实验教学仪器设备管理的探索※

谢丰鸿 黄艳红 谢丽莎

实验教学仪器设备管理的探索※

谢丰鸿 黄艳红*谢丽莎

（广西中医药大学赛恩斯新医药学院，南宁530222）

实验教学仪器设备的管理包括申请、采购、验收、贮存、使用等环节，抓好仪器设备的规范化、科学化管理，使仪器设备以最佳的状态为教学、科研活动提供最优服务和条件保障。根据工作经验，提出了我院实验教学仪器设备管理中存在的问题以及加强仪器设备管理措施，以最大限度地发挥教学仪器设备的使用效益，有效地保障实验教学需要，更好为实验教学以及科研服务。

教学；仪器设备；管理［1］

我院自2005年创办至今，以教育部高等学校实验室工作规程等为依据，以创建 “国家级实验教学示范中心”为目标，遵循有利于提高实验教学质量的原则，在不断改善现有实验教学条件的基础上，创建实验教学仪器设备管理新模式，健全并不断完善管理规章制度，施行科学化、制度化、规范化管理。针对如何做好教学仪器设备管理工作，最大限度地发挥教学仪器设备的使用效率，更好地为教学、科研服务，经实践，取得明显效果。现抛砖引玉探讨如下，提出加强管理整改措施。

1 管理原则

1.1计划性原则有计划地配置教学仪器设备，计划中必须注意保证重点，统筹兼顾，协调好学校内各部门的占有比例关系，制定教学仪器设备购置计划应与财务预算相衔接，做到有的放矢，有机运转，协调一致。

1.2可行性原则教学仪器设备等办学资源的配置，应坚持科学性，一切从实际出发，从高校的具体情况出发，充分考虑主客观条件，保证我院各项教学活动的顺利开展以及教学、科研的各类需要。

2 现状及原因

2.1严重浪费现象由于缺少专门的教学设备维修人员，旧的教学仪器设备得不到及时的保养和维修，设备在使用中过早的损耗，并且使用率过高，使得旧设备功能提前丧失，进入休置行列，造成资源浪费。从而我院每年都需要投入较大经费备到购买新的教学仪器设备上。

2.2管理手段落后我院教学仪器设备管理目前仍然是传统的账薄式手工管理，与学校的发展不相适应。落后的管理手段无法对各种仪器设备的型号与功能信息、使用、变更信息等数据进行及时、全面、系统的收集、整理和分析。不能对仪器设备进行动态管理，或者是制度不能随仪器设备的更新而更新［1］；既不能科学地安排各种仪器设备的使用时间，实现仪器设备固有价值发挥的最大化，也不能保证有关仪器设备在不同部门之间流动转移时的账目的及时分割。

2.3家底不清账物不符导致这个问题的原因主要有：①新进仪器设备没有及时登记入账；②仪器设备的报废没有及时报账；③仪器设备管理人员没有定期进行清查盘点。同时，管理人员更换调离时，其名下管理的物品随时间的流逝而不知去向，造成资产流失现象时有发生。

3 改革与措施

3.1健全制度明确职责为了加强实验教学仪器设备的管理，我院建立了 “统一领导，互相监督，层层负责”的管理体系，实施 “院长—实验室主任—实验仪器设备管理员—学生”的纵向到底，横向到边的安全责任制，并签订岗位责任书，明确界定责任范围和职责，加强责任心。同时，仪器设备使用人要树立 “主人翁”意识，认真执行 《广西中医药大学赛恩斯新医药学院仪器设备管理办法》，爱护所使用的仪器设备，服从学院仪器设备管理人员的管理。

3.2加强仪器设备管理队伍建设教学仪器设备管理是我院教学、科研工作的可靠保证，故学院应配备和引进具有一定专业知识、计算机基础、责任心强的人员担任教学仪器设备管理工作；同时建立长效激励机制，稳定管理队伍，务求最大程度低发挥管理人员的主观能动性和创造性。

3.3加强业务培训提高专业素质加强教学仪器设备管理员队伍建设，提高管理员素质，是管理的重要目标和任务。要经常开展教研活动和理论探讨，施行管理员上岗制度，定期对管理员的工作业绩进行考核评定，逐步提高管理员的专业素质和管理水平。具体方法有：

3.3.1派出学习对于热爱本职工作，具有培养前途的管理员，可采取上学深造、外出进修、短期培训等方法进行培养。作为教学仪器设备使用、管理、维修、保养的骨干，以适应科学技术发展的需要。

3.3.2以高带低建立“高、中、初”三个层次的技术管理结构，发挥高级管理员在教学实践和科研中的重要作用，充分发挥一技之长，采取 “传帮带”的方式扶助技能较低的管理员，加强对在日常第一线工作的管理员的检查、监督和指导工作，充分调动各级管理员的积极性，更好地为教学、科研服务。

3.3.3专职培训对于一些大型、精密、贵重的实验教学仪器设备，要有针对性的配备专职培训的管理员和维护人员，保证这些仪器设备的科学使用和管理。

3.3.4开发教学仪器设备管理系统提高仪器设备开放共享使用率。教学仪器设备管理的目的就是要充分发掘仪器设备的潜能，提高仪器设备的使用率和运行水平，提高教学科研质量。在信息时代的今天，在高等教育改革的大背景下，告别结构单一、仪器设备查询困难的落后的仪器设备管理方式，开发综合性仪器设备管理管理体系已成为必然趋势［2］。开发新的教学仪器设备管理系统，客服手工登记带来的诸多不便，既节约人力、物力财力，又提高教学科研效果，为教学仪器设备的数据库管理提供可靠保障。此外，还应该完善相关信息网络平台建设，对仪器设备的相关信息进行合理的公布，方便相关兄弟院校、科研单位进行交流与合作。

4 结论

仪器设备的管理工作是一项综合性很强的工作，也是十分细致、繁琐的工作。一方面，要重视和加强实验室管理队伍的建设，建立各项管理人员继续教育、岗位培训制度和技术考核指标体系，切实提高实验室管理人员素质。另一方面，应注重提高仪器利用率、完好率，提高资源共享的程度，设立专职管理人员，完善规章制度，不断探索新方法，健全运行机制，增加服务意识，优化资源配置，使实验室设备管理工作走上规范化、科学化的轨道，为高校教学科研水平发挥应有的作用。通过几年的管理与探索，我们已初步掌握一些方法，使管理起来快捷、有序。当然，实验仪器设备管理只靠个别人员是不够的，需要广大师生的共同关注与努力，更需要各高校相关管理人员的共同探索，才能使独立学院的仪器设备得到有效的运行，更好为实验教学质量和科研服务。

［1］刘建平．加强实验室设备管理，提高使用效益［J］．石家庄职业技术学院学报，2005，17（4）：77-78．

［2］徐海燕，张雪松．科研院所实验室设备管理探讨［J］．中国现代教育装备，2009，（5）：6-9．

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.18.111

1672-2779（2013）-18-0150-02

杨 杰

2013-07-22）

广西壮族自治区教育厅广西高等学校特色高校课程一体化建设项目［No：GXTSZY233］

* 通讯作者