构建知识平台 更好服务于社会——公共图书馆与学院图书馆共建共享模式探析和启示

2013-08-15 00:46韩雨滨
黑龙江史志 2013年9期
关键词:馆藏文献学院

韩雨滨

(佳木斯市图书馆 黑龙江 佳木斯 154002)

2008年,中国图书馆学会组织专家和学者颁布了主题为“图书馆服务,全民共享”的《图书馆服务宣言》,其中第5条指出:“图书馆开展信息资源共建共享。各地区、各类型图书馆加强协调与合作,促进全社会信息资源的有效利用”。因此,高校图书馆与公共图书馆应充分发挥各自优势,从文献信息,设施,读者等资源的全面整合进行优势互补,实现双方资源利用的最大化,构建起面向全社会的图书馆服务网络。通过优势互补与资源整合实现全方位,高层次的社会化服务,这既是社会发展与广大读者的要求,也是图书馆事业深化发展的方向性选择,更是贯彻学院图书馆资源服务于地方经济政策的重大举措。有效整合公共图书馆与学院图书馆资源,实现学院图书馆与公共图书馆资源共建共享服务于社会,以满足社会公众的学习需求,是势在必行。

1.公共图书馆与学院图书馆共建共享的必要性

公共图书馆与学院图书馆共建共享模式有其自身的可行性与优势。首先都是进行社会教育,传递科学情报,开发智力资源的社会公共文化服务机构,在精神文明建设中肩负着义不容辞的责任。二者相同的社会属性为其共建共享模式的实施提供了可行性。其次,学院图书馆与公共图书馆的资源存在互补性,学院图书馆在资金、馆藏、人才等方面具有明显优势,公共图书馆的长处在社会服务,社会影响,特色资源等方面。公共图书馆借助学院图书馆的资源优势,可加快业务建设,提高管理水平和服务能力,而学院图书馆通过公共图书馆,可将各类文化要素直接引进大学校园,拓展学院图书馆的文化功能,公共图书馆丰富的地方文献资源,也可为学院师生方便利用。以共建共享、共谋发展、服务读者为原则,实现资源共享,为繁荣我国的教育文化事业做出应有的贡献。

1.1 学院图书馆与公共图书馆资源整合共建共享是建设节约型图书馆的需要

经费紧张是图书馆普遍面临的难题。实现资源共享是降低投入,追求利益最大化的有效途径。学院图书馆和公共图书馆实行资源整合,既可避免重复建设、资源闲置与浪费,又可集中地方政府有限的资源,有针对性地建设好图书馆的各项设施,充分发展文化教育事业。实施文献资源整合共建共享,不仅解决了公共图书馆与学院图书馆当前发展中的问题与困难,还为公共图书馆的建设与发展探索一条新路。

公共图书馆与学院馆重组。首先在图书编目这一业务上,借鉴了目前许多高校图书馆均实施的编目外包业务。图书馆业务外包是图书馆参照企业外包管理方法提出的一种新型管理模式,是指图书馆将一些非核心,馆内无法完成,工作效率低下或不占优势的业务承包给能够提供专业,高效服务的公司,从而降低劳动成本,强化图书馆的核心服务,提高工作效率和服务水平。业务外包是图书馆事业发展的趋势,体现了图书馆现代经营战略和管理理念。以我馆整合后为例,购进各类图书3万多册,实行了编目外包业务后,既节约了人力资源,同时加快了中文图书上架的速度,方便了读者尽早看到新书。美国图书馆界20多年的编目外包发展历程证明,科学,合理的编目外包是图书馆节省人力,物力,财力以及提高工作效率和服务质量的有效途径。可将人力物力财力资源专注于读者服务等其他业务中。

