高校图书馆数字资源利用研究内容概述

2013-08-15 00:54谢运洁
科技视界 2013年6期
关键词:数据库利用数字

谢运洁 袁 红

(重庆第二师范学院,中国 重庆 400067)

高校图书馆数字资源利用是“数字资源提供者——图书馆”与“数字资源使用者——读者”之间的互动行为,因此相关的研究主要包括理论研究、实证研究以及理论与实证相结合的研究三种类型。笔者对搜集到的所有相关文献进行仔细阅读分析,归纳总结出以下三方面的研究内容:一是,高校图书馆数字资源利用相关理论;二是,高校图书馆数字资源利用现状分析;三是,高校图书馆数字资源管理对策研究。

1 高校图书馆数字资源利用相关理论

教育部高等学校图书情报工作指导委员会提出的《高等学校图书馆数字资源计量指南》(2007年)中将数字资源定义为图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。杨光、张晶将数字资源定义为所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非纸介质载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。

《高等学校图书馆数字资源计量指南》(2007年)中将数字资源划分为四种类型:电子图书(包括与图书类似的出版物);电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物),二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等);其他数据库。

相比传统文献资源,高校图书馆数字资源主要有四方面特点:一是,检索不受时空限制,能快速获得所需文献、链接到相关文献;二是,可同时供多个读者共同使用;三是,存储空间较小,管理成本较低;四是,资源利用情况的统计数据、读者行为、读者反馈等信息较容易搜集。

徐俐华提出高校图书馆数字资源建设六原则:一是,需求原则;二是,特色原则;三是,标准化与规范化原则;四是,共建性与共享化原则;五是,安全性与可靠性原则;六是,保护原则。

蔡筱青、黄海指出高校图书馆数字资源用户主要有四方面特点:一是,信息需求的相对稳定性;二是,信息需求的集中性;三是,信息需求的阶段性和节律性;四是,信息需求的专业性。用户数字资源利用能力教育四原则:一是,针对性原则;二是,实用性原则;三是,及时性原则;四是,连续性原则。

2 高校图书馆数字资源利用现状分析

高校图书馆数字资源利用现状研究需要获取的信息主要包括:一是,数字资源的内容,包括学科覆盖面、数据来源、权威性、数量、内容的连续性和完整性、更新周期与时滞、数据库间重复度等;二是,检索系统与功能,包括检索功能、检索技术、检索结果等方面;三是,用户使用情况,包括各数据库在一定时间内的用户访问次数、资源和服务满足用户需求的程度等;四是,成本核算,包括数字资源价格、上涨幅度、全文下载成本等;五是,数据库商的服务,包括数据传递方式、访问方式、售后服务等。六是,读者身份,包括教职工的职称、学历、工作性质,学生的届、系别、专业、受教育的类型。

目前,学者们关于高校图书馆数字资源利用现状研究有如下代表性观点:

苏小红指出高校图书馆数字资源配置与利用存在诸多问题,一是经费不足,电子资源量少,特色数据库不多。二是电子资源利用率不高。

贺梅萍、吕健认为高校图书馆数字资源利用存在四方面危机:一是,数字资源采购体制不完善;二是,学院领导的重视程度不够;三是,观念陈旧落后;四是,忽视对用户的宣传和培训。

张建华指出高校图书馆数字资源建设有三大现状:一是,数字图书馆的兴起;二是,专题数据库的建设;三是,网络免费学术资源的收集与利用。高校图书馆数字资源利用存在四大问题:一是,缺乏科学的组织和管理;二是,计算机及网络环境制约着数字资源的利用;三是,对重头读者群的忽略制约着数字资源的利用;四是,现有数据库使用繁琐制约着数字资源的利用。

肖向红认为高校图书馆数字资源利用率低下的原因主要包括:一是,图书馆数字资源类型复杂不能实现跨库检索;二是,图书馆数字资源利用普及程度较低;三是,图书馆馆员素质与数字资源发展不相适应。

笔者认为,目前高校图书馆数字资源利用普遍存在五方面现状:一是,制度不完善,缺乏科学的管理政策、指导性文件等;二是,经费不充足,数据库少,服务器、网络等硬件环境落后;三是,数字资源检索界面复杂,共享度不高,缺乏统一的平台;四是,图书馆馆员专业素质有待提高;五是,读者的信息素质、检索技能有待加强。

3 高校图书馆数字资源管理对策研究

目前,学者们针对高校图书馆数字资源利用现状提出了如下管理对策:

