浅析SAP BW的Crystal Xcelsius报表开发技术

唐山轨道客车有限责任公司企管信息部 陈 芳 高丽娟 李志龙

现在，很多企业已经意识到了数据中潜在的大量商机，并踏踏实实地进行着从数据中“沙里淘金”的工作。商业智能（BI）帮助企业从数据中更好的获取决策信息，不用在依赖IT部门获得定制的报表和相关的查询信息了。如今已经以平台化、简单易用的面貌促销，而可视化的“仪表盘”是BI的现代面孔，可以提示数据的前段展示能力，帮助企业获得更多商业洞察力。

随着ERP、CRM和财务系统的应用，各企业现在面对海量数据，难以分析，难以清晰的呈现数据间的关系，难以从中发现问题，企业管理者也很难从中找到决策之道。数据可视化可以使数据变得更有意义，而且可视化也可以使数据变得更容易理解。

Xcelsius是交互性可视化商业智能软件的创新性产品。它可以从现有的电子表格和数据库产品中读取数据，或者从数据仓库和商业智能系统中取得所需的数据，然后将其转换为可视化展示。Xcelsius软件可以使用户有能力对数据进行实时抓取和分析，并以多种彩色柱形图或饼图、散点图和图标的形式展现出来，而且还包括地图信息处理和实时数据流处理。通过使用Xcelsius，可以钻取并深入分析每个具体经营的详细状况，同时，Xcelsius还可以很方便地与其他分析和报告工具结合在一起，与Office套装软件进行完美整合，在企业内部实现信息的分享。Xcelsius的作用是提升数据的前端展示能力，帮助企业获得更多商业洞察力。Xcelsius所制作完成的动态仪表盘为Flash格式，可以发布到PPT、PDF、WORD、HTML、MS SharePoint、SAP等平台上，是目前最为流行的数据分享形式。

Crystal Xcelsius将商务带到一个新的阶段。Crystal Xcelsius是第一个也是惟一一个这样的软件：兼顾操作的简易性与分析的交互性与可视化，并将其与BI平台整合。主要体现在：

●可视化what-if分析

●只需点击一下鼠标即可导出到PowerPoint，Outlook，PDF和Web，BOE，sharepoint

●只需点击鼠标即可连接任何类型的数据

1.Xcelsius的工作原理

Xcelsius是一款直观、独立的Windows应用软件。软件本身包含了大量的市场和客户回归的仪表盘成熟部件，使用者在熟悉业务数据的前提下，只需要通过简单的拖拽，实现单元格数据关联和外观设置，即可完成动态仪表盘的设计。

Xcelsius可直接发布到BOE商业智能平台进行资源共享，基于BOE平台的强大的WebServices生成器使得Xcelsius对动态数据的支持更加如虎添翼。Xcelsius还可以嵌入到水晶报表中，与之进行数据交互。下图体现了Xcelsius在数据连接上的原理。

1.1 数据源

·Excel

·XML兼容的数据库

·基于SOAP的Web Services

1.2 创建

仅仅通过点击即可实现交互式的展示

1.3 输出

只需要点击一下鼠标，即可将交互式的分析或展现提交给网页、PowperPoint、Outlook或者PDF

2.Xcelsius制作步骤

Xcelsius首先提供了崭新的数据崭新手段，将数据崭新带入了革命性的新阶段；其次，它使用简便，上手容易，操作者不需要太多IT知识，这两点是Xcelsius的最大应用优势。

2.1 Xcelsius动态仪表盘

简而言之，通过Xcelsius制作动态仪表盘只需要3个步骤，就可以将基于Excel的数据模型变为交互、可视化的分析。

第一步，导入一个已有的Excel电子表格；或者通过XML、基于SOAP的Web Services来灵活地获取数据。

第二步，通过单击式操作界面，创建交互式可视化分析、图表、图像、财务报表和商业计算器等，而不需要任何额外的编程。

第三步，将分析结果直接嵌入Power-Point、PDF文件、Outlook和Web等载体上。

2.2 Xcelsius连接动态数据库的几种方法

Xcelsius支持动态数据联结，能够实现用户报告和数据的分离，并使得数据报告的开发有更多自由度。动态联结的报表或者数据报告有一下有点：

1）报告和数据分离，用户无需每次重新设计报表界面。

2）通过用户权限设置，可以保证用户数据的安全性。例如，对于同一份报告，不同阅读者登录，看到的数据是不同的，权限越大的用户看到的数据越多越全面。

3）可以加入条件查询，数据报告更灵活。例如，用户可能需要查看最近3天、5天、半年等不定期时间段的数据，多种的时间结合是人工制作报告无法应对的，这种情况就可以采用动态数据报告实现此功能。

4）可以实现动态数据对比。用户可能需要对比不同产品、不同部门在同一时间段的销售状况，动态数据可以轻松地呈现多种排列组合下的报表或者数据报告。

5）动态数据报告提供用户与后台数据库之间的通信功能。

Xcelsius支持多种动态数据联结方法，包括：XML数据映射刷新、XML数据传递、Web Services数据联结等。

2.3 基于Web Services数据连接的方法和操作步骤

由于本公司已经上了SAP，需要将BW统计的数据通过Xcelsius展示出来，所以我们应用的是Web Services数据联结的方法。

Web Services是建立可互操作的分布式应用程序的新平台。Web Services平台是一套标准，它定义了应用程序如何在Web上实现互操作性。Xcelsius支持基于WSDL的Web Services。WSDL是一个基于XML的语言，用于描述Web Services及其函数、参数和返回值。下面介绍一下怎么根据一个BW统计报表，做出动态的Xcelsius：

首先，登陆Designer，新建一个Universe连接向导，连接到BW中的报表，从而将BW报表中的结构都刷新到该Universe中。

然后，进入Query as a Web Services，新建一个查询，将需要显示的字段设置好，生成一个URL链接，再复制到粘贴板。

最后，进入到Xcelsius软件，在管理连接中添加一个作为Web服务的查询，将刚刚生成的链接粘贴到WSDL URL中，点导入，BW报表中的结构就导入到Xcelsius中。再在Excel中编辑需要查询和显示的字段和区域，将导入的结构连接到这些字段，就可以将值传入到Xcelsius中了。

3.制作Xcelsius步骤的简图

4.Xcelsius制作出的动态图形

上图是财务的杜邦财务分析图，可以选择某年的某个月，显示选择月的一些指标，还可以显示上年的指标值，通过趋势箭头，来判断本年与去年相比，各指标的变化趋势。还可以调节最底层基本的数据，上层各指标值也相应变化，实现各指标的预算。

上图是质量通知分析图，根据质量通知单的信息进行统计，可以查看每个月的缺陷库位情况，还可以查看每个缺陷库位所有的阶段占有情况，实现多层下钻。同时，还能实现跳转到其他报表的功能。

5.总结

伴随着信息技术的发展，数据可视化技术应运而生并逐渐成熟，它的显著特点在于：首先能够把数据用图像、曲线、二维图形、三维体和动画来显示，符合人们阅读的习惯；其次用户能够轻松操作，与界面进行交互；再次能够为用户展示多维度的视角，将数据的多个属性或维度，按其每一维的值，将其分类、排序、组合和显示。

[1]沈浩.数据展现的艺术—精通水晶易表Xcelsius[M].电子工业出版社,2009.

[2]张荣圣.Crystal Reports 2008水晶报表从入门到精通[M].电子工业出版社,2010.