浅析水电施工变更索赔的方法

2013-08-15 00:49甘毅
中国新技术新产品 2013年8期
关键词:补充协议施工方申报

甘毅

(葛洲坝集团第五工程有限公司,湖北 宜昌 443002)

当前建筑施工承包合同条件愈加苛刻,合同环境愈加复杂,变更索赔工作难以开展。如何开拓思路、寻求对策,做好变更索赔工作,下面就以某电站项目部为例,浅析在水电施工中变更索赔的方法。

某电站项目开工伊始,电站建设方便下发了《工程变更管理办法》,该办法明确了:200万元以上变更报建设方省公司审批后实施,10万元~200万元变更报建设方流域公司审批后实施,10万元以下变更报电站建设方审批后实施。

按照建设方制定的变更管理办法,对于200万元以上变更需从电站建设方到建设方流域公司,再到建设方省公司审批后方能实施;如此经过三道程序的审批,不仅环节多、周期长,手续繁琐,而且由于水利施工的特点,施工方往往为了抢抓工期,在变更项目尚未履行完审核程序的情况下就已经开始施工了,导致无法正常结算,项目资金紧张,影响了项目了经济效益。

1 对合同外新增项目,采取签订补充协议方式

在工程实施过程中,由于施工方人员、设备配置齐全,工程技术管理先进,得到了设计、建设方、监理单位的一致认同,因此经常将合同外项目移交施工方施工,如:场内道路硬化项目、导流洞项目、变形体卸载处理项目等,各项目变更金额都在千万元左右。如果按照建设方制定的变更程序执行,施工方在施工过程中将因变更程序审批原因,无法正常结算、资金短缺而暂停施工。鉴于此,施工方一改先施工再变更的方式,在与建设方流域公司沟通后,采取直接签订补充协议的方式。即在这些项目施工前,就与建设方流域公司谈妥变更单价并签订补充协议,确保了施工过程中能按期办理结算,工程资金及时到位。

2 对总价项目引起的变更项目,采取签订补充协议方式

2.1 施工方生活营地及油库等场地变化:根据合同约定,施工方生产设施场平应由其他施工标段完成,由于建设方征地原因影响,建设方另外指定油库及机械修理厂位置,由施工方自行完成场平工作;同时施工方生活营地场平合同规定由其自行负责,但由于生活营地位置变化,建设方指定从施工方平整好的场地内切除一部分给其他施工标段,施工方不得不在其他部位另行建设部分生活营地。虽然合同约定场地施工项目是总价包干费用,但是针对实际情况,施工方提出增加生活营地及油库等场地施工费用85万元。经项目部与建设方流域公司商议后,同意签订补充协议,把增加的场地施工费用85万计入结算。

2.2 公路设计修改项目:根据合同约定,施工方修建的某段公路为总价包干项目,在原设计该公路(全长875m)全部为明线段施工,但由于现场地质条件与投标时地质条件发生变化,设计将该公路前、后段修改为明线(长度约880m),中间采用隧洞(长度328m)方式过渡连接。若不调整总价费用,施工方将承担约900万元的亏损。因此施工方依据通用条款3.39变更原则,确定增加的隧洞(长度328m)段为即使是有经验的承包商也无法预测的施工项目,为追加的额外工作,得到了建设方的认可。同时为避开变更的繁琐程序,在与建设方流域公司商议后,同意签订补充协议,进入结算。

3 对于设计图纸工程量变更较大项目,采取化整为零,分项变更方式

设计图纸下发后,施工方在与合同清单工程量认真对比后,对于金额在200万元以上变更项目,采取“化整为零,分项申报变更”方式。如:在左坝肩开挖支护工程项目中,若按单项申报,变更金额将突破200万元,审批时将由建设方省公司分级进行。施工方也将因审批立项未完成,施工中无法结算,致使资金紧张。因此施工方就根据图纸工程量及估算变更金额,将其拆分为3个单项进行申报,即“左坝肩2855.7m高程以上支护工程项目变更”、“左坝肩2855.7m高程以下支护工程变更项目”,“左岸灌浆平洞设计图纸变更项目”,将每项变更申报金额全部控制在200万以下。通过这种方式,不但满足了建设方变更管理办法的要求,而且减少了审批的环节,缩短了资金周期。

4 对于设计标准提高引起的变更,采取先期发函确认,后期变更方式

在电站施工中,常常会遇到设计单位提高设计标准的情况。若按建设方变更程序正常申报变更,施工方会因这些项目等待建设方审批而无法实施,耽误工程进度要求。针对此,施工方采取采取先期发函,后期变更立项申报的方式,在函件得到电站建设方确认的基础上,先施工再变更。如:施工方在研究图纸后,发现图纸要求的紫铜止水片有“+”型接头、“T”型接头两种,这两种接头方式与常规施工现场焊接相比,需要制作专用模具加工,仅模具加工一项就高达89万元。而该项目单价中并未包含专用模具制作费用。若不能进行变更,将给施工方带来损失。在仔细研究合同条款后,发现在招标答疑会议纪要里,施工方就提出过此类问题,给予的答复是需可靠焊接。因此施工方根据合同优先原则,要求增加模具制作费用。先向电站建设方发函,在函件批复后才开始组织施工,同时进行变更申报工作。避免了新增项目实施后,建设方以超过原合同造价为理由而压低新增项目单价的情况发生。

5 对于施工方合理化建议引起的变更,采取先期召开专题会议方式

电站在施工过程中,也会遇到施工方提出的合理化建议而增加的项目。如:该电站导流洞进口闸室施工道路,原设计在上游围堰上游侧坡脚位置,施工方在完成上游围堰施工后,发现该道路在汛期将被淹没,建议将其改道至上游围堰上游面堰顶位置,在汛期保证该道路畅通,闸室混凝土施工可通过该路进行施工。在建议实施前,施工方先汇同设计、建设方、监理召开专题会议进行讨论,达成一致意见,明确该道路为变更项目。通过这种方式,为以后提出变更奠定了基础。

综上所述,变更索赔工作系统性很强,涉及到索赔点的发现,合现依据的辨识与引用,基础资料的收集与整理,合同各方关系的处理等。在项目实施过程中,要精心研究合同文件,针对建设方工程项目变更管理制度的特点,结合水电项目施工的实际情况,分别采取不同的应对措施。对内做好变更基础工作,对外加强与建设方的沟通与协调,注重策略、把握时机、讲究技巧,即要满足建设方的管理要求,取得建设方的认同,又要使施工方的变更工作落到实处,从而改善项目的经营状况、提高项目经济效益。

[1]王嘉明.浅谈水电工程施工变更索赔管理[J].经营管理者,2009.

[2]夏丽钧.浅述工程施工变更索赔及策略运用[J].经营管理者,2009.

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