如何提升档案管理水平

(西安铁路职业技术学院，陕西 西安 710014)

如何提升档案管理水平

吕 菁

(西安铁路职业技术学院，陕西 西安 710014)

各种档案作为重要信息，与人类社会的各个方面有着至关重要的密切联系。档案工作对于建设和谐社会有着十分重要的作用。笔者在本文中就档案工作对服务和谐社会建设的作用及如何增强服务能力，进行粗浅的探索。

档案;和谐社会;建设;探索

一 档案工作的作用

(一)档案工作助推经济建设科学发展

这首先表现在各级政府、各个部门在对经济社会发展的规划上，必须借助历史资料进行比较、分析。我区各级负责人在实践中深有体会地说，区、乡镇、部门作规划，如果没有历年的档案资料作依据，就是“盲人骑瞎马”，谈得上什么科学发展!

(二)档案工作彰显公平正义

公平正义是和谐社会建设的应有之议。各级档案馆为社会中出现的一些矛盾纠纷，充当了“无声法官”，不少矛盾的当事人，在档案馆提供的历史档案面前尽释前嫌、握手言和。

(三)档案工作促进全民思想道德水平的提升

牢牢把握社会主义先进文化的前进方向，弘扬民族优秀文化传统，借鉴人类有益文明成果，倡导和谐理念，培育和谐精神，形成全社会的共同理想信念和道德规范，这是建设和谐社会又一重要内容。档案工作在这方面可发挥更大作用。利用档案馆(室)资料，编研出各种书籍、光盘等，形成良好的精神产品，对于人民群众具有很好的教育意义。

(四)档案工作提供利民便民服务

档案工作以其特有的功效为解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题呈现独特作用。在社会主义新农村建设中，规范土地承包、流转、农村养老保险、农村合作医疗保险、各类合作协会的档案，从而保护农民合法权益不受侵害，十分重要。同时为城乡居民提供学籍、工龄、地产等证明，解决了老百姓的切身利益问题。

档案工作对和谐社会建设的作用还很多，如解决社会热点难点问题，保持社会稳定问题等等。

二 档案工作存在的问题

(一)人们对档案工作的错位认识，影响档案工作的效能发挥

很多人甚至部分领导带头人浅薄的认为档案工作就是对过去资料进行保管，觉得档案工作简单，单一不足重视，最繁忙、最重要的工作应该是经济建设，有很多档案室的硬件条件不能适应社会发展需要，促使档案工作不能最大化的发挥作用。

(二)档很多案工作者处于井底之蛙的精神状态

由于基层综合档案馆(室)里，档案从业人员很多是从其他企事业单位调进来的，专业毕业的人比较少。由于中途调入，工作几年后年龄就偏大，导致人才队伍难以为继。加上在档案工作队伍里，由于工作人员比较稳定，局限于一个地方，导致其思想过于死板，缺乏创新精神。

(三)档案工作与社会发展速度存在差距

随着电脑网络不断的普及，电子文件也相应产生。这不仅意味着一种新模式档案的产生，同时也标志着人类对处理信息的方式也发生了质的变化。是继纸张发明和近现代档案学理论产生以来，在档案工作领域中发生的最剧烈的一次变革。目前，虽然有关部门在建设信息化档案的工作中也投入了精力，但时代发展速度相比起来，还是存在着差距。

(四)档案资源开发任重道远

不少档案部门的工作还处于传统状态，满足不了广大人民的实际需要。如果档案部门可以根据当地实际的经济发展需要，尽可能地加快档案整理，鉴定及密级变更，扩大服务范围，将原始分散有利用价值的档案保存起来，然后再进行整理，从而发挥档案信息快、准、全的作用，但就目前形势来说任重道远，还有待提升。

三 几点建议

(一)增强档案工作的外力条件，加大档案工作的宣传力度

让社会各界认同档案工作的重要性，营造档案工作环境。虽然档案工作对于人类文明和发展有着记录，保留和传承的功劳，但是档案工作者自己不能孤芳自赏，更应该加强宣传，让百姓更深刻的认知档案，运用档案，并积极配合档案工作。

(二)提高档案工作人员素质和专业知识

档案工作人员职业素质的高低和档案工作质量的优劣息息相关。可以一方面对他们进行政治思想工作沟通，让其树立爱岗敬业的职业道德情操;另一方面让其自身加强学习，自我强大，提高工作能力。

(三)加大资源开发力度

首先要加快建设信息化档案。利用计算机技术结合传统手记方式有步骤、有计划的去开展数字化档案工作，利用网络资源，达到最大限度的资源共享。譬如可以建立一个社会文件查询中心，面向社会开展档案查询的便捷服务，积极配合政府有关部门完善政府信息的公开制度，保证政府信息公开全面、及时、准确无误，保障人民群众对公开信息的知情权。同时，也可以利用现有的丰富的馆藏资料，开展一些俱有特色的展厅，让群众免费参观感受档案工作给生活带来的便利。

(四)档案工作部门协助政府部门解决人民的实际问题更能体现服务功能

由于我国是发展中国家，全国各地党委政府正处于建设社会主义新农村、加快发展新型工业、整区划调建设城镇社区、完善基础设施重点工程，建设全民小康的重要工作之中，档案工作也务必紧随其后，让档案工作与党委政府工作默契合拍。

四 结语

和谐社会建设是时代发展的新的主旋律，档案工作不辱使命搞好服务，一定可以奏响动人的乐章。

［1］李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择［j］.山东社会科学，2011，(01):174 －176.

［2］杨扶宁.浅谈档案管理科学化［j］.科技致富向导，2010，(33):250.246.

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1003－5168(2013)07－0211－01