大唐集团人力资源信息管理系统研究分析及作用评价

刘爱芬

(大唐灞桥热电厂，陕西 西安 710038)

0 引言

随着经济全球一体化的加快、知识创新、产业创新不断地加速，人才的质量和数量，越来越成为决定一个国家综合国力和企业经济实力的重要因素。国家之间的竞争、企业之间的竞争主要表现在科技竞争，归根到底是对人才的竞争。中国大唐集团公司十分关注关键员工的“选、用、留”问题，把吸引和留住人才作为公司可持续发展的基础，通过实施人才强企战略，培养以人为核心的企业文化，构建具有大唐特色的人力资源配置体系，为员工打造实现自我价值的广阔平台。提升电力企业的经济效益，降低电力企业的运营成本，更好的促进电力企业的可持续发展。

1 大唐集团人力资源信息管理系统的构成

人力资源信息系统主要由组织机构、干部管理、员工管理、人力资源劳动统计、教育培训等模块构成。各模块主要功能如下。

1.1 组织机构模块

组织机构按照中国大唐集团公司、分子公司及其基层企业至上而下的组织单位进行划分，主要涉及到以下几方面:

1.1.1 机构管理

机构管理主要功能是提供机构信息的基本维护，例如:设立、保存、撤销，查询等等。同时分、子公司具备针对二级企业、三级企业机构的增加、撤销、变更的申请与审核，和集团公司用户的审核功能。

1.1.2 部门管理

部门管理功能主要完成所属机构内部门设立、撤销、查询功能，其中包括部门名称、类型、性质，上级部门、是否独立核算，部门负责人、该部门定员人数、职责、设定日期、撤销日期等功能。

1.1.3 岗位管理

岗位管理功能主要完成所属机构部门内岗位设立、删除、修改和查询功能，包括岗位名称、序号、上级岗位、岗位类别、分布、岗位层次、是否检点、是否特殊工种岗位、是否运行岗位，岗位职责等项目。

1.2 干部管理模块

此项功能所涵盖信息对象是单位现任职领导干部查询、增加、修改、删除。人力资源信息管理系统中干部管理模块不仅有效的整合了各级领导干部职务、职务级别、任职文号、任职时间、到岗时间等功能。

1.3 员工管理模块

员工管理模块主要由:员工流动管理、员工基本信息、员工劳动信息、劳动合同信息、员工历史记录查询等模块构成。各模块主要功能如下

1.3.1 员工流动管理

员工流动功能主要完成机构内成员工增加、减员。企业提出申请，分子公司、集团公司审核后才能完成。

系统外调动功能完成新员工入职接收、退休减员。系统内调动主要完成大唐集团所在企业内部职工之间的调动。

1.3.2 员工基本信息管理

员工基本信息是在职员工履历的展现，基本信息是员工姓名、性别、编码、身份证号码、所在部门、岗位、出生年月、民族、身份、照片、政治面貌、是否主业、国籍，血型、现有文化程度、入党时间及入党转正时间，本人成分，员工工作经历、学习经历、奖励及处罚情况，主要家庭成员等信息增加、修改和查询功能。

1.3.3 员工劳动信息

劳动信息主要是员工参加工作时间、进入本单位时间、在岗时间以及岗位状态、岗位性质、等项目查询、修改。

1.3.4 合同信息

合同信息主要功能是员工所签订劳动合同的签订、变更、终止，可以查询合同编号、合同年限、签订日期，用工形式等功能。

1.3.5 员工历史记录查询

员工历史记录查询:是针对离职人员基本信息查询功能。

1.4 人力资源劳动统计模块

人力资源劳动统计主要功能是以报表的形式将电力企业的人力资源方面的信息进行统计，从而形成一个比较系统、完善的报表，使电力企业管理人员能够更好的对电力企业人力资源情况进行全面的掌握和管理，更好的发挥其作用。

主要功能包括员工情况表、职工结构情况表、年龄情况表、职工人数变动情况表、人员劳动报酬表、劳动生产率情况表、人员岗位分布情况表、人员报酬情况表、社会保险及福利费支出情况表、其他人工成本支出表等等的查询、修改、导出。该模块必须严格按相关规定及时、准确、填报，报表须经分、子公司审核才能完成。

1.5 教育培训模块

教育培训模块主要完成员工职业技能鉴定、专业技术资格、员工特长等增加、修改、查询功能。职业技能等级分为高级技师、技师、高级工、中级工以及初级工5类。对于员工专业技术资格级别可分为正高职称、副高职称、中级职称、初级职称以及无职称5类，特殊津贴、以及资格取得时间。

2 大唐集团人力资源信息管理系统的作用

人力资源信息管理系统在总结分析国内外企业实施人力资源管理系统的经验教训的基础上，以现代人力资源管理理论为指导，以人力资源管理咨询经验为借鉴，以大唐集团公司现实需求为基石，分别针对集团公司、分子公司和基层企业三个层面的不同侧重点，进行人力资源管理系统实现，以求符合人力资源系统建设的统一、规范、灵活、易用为原则。有效的为大唐集团储备人才，给提拔选用人才提供科学依据。

