关于高等学校排课工作的思考和探讨

2013-08-15 00:42苏星星王光辉
文教资料 2013年1期
关键词:课表教务处教务

苏星星 王光辉 于 华

(南京邮电大学 教务处,江苏 南京 210023)

排课工作是高校教务管理的一项重要内容,其直接影响到学生、教师的上课,甚至与学校的教学质量有不可分割的联系,它是整个教学的基本环节,也是保证教学秩序正常运行的基本前提。一个学校排课的信息也从一定程度上反映出一个学校的发展水平和动向。

目前,很多高校实行了学分制收费的相关政策和二级管理的管理体制。学分制的核心是在学习上给予学生更多的自主权利,让学生自主选择有针对性的课程,更好地培养学生的实践能力和创新能力,实现学生的个性化培养;二级管理体制也对排课提出了新的要求,从课程设置、师资配备等方面体现了二级管理的要求,明确教务处和学院(部)的工作职责。所以教务工作者必须将排课工作贯穿于整个教学管理工作之中,还要了解影响排课的相关资源,把握排课的细节,同时还要熟练运用排课系统。

一、排课整体流程

高校排课主要特点是科目多,教师多,课程有特色等特点,导致排课工作较为复杂,排课时更需要仔细对待各个流程,把握每个流程的重要因素,以提高工作效率。虽然各高校排课时细节流程安排等不完全一致,但总体目标却是殊途同归的。目前我校的排课有如下几个步骤:

1.在学生入校之前,学校和学院(部)结合当前各专业的发展形势及学科建设等需要制订出各专业的与时俱进的培养计划,由学校最终审核定稿。

2.根据学生培养计划,学校和学院(部)统筹安排制定新学期教学进程安排表,由学校下发各学院(部),可在排课时作为参照依据。

3.结合制订的教学计划和教学进程,下发新学期教学计划至各学院(部)进行复核,并要求学院(部)进行排课的初步准备并作出反馈。

4.教务处和学院(部)分别在教务系统中排课。学院(部)负责大三大四的课表编排,而教务处负责大一大二年级课表的编排,最终由教务处统一核查大三大四课表编排是否符合原则。

5.课表编排完成之后,下发新学期的教学任务,其中包含了课程的时间地点等信息,需要学院(部)将任务书中任课教师一栏填好,同时做出反馈,并将各学院(部)所报任选课等信息入库。

6.待学院(部)根据学校教务处下发的教学任务将任课教师落实完成后,学校教务处将制定学生课表,完成课表初稿的制定,然后学生进行第一次选课。

7.待学生第一次选课结束之后,排课人员按照必修课必开,限选课选开的原则,将相关信息反馈给学院(部),学院(部)根据本学院(部)要求将有关课程是否停开反馈至教务处,教务处根据反馈信息处理课表。

8.制定最终课表,然后学生进行补改选,此时会对教室所能容纳的学生有所限制,让大家在一定时间内有选择的空间。

我校整个制定课表的流程与学生选课息息相关,学生选课页贯穿在整个课表制定的过程中,所以在排课时要合理地编排较为科学的课表,让资源充分合理利用,提高排课的工作效率。

二、排课的制约因素

随着高等教育改革的不断深入,教务管理系统软件已经是现今排课不可或缺的排课工具,但是排课的三大主体——教师、学生和教室依然是排课的三大制约因素,并一直对排课产生着至关重要的影响。

1.学分制政策实行之后,学生的选课难以预测,除必修课程必开之外,限选课和任选课难以预测学生是否会选课,所以在排课的时候要避免任课教师上课时间的冲突;同时各高校现大多有多校区办学的现象,要避免任课教师同一天在不同的校区上课;并且各个高校也有学校本身对学校教师上课的一些原则限制,如一天不能超过几节课,以免会影响教师的教学效果。招生规模的扩大也是对教师资源的一个影响。

2.教室资源也是一个重要的制约因素。黄金时间段的上课时间,教室使用率较高,使得教室资源较为紧张;同时考虑到教学效果,在排课时需要将课程排在学生人数和教室容量相当的教室,以增强教学效果,以免一些教室座位数紧张。一些学校的新校区的初步建立,也在一段范围之内使得教室资源较为紧张。教室结构的合理与否同时也影响着排课。