1.2 采取通用借书的方式,提高共建资源的利用率

公共图书馆与学院图书馆资源整合均向社会大众开放自己的馆藏,公共馆基藏书库也将对外开放,提供“一站式”书目查询。利用书目查询,可以了解图书馆的馆藏信息,并制定了统一的通用借书证,增加了借阅册次,学院馆比较专业的藏书也流通于广大读者,满足不同层次的读者需求。然而随着信息社会的不断发展,社会公众对信息资源的需求大大增加,尤其在探索深层次的自然科学和社会科学领域方面,公共图书馆相关的技术信息难以满足他们的需求。学院图书馆受各种条件限制也无法满足本校师生对所有文献的需求,因此如果想从不同层面、全方位满足社会公众对各种信息的需求,必须加强公共图书馆和学院图书馆信息资源的共建共享。

2.公共图书馆与学院图书馆信息资源共建共享的可行性

公共图书馆是政府的重要文化部门。各地政府对提供面向全社会的文化信息服务、发展文化信息产业有责任也有积极性。公共图书馆与学院图书馆开展信息资源共建共享,会得到政府的支持和鼓励,同时也会收到包括社区组织、居民及企业的欢迎。学院图书馆通过公共图书馆也可将社会文化部门的各类文化要素直接引进大学校园,拓展学院图书馆的文化功能、教育功能、服务功能。公共图书馆作为地方图书馆,其馆藏具有鲜明的地方特色,通过共建共享,这些资源扩大了学院图书馆的馆藏范围。

2.1 网络化的实现为公共图书馆与学院图书馆资源共享提供便利条件

2013年,省图书馆将推出全新的公共数字文化服务平台———“黑龙江数字文化网”。整合省图书馆全部数字资源,整合全国文化信息共享工程与国家数字图书馆推广工程的海量资源,让广大读者及科研工作者在任何地点、任何时间都能便捷获取所需的数字文献资源,为科研建设服务。还有创建开通的黑龙江省数字图书馆“龙江学习中心服务平台”“黑龙江省移动图书馆服务平台”等数字化服务体系将为地方公共图书馆与学院图书馆共享资源提供了强有力的技术保障,不断增加的数字资源为可持续发展奠定坚实基础。为此,图书馆除了为读者提供传统的借阅服务、参考咨询等外。还可以为读者提供网上服务,如文献检索、文件传输等。这样,公共图书馆和学院图书馆之间完全可以借助网络,将馆藏资源向社会开放,随着数字阅读技术的广泛普及,数字流通也必定发展起来,打破图书馆只提供完整的出版图书和期刊的模式,开展网络借阅指日可待。同时通过图书馆之间的馆际互借系统、原文复制和网上文献传递业务关系,使参与共建共享的各类图书馆的信息资源为更多的用户服务,提高图书馆信息资源的利用率。

2.2 构建文献特色资源

特色文献是体现馆藏文献特色的基础,作为文献信息存储和传递中心的图书馆,随着网络时代的到来,没有自己的特色馆藏,只利用网络资源而又不能够提供有特色的信息,将无立足之本。纸质文献资源建设方面,学院图书馆与公共图书馆因各自收藏侧重点有所不同,文献资源建设与利用也有不同,可以按各自的文献采集原则和办法收藏文献。电子文献资源建设方面,学院图书馆与公共图书馆要进行馆藏文献资源数字化自建协调,根据各馆藏书特色、职能要求和社会需要,采取联合规划、分工合作、委托建设等多种方式,逐步建成适应本地区经济社会发展需求的数字化特色文献信息资源系统,向社会提供更有针对性、更具适用性的服务。共同利用必将会在原有的基础上更能加倍提高图书馆各类资源的利用率。

总之,公共图书馆与学院图书馆共建共享是发展之路,必将有利地促进图书馆事业的发展,为创建节约型社会、和谐社会带来正能量。今天随着网络化、数字化的发展,图书馆正经历着从纸质书为主,向全媒体时代的转型。

[1]李东林.大学图书馆建设与利用[M].郑州:河南人民出版社,2007.

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