2.1 合理配置企业人力资源结构

如前所述，人力资源管理主要研究管理职能中的任用职能，从而根据企业的战略和目标，使得员工和工作岗位之间达到最优的结构配置，这同时也是人力资源管理的基础工作。在进行了深入研究分析后，我们应该看到大唐集团内外部环境在不断发生变化，其相应的人力资源管理工作也与时俱进，保持丰富的弹性和应变能力。具体来看，合理配置人力资源结构是人力资源信息管理系统动态优化人力资源管理工作的客观结果，是人力资源信息管理系统作用落实到工作实处的微观体现。

2.2 有效挖掘企业员工的深层潜力

大唐集团要生存要发展，作为资源中人的要素，大唐集团的发展也体现在员工的发展上。如果企业没有人力资源开发，则企业的知识结构很容易老化，所以企业知识需要不断更新，组织需要不断地学习。这些是通过员工培训和企业内部知识管理实现的。挖掘员工的潜力，使大唐集团的人力资源能得到最大效度的发挥是企业人力资源管理的重要职能之一。关心员工，为员工提供培训，使他们从被动的接受培训到主动的寻求自身的进步和组织的发展。这样，员工与企业不仅能共同成长，还能增强了企业的凝聚力，培养了员工对企业的归属感。为员工提供一个广阔的舞台，是许多企业成功的因素之一。

2.3 统筹协调企业的竞争要素

人力资源部门的战略地位正在发生变化，目前的人力资源部门不再是一个成本中心，而日渐成为利润中心;已经从单纯作为企业的职能部门，向着企业战略合作者的角色转变。人力资源部门在企业中的作用和地位日渐凸现。在人力资源部门的协助下，企业管理的科学性、规范性正在逐渐提高。企业的战略规划实际上是企业在对自己内部优势和劣势以及外部的机会和威胁进行分析和预测的基础上，为了维护自己的竞争地位而制定的发展规划。而人力资源管理部门至少可以提供有关企业外部机会和威胁，有关企业内部优势和劣势方面的信息，帮助企业成功地实施战略。人力资源管理部门参与以及组织协调各方面的利益，同时为改革配备足够的人力资源。

2.4 大力提升企业核心竞争力

现代的企业竞争很大程度上是企业人力资源的竞争。现代成功的企业有一个共同点，就是拥有独特的竞争对手很难模仿的核心竞争力。人力资源的建设对保持和提升企业的竞争力至关重要，因为正是企业的人力资源的创造和发展了企业区别于其他竞争对手的优势。企业的人力资源状况本身就可能是企业的核心竞争力之一。如果企业的人力资源配置合理，并且有一套完善的人力资源制度，用正确的人，激励人，培养人，那企业成功的机会无疑会高得多。

人力资源管理系统的开发是大唐集团要想获得长足发展必经之路。通过对集团公司自身进行有效的管理，做好人力资源信息的收集和管理，优化公司的人才配置、储备人才，大唐集团才能在未来的人才争夺战中取得更大的优势，并不断的在科学化的人力资源管理中寻求到更多的人才，同时也让大唐集团的发展实力随着时代的进步而不断的增强。

3 有关大唐集团人力资源信息管理系统应用的几点建议

3.1 员工管理模块建议

建议系统管理者增加该模块功能设计，补增查询时间节点权限。具体来说，当系统操作员合法登录系统后，操作员不仅可以根据当前日期查询员工的实时信息，还可以任意输入时间或者时间段进行员工信息查询。通过补增时间查询权限，系统操作员不仅可以高效、快捷的掌握员工的所有信息，为其它各项功能的操作提供基础性的资料来源，还可以优化人力资源信息管理系统，使得系统操作员用好、用活该系统。

3.2 教育培训模块建议

建议系统管理者增加该模块功能设计，扩充查询教育培训范围。具体来说，当系统操作员合法登录系统后，操作员进入教育培训模块，在输入员工名称或者员工编号后，系统显示该员工所有的职业技能等级信息并予以记录。例如，某员工曾先后取得电焊高级工、管道高级工、继电保护高级工等职业技能资格，操作员输入该员工名称或者编号信息后，系统予以全部显示。但是，目前系统存在的问题是，操作员只能查询到员工多项职业技能培训中的一条。系统的这种缺点，不仅给操作员使用系统带来了不便，更是影响了操作员整合员工信息的工作效率。

3.3 操作员权限划分建议

建议系统管理者根据各操作员工作范围及主要职能，进行相关工作权限划分。具体来说，该系统目前存在的主要问题是，不管各操作员的日常工作内容如何，统一予以权限分配，并未根据岗位职能予以区分。这样，各操作员不仅可以对于本岗位职责的模块内容查询、修改，而且还可以对其他岗位职责的模块内容查询、修改。因此，建议系统管理者根据岗位职能、工作范围，对各操作员系统操作权限进行合理再分配，对于本岗位职责的模块内容有权查询、修改，对于其他岗位职责的模块内容仅可查询不能修改。

4 结束语

综上所述，随着大唐集团发展的不断变化，以人为本的管理理念必然会成为集团公司发展过程中的一个重要思想。对大唐集团人力资源信息管理系统的高度重视，不仅能够从根本上实现对企业劳动力资源的有效管理，提高生产效益，而且还能够促进集团公司的整体发展。因此，集团公司管理人员必须要在实践中不断摸索、不断创新，并且在实践中不断进步。使大唐集团精细化管理和其它管理体系相互衔接、相互配套，使之形成一个有机的整体。只有这样，大唐集团的整体管理水平才能够从根本上得到提高，大唐集团才能又好又快地发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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