科研院所信息资源的数字化建设

王国彦

摘 要：数字化浪潮席卷了全球，已经改变了传统图书馆的面貌。科研院所作为文艺及科学理论研究的先锋、信息资源的富集地，理应与时俱进，积极求变，通过开展信息资源的数字化建设提高资源的利用率加强交流和共享，更好更快地推动文化和科技的发展。本文从科研院所信息资源数字化的必要性、数字化平台建设的基本步骤，探讨了目前科研院所信息资源数字化建设可能存在的几点问题。

关键词：科研院所；数字化；信息资源；信息共享

一、科研院所信息资源的数字化建设的必要性

1.1受众对数字化服务的需求

科研院所的馆藏资源主要面向科研人员进行服务，为他们的科研工作提供资料；部分资源也会面向大众，传播文化和科研方面的基础知识。受众的数目众多，需求不一，对科研院所的信息资源管理和查询工作无疑增加了很大的负担，也让服务对象在使用资源过程中感到诸多不便。现代科研院所图书馆承担着信息交流的重任，长期积累的工作经验和严谨的工作方法使其对自身馆藏的信息资源的整合、建设有着不可替代的责任。

1.2信息资源的数字化建设是科研院所发展的要求

随着科技的发展，信息资源的数字化是大势所趋，目前国内有很多大型的图书馆都已进入了数字化管理模式，其成功经验值得借鉴。数字化科技信息也是今后科技工作者需求的主要方式，以其传播快捷、检索方便，获得科研人员的青睐，解决了全文检索、异地获取、信息复制快捷、存储空间小、不易长期保存等现实问题，使科技信息的传递不再受到时空的限制，还能轻松实现科研单位间的相互交流。

二、科研院所信息资源数字化平台的建设和管理

科研院所的信息资源数字建设工作应根据其现有的条件和需求开展，一般为：1.摸清本单位现有的馆藏资源，落实建设的资金、设备和人员；2.结合科研人员的实际需求和本单位的科研特色，在建设工作中按重点、分批次地数字化处理；3.在文献数字化建设过程中，根据自身特色建立分级管理权限，处理好文献的知识产权保护。

2.1实现信息资源的数字化处理

信息资源数字化的首要任务是将信息资源转化成可由计算机加工的数字信号，经过整理和组织后，存储在计算机设备中。科研院所的库藏资料多为文献，一般可分为文字、图片以及视频资料。传统的文字、图片资料是以纸质的方式存在，不适宜长期保存，并且很占空间。数字化处理的方式对这些传统介质的材料带来了革新。文字材料可经过手工录入或者扫描仪扫描的方式转化成数字信息。经过扫描仪扫描纸质材料的文字还要经过软件识别转化成文档形式，经过校对无误之后再存档。

科研院所的库藏视频资源历史并不早，起步早的单位也是自十九世纪中期开始保存和运用，从传统的1/2录像带到现在的mini DV带或是硬盘式存储，视频技术也在不断地前进和发展。传统的磁带式录像机是将光信号转化为电信号，还要经过采集之后才能转换为数字信号。现在视频的数字化处理中，非线性编辑的应用较线性编辑更为广泛。视频资源通常的存储介质为硬盘和光盘。视频资源因其编码形式的不同有众多的格式，不同程度的压缩方式决定了视频的质量和大小，使用时要根据其应用的载体进行编辑和处理。

2.2实现信息资源的数字化检索

检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中找到自己所需的内容。为了进行检索，通常要对资料进行索引。传统的文献资料需要提取提名、作者、出版年、主题词等作为索引，这种索引方式在数字化检索中同样适用。只是数字化检索的功能更为强大，计算机可以对全文进行索引，即文中的每一个词都能成为索引点。为了实现高效的数字化检索，经过处理和存储的信息资源要建立与之对应的索引数据库。数据库的类型应根据科研院所的信息资源数量和类别进行选择，比如基于文本的索引数据库和基于内容的索引数据库。前者的技术成熟、方便易用，并且可移植图书情报学科类似的标引技术；后者在图像学处理和检索方面更为出色，在技术和资金方面的要求也更高。

2.3实现信息资源的数字化共享

科研院所在针对自己的特长优势进行有针对性的数字资源建设的同时，还应该联合同类单位或者合作单位进行共建共享，整合优势资源，可以通过联合建库或者建立友情链接的方式。由于各个科研院所拥有的优势资源各不相同，某些信息资源涉及到自己的专利技术或者独立版权，在建库时可以进行分级管理，设置权限或采用付费的方式共享。具有一定权限的网络用户也可以通过注册、登陆的方式对科研院所的信息资源库进行检索和查询，下载到自己所需的内容。

3.信息资源数字化过程中应该注意的几个问题

3.1资源数字化与传统文献的关系

信息资源的数字化并不是对传统文献的全盘否定和摒弃。在科研院所库藏资源的数字化建设中，不应忽略传统印刷类文献资源的收藏、补充和管理，两者应该相辅相成。在今后的很长一段时间内，印刷类文献仍然占据着很大的比例，不能完全被取代。传统资源和数字资源应合理配置、协调发展、确保文献结构体系的科学合理、实用。

3.2合理安排数字化建设中的人、财、物

数字化资源建设是一个循序渐进的过程。虽然数字化资源的保存时限长、检索效率高让很多人感到它是一个经济高效的工作方式，但仍不可忽视在其建设前期需要大量的人力、物力的投入。高投入、高技术、高消耗是信息资源数字建设的突出特征，因此在建设之初就要取得领导的支持，并且合理安排好数字化建设中的人、财、物。

3.3数字化信息资源的版权归属问题

在进行信息资源数字化建设过程中，要注意信息资源的版权问题，属于科研院所自主建设的原创资源要进行知识产权保护，申请专利。同时，在使用其他来源的资料时也要注意其版权问题，如果该资源是有独立版权的，要确保使用时取得其法定许可或者仅用于评论、新闻报道、教学或科学研究。

参考文献

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