注重图书馆与院系资料室的网络一体化建设

徐志彬

[摘要]高校的文献资料要想得到有效利用，需要加强对图书馆文献资料和院系专业化资料进行资源整合，优化资源配置。只有让图书馆与院系资料室的网络一体化才能让高校建立一个完成的文献资料体系。但是图书馆与院系资料室的网络一体化过程中还存在看种种问题，使得一体化进程缓慢。本文主要研究图书馆与院系资料室的网络一体化建设的必要性和解决措施。

[关键词]图书馆 院系资料室 网络一体化

[中图分类号]G250.7

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0407—02

一、图书馆与院系资料室的网络一体化建设的必要性

1、高校图书馆的作用

高校图书馆最初是学校的文献中心，是为教学和研究服务的。随着信息科技的不断发展，高校的图书馆包含了科学、政治、经济等各种各佯的科学资料，是学校的重要的文献和资料中心，不仅仅只是供研究教学使用，渐渐对全校师生开放，甚至是一些取得资格的社会人士。

2、院系资料室的作用

院系资料室是高校文献体系的重要组成部分，受学校图书馆的指导。所存放的文献资料是“专”而“精”的专业性非常强的资料，因此主要面向本院系的师生，供他们教学和或者科研使用。

3、图书馆与院系资料室的网络一体化的必要性

首先，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有助于资源的优化配置，节约资源和成本。图书馆与院系资料室的网络一体化建设可以让双方的文献资料互通使用，避免文献资料重复购买。使得节约出来的资金用来购买更多有用的文献资料，同时节约的资金还可以用来更加有效的管理宝贵的文献资料，从而避免管理不善和管理不到位，而造成的不必要的损失。

其次，图书馆与院系资料室的网络一体化有利于资源的合理利用和优势互补。学校图书馆和各院资料室的使用资金是不同的，且都是有限的。因此，我们需要对有限的资金进行合理的利用，才能使得图书馆与院系资料室发挥更大的作用。高校图书馆是对不同的人群开发的，应该根据学校的特色，合理布局文献资料，尽可能多的丰富图书馆的文献资料；而院系资料室因该收藏一些专业性强的学术性、科研成果、专家言论等文献，这样使得图书馆和院系资料室更具特色。与此同时，将图书馆与院系资料室的网络一体化，形成一个完善的统一的文献体系，便于图书馆与院系资料室的文献统一管理，且最大限度地服务于全校师生。

最后，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有利于资源的充分合理利用。随着社会的不断发展，现代社会所需要的人才是复合型人才。因此，高校师生对知识的需求也是多方面的。而图书馆和院系资料室没有一体化，仅仅图书馆的文献资料不能完全满足其他院系学生的对知识的需求，切图书馆是面向全校师生的，使用率高，有可能出现图书馆提供的满足不了学生的需求，因此，我们也常常看看学校图书馆占位置的现象普遍存在。而院系资料室仅仅供本院系师生使用，文献资料有时还会出现闲置状态，使得资源白白浪费了。而图书馆与院系资料室的网络一体化产正好可以解决这样的问题。

二、图书馆与院系资料室的网络一体化建设中存在的问题

1、图书馆与院系资料室管理不统一，文献重复建设。受传统体制的影响，图书馆与院系料室没有形成统一的管理，所以图书馆和院系资料室很多时候各自为政，缺乏统一协调，图书馆和各院系资料室只知道根据自身的需求，而随意购买自己所需的文献资料，这样很难避免图书馆和各院系资料室重复购买文献资料，使得大量的资金被浪费。而图书馆和各院系资料室的资金状况不一，能够使用的资金也是有限的，所以很多时候由于一些不必要的浪费，使得一些使用价值较大的宝贵的文献资料却因资金不足而无法购买，这真是得不偿失。

2、各院系之间文献资源建设参差不齐。由于每个学校都有着各自的特色，所以对各院系投入的人财物力是不同的，因此各院系资料室的使用资金也不尽相同。所以那些资金充裕的院系可以大量购买自己所需的文献资料，使得本院系的文献丰富，同时使得本院系的师生收益。然而那些资金不足的院系就无法随心所欲的购买自己所需了，使得本院系文献资料不能满足本院系师生的需求，这样会进一步加大各院系之间的差距。并且各院系资料室文献资料建设度不统一，会阻碍图书馆与院系资料室的网络一体化发展进程。

3、图书馆与院系资料室各自为政，使得文献资料利用率不高。图书馆与院系资料室没能形成一体化管理，从而使得图书馆与院系资料室的资料互通性降低。各院系资料室大多都只供本院系师生使用，而单独一个院系的人员毕竟有限，因此会造成一些文献资料很多时候出现闲置，然后其他院系有这方面需求的师生却无法借阅到这些闲置的文献资料，这样就形成了极大的浪费。

