息量，还是格式都要依照管理的具体要求进行，设备不同，岗位不同，表格要予以不同的形式规划。对于推广运行标准化管理模式的组织来讲，设定成型之后，需要编录各种不同的纪录。（4）对于设备的运行，交接制度需要得到严格的执行。交接一定要现场进行，对于情况不明了的，就不要进行交接，明确责任之后，顺利地进行交接，对于设备的状况，一定要予以认真的查看，双方以签字作为认可的依据。此外，按照设备的具体运行环境，依照工艺的不同，确定有没有特殊的情况，又没有特殊的环节，在交接制度中予以明确，予以细化。

5.添置设备的具体计划

添置设备的具体计划，申请单位为需求单位，需求申请的提出只能依据生产工艺，一定要获得主管部门的审核，经高层主管审批。无论是设备的规划，还是设备的设计，都需要遵循三同时的制度，也就是说设计、建设和投入运行都要做到同时，此外，在环境保护和安全层面也一定要做到符合规定的要求。

在总的层面上对设备组织验收，这一点是对设备的性能、设备的系统性和配套性、设备的质量、负荷等重要的参数进行对应的验证，完成验证后试运行，确定符不符合要求，有没有达到标准，验收的内容包括了如下八个方面：（1）按合同核对设备名称、规格、数量、厂牌、铭牌的符合性。（2）合同对配置、技术指标、性能指标、质量指标的具体规定。（3）检查产品的合格证、使用说明、维护说明、图纸、易损件等相关资料，依照规定做好存档管理。（4）依据装箱单清对随机的配件和工具进行清点，完毕后交付的手续办理完毕。（5）巡检设备的外观，检验设备的质量，实现设备的完整性，保证设备无缺。（6）对于不需要安装的，应该在现场对设备进行运行，验收设备的负荷性，这些都合格后，进行交付使用，并且作好固定资产对应的入帐管理。（7）对于需要安装的相关设备，初验是开箱验收，安装竣工试行才是总验，这些都合格才能够入账。（8）无论是验收的纪录，还是验收的资料，都要做好存档，做好台帐。

6.检修管理

设备检修可以被划分为三种类型：维护、项修以及大修，也有人简而言之的称这些为小、中、大三种，传统上也有人统称其为保养，级别不同而已。本文不研讨设备检修的具体内容、具体级别、具体范围，只是对于检修的集体管理计划予以对应的建议：（1）大修和中修。依照“关键少数，次要多数”的检修理念对企业设备进行分类的检修。对于大修和中修，这类项目是管理的关键，一定要置于首位进行管理。作为管理设备的部门，受到相关单位的维修改造申请之后，应该予以对应的调查，做出周密的策划，对于申报的项目，予以深入的调查，对设备的具体状况做到切实充分的掌握，对项目的必要性、对项目的可行性予以具体的论证，经过深入地探讨和研究之后，确定具体的维修意见和维修计划，最终报高层予以审批，方案获得批准以后，主管部门还应该明确对应的负责人对项目予以专项的管理。（2）对于设备的日常小修、正常的维护，授权给使用单位负责，这些工作的内容比较繁多，牵涉的面也比较广泛，所以要放置在日程中作为一个主要的内容进行管理，计划一定要周密，要详细，经过领导的审批之后，设备主管部门做好备案，而后组织使用部门予以实施。

总而言之，设备管理这一项工作要想做好，应该坚持以理论为指导，以通用的管理工作作为方法，保证制度得到很好的落实，引进现代的管理手段和管理方法，最终做到科学、高水平的管理设备，帮助促进和提升企业的技术水平，为企业的发展做出贡献。[科]

【参考文献】

［１］李葆文.设备管理新思维模式[M].北京：北京机械工业出版社，1999.

［２］徐扬光.设备工程与管理[M].华东理工大学出版社，2009.

［３］方晶.结合企业实际建立现代设备管理模式[J].建材发向，2002，（1）：16-18.