3.学生对排课的限制:一是选课对选课认识的不足,有的学生盲目选课,希望早些将毕业所需的课程学完,但是同时忽略了一些课程是以某些课程为基础的或者某一些学期选课较多,导致学习效率下降;一些学生对选课缺乏认识,有的甚至认为只要随堂听课即可参加考试获得成绩,不需要选课;选课的随意性较大,对难的课程选课人数较少,对于相对简单的课程却是人满为患。

4.在排课时还要做到统筹安排。一个班级的课表不能某一天课程很多,另外一天没有课程,这样安排也是影响了学生的上课效率;或者不能让学生在某一学期课程特别多且难,而某一学期课程相对很少且容易,要做到难易结合,统筹安排,提高学生的学习效率,也能在一定程度上缓解教师、学生和教室资源紧张的问题。

三、现阶段遇到的问题

各大高校在推行二级管理的过程中,学院(部)在排课的工作中有更多的自主权,但在实际工作中却仍然遇到一些问题:

1.学院(部)对排课信息掌握不全面。例如对排课规则和教学进程的安排等不甚了解;同时对本学院(部)的一些专业的重要课程等信息把握度不够 (有一些课程的学习需要建立在另一门课程基础之上),使得排课受到影响。

2.我校在实行二级管理的过程中,教务处负责大一大二年级课表的编排,而学院(部)负责各自大三大四年级课表的编排。教务处将对教室资源进行统一分配,但是分配时教室资源相对分开使用,使得教室资源较为紧张,且得不到充分的利用。

3.一些学院的教师既上低年级的基础课程,又上高年级的专业课程,学院和学校教务处安排时会出现初排课表时教师上课时间冲突,在处理课表时有时难以调整,不得不重新处理。特殊情况的发生也是影响课表的一个重要因素,例如出国、生病等特殊情况会对排课造成影响。

4.我校的课表最终的制定要根据学生第一次的选课结果进行微调,将停开的课程去除,同时优化微调课表。在这一过程中往往难以预计学生的选课动向,可能以前不开的课程现在却选课人数较多,也有可能以前开课的现在却没有学生选课。最后一次的补改选有时候也会出现变数较大的时候,所以这些因素都会造成对排课的冲击。

四、解决问题的途径

1.充分认识到一切以学生为本。一是加强教务处和教学秘书的沟通联系,教学秘书是教务处和各学院(部)之间的桥梁,及时沟通关于排课等信息可以保证教学秩序的正常运转,同时也传达了更多的关于排课等的重要信息,以便解决在教学中遇到的一些问题;二是任课教师不能只考虑到自己的上课时间,同时要考虑到课表的协调安排,考虑到学生的上课效果等,一切都要以学生为本,从学生的学习效果出发;三是学生应加强对选课、学分制等相关信息的培训,目前我校每年均会给新报到入校的学生进行学籍宣讲,主要讲解关于学生学籍、学分制、选课、考试、毕业等相关信息,让学生更清楚地了解到这些信息的重要性,从而减少学生对这些信息的错误认识,让学生在选课等方面有充分的认知和了解,提高学生的学习质量,从而促进学校专业的发展和人才的培养。

2.建立健全高校排课管理机制。一是要完善教务管理系统,随着教学改革的不断深入,高校教育愈发人性化,让学生个性化发展是高校发展的趋势,所以编排课表时应本着人性化、资源合理有效应用的原则,以保证学生的良性的、可协调发展。目前,各高校虽然已使用了教务系统软件进行排课,但由于学校自身资源等因素的限制,只靠计算机排课难以将课表合理编排,所以还需要使用者结合计算机合理编排课表,即“人机交互排课”。因此高校需要进一步开发更强大的教务管理系统,使得排课的效率得以提高,课表的编排更为合理。二是健全信息反馈制度,教务处应组织定期或不定期的教学检查或抽查,及时发现问题并反馈;同时教务处需树立一切为教师和学生服务的理念,认真听取教师和学生的相关反馈意见,使教师和学生以主人翁的精神积极地参与到学校的管理与建设中来。

高校的排课工作涉及面范围较广,不仅涉及教师和教室等资源,还受到学生选课和课表均衡的影响,所以注重在实践中总结经验,注重一切以学生为本,统筹安排各方面的因素,从而积极探讨出一条更为高效、科学、合理的排课模式,建立良好的教学秩序,以促进学生的个性化协调发展。

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