4、图书馆和院系资料室的管理工作人员素质不一，不利于图书馆与院系资料室的网络一体化建设。院系资料室与图书馆相比，院系资料室起步相对晚一些，起点没有图书馆的高，院系资料室管理人员的知识理论和管理水平也是不能够与图书馆的工作人员相比的。因此，在图书馆与院系资料室的网络一体化进程中，院系资料室工作人员所提供的服务水平不能满足一体化建设的需求，这样不利于图书馆与院系资料室的网络一体化进程。

5、图书馆与院系资料室的管理技术和软硬件设施不一。随着现代信息技术和科技的不断发展，各种文献资料也越来越多，传统的管理手段已经满足不了图书馆与院系资料室管理的需求，从而使得图书馆与院系资料室的文献资料在“借借还还”中遗失，或者是造成这些文献资料的序号和收藏混乱，从而使得图书馆与院系资料室的网络检索系统不能有效的检索到所需的文献资料，这些都是图书涫与院系资料室的网络没能一体化所造成的。

三、如何加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设

1、图书馆与院系资料室的文献资料建立一个统一的完善的管理体系。院系资料室应当作为图书馆的延伸和补充，受图书馆的统一指挥。高校领导应该对图书馆与院系资料室的网络一体化达成共识。因此，图书馆和院系资料室的文献资料能够在图书馆的统一指导下进行管理和协调。院系资料室所需要购买的文献资料在图书馆的指导下，使之与图书馆的文献资料形成互补，并且可以互通有无。这样有利于个院系资料室和图书馆的文献资料形成各自特色，拥有各自独特的文献资料，同时双方可以形成一个统一的网络体系，将所有文献资料共享，这样更加有利于服务全校师生，使得图书馆和院系资料室的文献资料能够得到充分利用。

2、图书馆和各院系资料的采购统一有图书馆进行购买，进行合理优化配置。这样可以避免图书馆和各院系资料室各自为政，而盲目采购所需资料，使得一些文献资料重复购买，避免不必要的资金浪费。同时还可以将节约出来的资金拿来采购更加珍贵的文献资料，而不会出现因资金不足，无法购买自己所需文献资料的情况。文献资料统一由图书馆采购，这样图书馆管理者就可以根据学校自身的特色，采购图书馆和院系资料室自身特色的文献资料，从而使得图书馆和院系资料室都能够有着各自的独特性和专业性。

3、学校应该加大对图书馆和院系资料室人财物力的投入，从而使得图书馆和各院系资料室能够适应信息化社会的发展，顺利实现图书馆和院系资料室的网络一体化建设的需要。随着社会信息技术的不断发展，社会上各种文献资料层出不穷，信息量成几何倍数增长。为了对各种文献资料的有效管理，需要利用现代化信息技术。因此，学校为了 图书馆与院系资料室的网络一体化建设，必要的投入是必须的，这样才能改善图书馆与院系资料室的软硬件设施，才能跟上社会发展的步伐。

4、图书馆与院系资料室的网络一体化建设，需要进一步提高管理人员的素质与专业技能。随着社会科技的不断进步与发展，图书馆和院系资料室的各种软硬件设施的使用，需要具有一定的专业技能的人才才能正确使用这些设备，因此，我们需要进一步加强对现有管理人员的素质和专业技能的培训。同时，也要引进一批优秀的具有丰富图书馆和院系资料室管理经验的人才，才能进一步加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设。

5、进一步加强图书馆和各院系资料室的文献资料共享，使得图书馆与院系资料室的文献资料能够更加有效的服务于全校师生。这需要制定一定的规章制度，来规范图书馆与院系资料室的文献资料的使用与借阅。从而形成所有的文献资料有图书馆统一借阅分配，各院系资料室的资料也可以通过图书馆进行对外借阅，但是各院系的师生可以优先享用本院系的文献资料。这样不仅可以保证本院系优先获得本院系资料室的文献资料的使用权，从而保持各院系的一个资源优势。同时又可以让各院系的文献资料能够扩大服务范围，使之能够更有效地利用，最终满足全校师生的需求。随着社会科学技术的不断进步与发展，各种科学技术之间的联系也越来越紧密，往往解决一个问题，需要用到多种科学知识，所以现代社会所需要的人才是以复合型人才为主的。因此，为了适应社会的发展，我们必须尽可能多的了解和学习知识，这样才能在这个竞争日益激烈的社会上生存下来。

总结

高校图书馆与院系资料室的网络一体化建设是当今社会的发展趋势，也是社会信息化发展的必然。学校图书馆和各院系资料室为了适应高校的快速发展，与国际化的专业化的学校接轨，图书馆与院系资料室的网络走向一体化是必须的。只有这样才能集中人财物力，用于学校文献资料的建设和管理，使得图书馆与院系资料室真正成为学校的文献资料中心，从而更加有效的服务于全校师生，为全校的教学与研究做出自己的贡献。

参考文献

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