邢兰君提出应对电子资源利用率较低的四方面对策:一是,加强电子资源宣传教育;二是,延长电子阅览室无偿服务时间;三是,保证网络畅通和服务器安全;四是,丰富电子资源提高服务意识。

苏小红提出提高电子资源利用率的四种措施:一是,加大经费投入,加入集团联盟购买,建立特色电子数据库;二是,整合电子资源,提高检索效率;三是,加强读者培训与电子资源宣传报道,提高读者的使用技能;四是,提升馆员素质,提高服务质量。

张建华列出提高馆藏数字资源利用率的五项举措:一是,加强数字资源的共享建设;二是,加强对馆员科学化与规范化管理;三是,加强网络基础设施建设,提高数字资源利用保障力;四是,加强对不同层次读者的培训,提高用户利用数字资源的能力;五是,加强数字资源整合,提高馆藏利用率。

黄继超提出发挥数字资源的有效利用的五点有效措施:一是,保障高校图书馆数字资源经费的充足;二是,合理使用网上免费的数字资源,进一步发挥数字资源的优化使用;三是,完善电子阅览室的管理,让数字资源为读者广泛服务;四是,加强对图书馆数字资源的宣传培训力度;五是,合理调配数字资源和纸质文献的比例,促使二者统一协调发展。

白春玲提出提高数字资源利用率的四方面对策:一是,充分借助有利的政治经济文化发展政策,积极拓展经费来源,优化经费投资结构,多途径筹措经费,多渠道引入资金,逐年加大数字资源建设的力度;二是,利用各种途径进行图书馆数字资源的宣传;三是,加大数据库使用培训的力度,提高读者的信息检索能力;四是,对一线教师和科研人员采取以讲座为主,咨询解答为辅的培训;五是,重视培养和引进高层次专门技术人才,强化激励机制,重视图书馆馆员的外出学习与培训,鼓励图书馆工作人员加强修养,不断学习,掌握多学科知识,成为复合型人才。

刘盈指出提高资源利用率须树立三个观念:一是,读者至上的观念,加强与用户的交互,提高资源建设与服务的针对性,重视基础构建,提高建设与服务的主动性,加强队伍建设,提高服务水平与能力;二是,开放与系统的理念,合作共建,优势互补,提升文化素养,弘扬文化传统;三是,服务创新的理念,树立服务营销与主动服务理念,注重服务内容与形式的创新,关注特色资源与服务,重视规律与理论研究。笔者认为,改善高校图书馆数字资源利用现状有六点对策:一是,转变观念,树立读者至上、开放系统、注重创新等观念;二是,争取主管部门的政策支持和经费投入;三是,加强数字资源共建共享工作,组建高校联合图书馆数字资源工作组,开发统一管理平台,集团采购,协商共享方式等;四是,改善数字资源使用环境,提供各种访问途径、网络提速、软硬件升级;五是,大力开展用户教育、培训及宣传工作;六是,重视专业人才队伍建设,注重数字资源相关理论研究与实践。

[1]邢兰君.高校图书馆电子资源利用的问题与对策[J].科技风,2012(3):22

[2]杨光,张晶.山西大学图书馆数字资源利用现状分析[J].晋图学刊,2012(1):1-6+33.

[3]刘盈.广播电视大学图书馆数字资源利用探讨[J].科技情报开发与经济,2011(33):55-59+70.

[4]白春玲.党校图书馆数字资源利用状况分析及对策研究:以东北三省党校图书馆数字资源利用状况为例[J].才智,2011(33):271-272.

[5]苏小红.地方高校图书馆电子资源的配置与利用[J].孝感学院学报,2011(11):123-125.

[6]贺梅萍,吕健.高校图书馆数字资源利用危机的4R管理分析[J].图书馆学刊,2011(4):27-30.

[7]张建华.浅谈高校图书馆数字资源的有效利用[J].科技情报开发与经济,2011(2):50-51.

[8]黄继超.浅谈有效利用高校图书馆数字资源[J].科技信息,2010(18):573.

[9]肖向红.E时代高校图书馆数字资源的高效利用[J].农业图书情报学刊,2010(10):128-130.

[10]蔡筱青,黄海.高校图书馆对用户进行数字资源利用能力教育的探讨[J].图书馆理论与实践,2009(7):91-94.

[11]徐俐华.高校图书馆数字资源建设的再思考[J].图书馆,2006(6):97-98+116.

[12]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.高等学校图书馆数字资源计指南[M].

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