物资供应管理在企业发展中的战略作用

张兴龙

(河南永煤碳纤维有限公司，河南 商丘 476000)

1 物资供应管理在企业发展中的作用和地位

在日益激烈竞争的企业发展中，特别是我国加入WTO之后，新兴企业脱颖而出，科技创新楞次栉比，世界性的企业竞争残酷无情。由此，企业生存的空间变难，企业发展壮大的空间谈何容易。企业的稳定、健康、有序的生产经营，物资供应是基础，物资管理是关键。安全生产离不开物资的按时、按量、按质供应;提高效益，增加赢利，除节约生产成本、管理成本、财务成本、营销成本外，材料的计划管理、采购管理、仓储管理、消耗管理、回收管理、修旧利废管理，发挥了不可替代的作用。有的企业花一分钱可办一分钱的事，有的花一分钱办两分钱的事，有的花一分钱却办不了一分钱的事。科学的、有效的管理，以及现推行的精细化管理、模拟市场化管理、信息化平台管理，有待应用和研究。以往那种粗放式管理、盲目施从的管理，一言堂管理，闭门造车的管理，均不适应当今企业的健康成长。企业要想立于不败之地，得到发展壮大，英明的企业带头人是必须的，同样，物资供应的高效团队，是实现企业战略目标的保障。强化物资供应管理，企业的快速可持续发展才有了基石和后盾。物资供应管理与企业的经济效益密切相关，被看作企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚财务管理，是企业的核心管理之一。

2 物资供应在企业中的目前状况

2.1 供应队伍的人才匮乏，从业人员的年龄偏大，文化程度上偏低，不适合现代企业物资供应的管理。老、中、青年龄结构不科学，造成供应队伍工作的不协调，不稳定。

2.2 新进员工中物供专业管理的毕业生偏少，不利人才培养，造成人才储备缺乏。

2.3 物供人员对生产现场的实践经验少，不能掌握生产现场的第一手资料，不能做到供应人员超前生产、超前服务的目的。

2.4 物资供应的采购计划质量差，影响采购的有效执行，造成关键设备储备不足，影响企业正常生产;常用物资库存偏高，造成储备资金增高。

2.5 材料消耗浪费现象时有发生，造成材料费升高，单耗提高，成本提升。

2.6 修旧利废意识不强，节支降耗的成本理念差。

2.7 现场管理不够规范，材料的乱扔乱放现象时有发生。

2.8 仓库管理存在重数量统计，忽略保养保管职责，造成物品质量下降，服务年限缩短。

2.9 信息管理平台不畅，长年积压物资不能如时展现，不利物资调配;新产品新科技不能够同时共享。

3 加强物资管理工作应采取的措施和途径

本文根据目前物资供应管理存在的几种现象，谈几点意见。

3.1 供应人才队伍的素质的提高。加强培训，一是到先进管理的企业学习，学习他们成功的做法和经验。二是加强内部单位人才梯队的培训，选择优秀的人才填充现有的状况。企业通过送出去，请进来和各种讲座、培训、交流等一系列措施来提高管理岗位人员的综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“充电”活动的不断升级，实现企业与员工的相互提高，共同发展。

3.2 在人才招聘上，不但把优秀的科技型人才选进来，还应把物质供应管理的优秀人才选进来。不仅充实岗位，而且搞好人才储备，企业发展应有充足的人才支撑，实现企业“H”型双通道。

3.3 物供人员，特别是从事关键岗位的人员，经常深入现场，把供应的物资用在何处、怎么使用、使用周期等应了如指掌，以掌握消耗的规律性、时限性，只有掌握生产现场的实际情况，才能更好地服务生产。

3.4 计划采购员，应把基层上报的计划，结合生产现场、库存量，进行科学优化，通常采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，把准必购物资，删减重复采购物资。掌握关键主要设备的生产周期、使用服务周期。一旦损坏有应急措施，同时做好有必要的备件。对于常用易购的一般性材料，实行“零”库存，采用代储代销，以降低储备资金，提高资金周转率。

3.5 材料消耗，应建立消耗管理制度，主要原材料单耗定额管理制度，把考核结果与单位绩效挂钩，与员工的工资奖金挂钩，实行超罚节奖的激励机制。同时树立节约光荣，浪费可耻的企业文化理念。

3.6 企业成立专业的回收队伍，对生产使用的废旧物资及时回收、及时修复。并出台修复材料再利用奖惩办法，鼓励以旧换新、以旧替新。同时对使用车间根据材料性质制定回收比例，超出比例奖励，低出比例处罚，并鼓励使用车间领用修复材料冲减定额材料费用等办法。

3.7 加强材料现场使用管理，加强材料的消耗定额管理，从材料的领取、运输、使用、回收，实行跟踪式闭合管理，做到工完、料净、场地清。

3.8 在仓库管理上，实行分类码放、分性储仓、标识清晰和先入先出的原则发放。同时建立仓库物资保管保养制度，定期通风、定期清洁、定期防腐和定期提醒等。

3.9 建立信息化共享平台，做到长期占库不耗的滞留物资，单位与单位之间都互通有无。集团公司对子公司相互调拨，降低同类产品的采购量，防止重复购进。对新开发的优质产品、高科技产品，通过信息化平台早了解、早掌握，以便推广使用。

4 浅谈物资供应在企业中的发展趋势

企业的利润不但来源于其创造的价值，还在于成本消耗的有效控制，其中物资的供应与管理在成本消耗的控制中起到至关重要的作用。在物资的供应与管理中，理解物资供应与管理关系，即物资供应是基础，物资管理是关键。因此，在工作中应明确相关的制度和程序，强化物资供应管理和风险节点的控制，并可进一步完善“采购决策得力，采购权责匹配，审批程序科学、采购过程严谨”的流程控制体系，从而促进企业在新的历史时期物资供应工作流程化、标准化、科学化和信息化建设，不断提升物资供应系统运行质量和服务水平，更好地服务于安全生产、项目建设和企业战略意图的实现。

作为一个大的集团公司，首先在物资供应管理上，实行“五”个统一:统一内控运行机制、统一采购计划管理、统一储备物资调剂、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作。其次在供应人员的管理上，实行“统一管理、分权制衡、节点控制、闭合运行”的原则，把物资采购权、监督权、质量检验权实行三分离，各自独立行使职权。第三，供应部门的管理上，树立“立足服务、规范运行、阳光操作”的工作理念，把加强物资计划管理，加强采购合同管理，加强消耗定额管理，加强物资领取使用跟踪管理，加强废旧回收及修复利用管理的“五”加强管理。在建立长效机制的前提下，形成集团公司物管中心、物流商贸以“规模采购、集中储备、大区布点、统一配送、信息平台”的现代化物流管理服务体系。

[1]陈远清.企业物资管理与物资成本控制实务手册[M].哈尔滨：哈尔滨地图出版社，2004.1.

[2]许成平.最新物资管理全书[M].北京石油工业出版社，2006.

[3]朱道立等.物流和供应链管理.复旦大学出版社，2007.