充分发挥军队集中统管优势 建立完善医学期刊年会制的做法与体会

王大勇，史新中

(本文编辑:潘雪飞)

随着数字出版对纸质期刊的冲击，国际学术期刊向国内不断扩张，医学期刊竞争日益加剧［1］。如何适应新形势、迎接新挑战，冲出重围走出困境，使期刊立于不败之地，我军区充分发挥军队集中统管的优势，建立完善医学期刊年会制度，坚持每年举办一次军区医学期刊年会，加强了期刊间的交流协作，军区医学期刊整体质量水平明显提高［2］。2011年，我区8种医学核心期刊综合评价指数排名与2008年相比，平均提升150位，其中，《医学研究生学报》2011年被评为全国精品科技期刊。现将主要做法和体会报告如下。

1 主要做法

1.1 建立年会机制 针对我区卫生系统主办医学期刊种类较多(目前有11种)，且多数期刊为军区联勤部卫生部主管的特点，自2010年起，军区每年召开一次医学期刊年会。会议时间为1～2天，由卫生部主办，各期刊主办单位轮流承办。会议费用：卫生部每年安排一定会务经费，不足部分由承办单位补足，会议代表的住宿费自理。参会人员：为军区各医学期刊的编辑部领导和编辑代表，以及卫生部机关有关人员等。会议内容：主要是交流经验、研讨工作、业务培训和期刊审读等。

1.2 精选会议主题 每次召开年会之前，卫生部机关广泛征求各编辑部和有关专家的意见，并结合军区医学期刊建设实际，确定会议主题，做到有的放矢，每次会议突出1～2个重点。如，第一届年会，重点是各期刊介绍期刊基本情况，并抽取2种期刊进行审读；第二届年会，重点是研讨新形势下军队医学期刊建设发展面临的问题及对策；第三届年会，重点是各期刊交流办刊经验，查找存在问题，提出下一步工作打算。通过精选会议主题，增强了年会的针对性、有效性和创新性。

1.3 科学计划安排 为提高办会效率及与会议代表的参与热情，每次会议从时间安排上，力求紧凑，会议时间为1天，另安排外出参观半天；从内容安排上，力求丰富，通常安排卫生部领导讲话、专家授课、参观现场、座谈研讨等；从组织形式上，力求活泼，既有理论学习、又有现场观摩，既有听课、又有座谈交流，既有紧张的会议活动，又有轻松的外出参观活动。紧凑而丰富多彩的会议形式，受到了与会代表的普遍欢迎。近3年来，各单位一直保持了较高的参会热情。

1.4 精心组织实施 期刊年会虽然规模不大，但会议组织程序和会务保障工作一项不少。在办会过程中，不管是会议材料准备、会场布置，还是组织参观、会务保障等，始终坚持高标准，确保会议质量。在会议管理上，严格作息时间、会场纪律、请销假和保密制度规定，确保了会议正规有序和保密安全。在会务保障上，依托具体承办单位，周密安排会议的食、住、行，细致做好各项会场保障工作，确保了会议的顺利进行和与会代表满意、领导机关满意。特别是每次会议，承办单位都能主动联系参会人员，收集航班车次，负责所有人员的接站与送站，使与会代表倍感温暖。

1.5 巩固会议成果 每次会议结束后，卫生部机关及时撰写会议纪要，呈报会议情况；对会议讨论中大家提出的意见建议进行认真梳理，对军区能解决的问题，制定具体的措施办法，对需要上级解决的问题，积极向总部有关部门提出建议；此外，及时收集了解各单位贯彻会议精神情况，并督促其深入抓好会议精神贯彻落实。各期刊与会代表回单位后，及时向单位领导汇报会议情况及上级领导讲话精神，并根据会议精神提出具体的贯彻意见建议，抓好工作落实。

2 几点体会

2.1 领导重视是办好年会的根本保证 我区的期刊年会得到了各级领导的高度重视和大力支持。军区联勤部卫生部每年都安排一定经费用于举办年会，每次会议之前，部领导都要亲自审定会议方案，对会议任务、计划安排、外请教员及安全管理等提出明确要求；分管领导每次都亲自出席会议，并全面讲评军区年度医学期刊工作情况，对下一步工作做出部署、提出要求。各承办单位都能把期刊年会当作本单位年度重大活动来办，单位领导亲自挂帅，各部门齐抓共管，精心组织保障，会务经费不足部分由承办单位兜底。各级领导重视，为年会的成功举办提供了根本保证［3］。

2.2 机关主办是办好年会的关键因素 地方举办的医学期刊会议，多数为由学术团体主办。因会议不是行政部门主办，会议组织相对比较松散，管理也不够严格，参会率和会议效果得不到很好保证，会议期间不假外出、中途退场、虎头蛇尾的现象较为普遍［4］。我区举办的医学期刊年会，由卫生部机关主办，属于行政工作性会议，组织严谨，管理严格，有效避免了学术团体主办会议的一些弊端。我区连续3届年会，参会率均达100%，会议期间都能认真听课，讨论发言都准备了书面材料或PPT，没有发生不假外出和中途退场的情况。

2.3 注重实效是办好年会的核心要求 我区举办年会的初衷，就是给各期刊编辑部提供一个相互交流学习和研讨的平台，以达到拓展视野、开阔思路，提高期刊质量，加强横向联系［5］，促进整体发展的目的。因此，在办会中，特别强调会议的实效性，力戒形式主义，不搞走过场。通过每次会议，大家都有所得、有所获。如，通过听取卫生部领导讲话，大家进一步提高了认识，明确了下一步军区医学期刊建设发展思路；通过专家授课，增长了知识，提高了业务素质；通过交流经验和座谈研讨，开阔了视野，拓展了工作思路；通过期刊审读，查找问题，提高了期刊编审质量，与会代表一致反映，年会内容实用，大家收获很大。

2.4 以会代训是办好年会的重要方法 为提高编辑人员思维层次和业务素质，针对大家急需了解的内容，每次年会都邀请2～3名军内外知名专家作专题讲座。如，2010年，邀请了人民军医编辑部原主任黄栩兵讲授《医学论文写作的重点与难点》、《医学文稿统计图表编辑基本知识与加工技巧》；2011年，邀请了中国科技部信息研究所张玉华教授讲授《中国科技核心期刊进入和退出指标的选取考虑》，厦门大学韩冬丽教授讲授《从图书馆的视角看科技期刊的发展》；2012年，邀请了中国期刊协会医药卫生分会郑莉丽副会长讲授《医学编辑的人文素养》，安徽医科大学黄河胜教授讲授《中国精品期刊工程及申报程序介绍》。通过年会这个平台，使与会人员在交流研讨工作的同时，也能听到名人名家的专题讲座，进一步增强了年会的吸引力。

［1］韩 锟，游苏宁.创造性构建医学期刊群的专业化发行渠道［J］.编辑学报，2009，21(1)：46-48.

［2］吴志成.加强军队医学期刊建设的几点思考［J］.东南国防医药，2011，13(2)：181-182.

［3］钟 莉，王吉荣.举办干休所医务人员培训班的做法和体会［J］.实用医药杂志，2010，27(9)：859-860.

［4］姜爱仁，朱继荣，黄富麟，等.学术交流会议组织管理中存在的问题及建议［J］.中国肿瘤，1996，5(9)：26-27.

［5］吴志成.加强军队医学期刊建设的几点思考［J］.东南国防医药，2011，13(2)：181-182.