利用信息技术进行学生管理的尝试与研究

洪晖　程斯纳

摘 要：分析高校学生管理工作的现状，对比国内其他高校的学生信息管理系统，提出适用于本校学生管理系统的设计思想及关键问题，并列举两个二级学院的学生管理系统实例。

關键词：学生管理；信息系统；功能设计

高等院校学生管理工作是高校管理工作的重要组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据之一。随着信息科学技术的迅猛发展，将现代信息技术引入高校管理工作是高校管理工作的必然趋势，也是响应党的“十八大”科学﹑务实﹑发展指导思想的重要举措。

1 高校学生工作的现状

目前高校已使用教务管理系统软件来进行教务信息管理，但是学生管理工作仍停留在传统的人工管理模式。在日常的学生工作中，有着较多的重复工作和大量待处理的数据，繁重的各类事务性处理工作占据了从事学生工作一线的辅导员们大量的时间和精力，计算机操作软件停留在简单的Office办公软件（数据库采用Excel处理，文本文件采用Word处理，这两项是使用频率最高的办公软件）。一方面辅导员缺乏充足的时间进行科研和深入学生交流，另一方面这样的管理模式存在着弊端：信息共享不便和准确性不能保证。举个例子，学生处统计在校人数，需要每个辅导员确认与核对自己学生信息后再汇总，信息的准确性和时效性大打折扣。另外，辅导员工作很多是主观印象，如果辅导员人员变动，那么原先所带学生的信息则很大一部分丢失，新的辅导员需要重新整理记录学生信息。随着管理体制改革的深化，学校各级部门如何全面、准确、及时的了解和掌握学生信息，成为我校学生管理工作面临的一个课题。

2 现有的信息技术和实例

利用成熟的信息技术改进学生管理模式可以提高工作效率，提高现有资源利用率，促进学校实现学生工作处理、共享、发布信息等平台。目前国内其他高校已经纷纷在学生工作领域使用专用的学生信息管理系统，种类较多，有单机版和WEB版，从技术层次上可以分为B/S和C/S，不同的数据库技术等分类。国内诸多高校如浙江大学，浙江工业大学化学工程与材料学院，南开大学等开发使用学生信息管理软件平台。

高校应尽快改进传统的管理模式，开发出适用于本校特点的新型学生管理工作方式，实现学生信息管理的规范化，进行科学化管理，提高工作效率和准确率。

3 系统设计的步骤及方法

首先，分析高校的组织结构和学生管理程序，收集与学生管理信息系统相关的第一手资料，确定建设我校二级学院学生管理统的目标和主要功能需求。

其次，在确立系统的目标和主要功能需求的基础上，提出了学生管系统的设计方案和设计原则，设计各个功能模块，选择开发工具方式，并选定服务器操作系统和数据库管理系统。

第三，具体的进行系统的开发，使各功能模块完成相应的功能，达到系统的目标和完成系统的功能需求。

最后，完成系统的开发和实现后，对系统进行测试和性能分析。

4 二级学院学生管理系统设计中的几个关键问题

一般高校的二级学院较多，学生层次丰富，各学院制定的政策和实施细则各有特色，首先选定一个二级学院为对象进行学生信息管理系统的功能设计。由于学生工作涉及工作内容较多，本文仅选择系统需要实现的重点功能进行分析，设计过程中有以下关键问题需要注意与解决。

4.1 系统基本功能设计

（1）信息内容：基本学籍信息、诚信记录、奖惩信息、社会活动信息、历年成绩记录，卫生成绩等各项信息及录入系统格式模板。数据库中需要包含学生的各类信息：学籍信息，寝室信息，家长信息，成绩记录，奖助学金记录，政治面貌，党建材料，社会活动，谈话记录等等。

（2）系统权限：录入、修改、删除、查看等功能和管理员、普通用户的权限分配。根据使用人员的角色和功能设计不同权限的用户：辅导员，副书记，学工办主任，学生，任课教师等各种角色。

（3）功能设置：设置不同学院奖学金评比办法的选择功能，成绩分析，党建管理，课外教育登记，实践管理，信息查找显示与统计，文件导出导入与打印等功能。

4.2 与我校教务等其他信息系统的兼容性

目前奖学金的评定，班级学习成绩（及格率，平均分等）分析，英语四六级成绩，计算机等级成绩等教务信息均由教务管理系统导出的excel文件传递给辅导员，由辅导员再次进行整理。辅导员每学期在进行奖学金测评时需要处理大量的学生成绩和其他加分项目，我们可以设置统一excel格式文件，由系统自动导入文件记录信息，无需辅导员再次编辑，这样可以大大缩减人工录入成本。

4.3 开发软件方案与平台实现

目前市面上存在多种实现方案，WEB版，单机软件版等。从技术角度来看可分为Oracle，ASP等技术，结合现有条件，选择恰当的软件平台进行方案设计和实现。下文将分别对网络版的管理系统实例和单机版管理系统实例进行介绍。

5 二级学院管理系统的尝试与实例

5.1 一种基于网络的交互式学生管理系统实例

自动化学院在过去的一年中自主设计，并联合企业开发了网络版的学生管理系统，具有强大的学生工作管理功能，包含通知公告，师生信息管理，成绩管理，学业预警系统，勤工助学管理，党员管理，困难生认定，助学金管理，国家励志奖学金管理，学生科技，学生实践管理，就业跟踪，学生综合素质管理，校友录，问卷调查等14项功能，实现了学院实时掌握学生信息，搭建了学生与学院教师沟通的桥梁。

5.2 一种适用于管理人员的单机版学生管理软件实例

单机版的学生管理软件，不需要网络技术的支撑，适用于辅导员等管理人员对所带学生进行信息统计，管理与分析，本文根据辅导员工作的日常内容，也尝试开发了一种具有基本学生管理功能的软件，实现了学生学籍管理，成绩管理，贫困生工作，党建信息管理，系统扩充等功能模块。界面如下：

6 结论与展望

利用信息技术进行学生管理可以提高了工作效率， 提高资源的利用率， 同时也促进了学院的各项工作。随着计算机技术的发展， 网络技术、多媒体技术的应用， 教育管理现代化是必然趋势， 利用信息技术进行学生管理必将为教育管理现代化创造条件。今后可加大在学生资助管理，学生就业信息跟踪及师生信息互通等领域发挥信息技术的作用。

参考文献

[1] 关志强，利用信息技术进行学生管理的研究[J]，沈阳教育学院学报，2008（2）.

[2] 郑晖，文涛，学生管理系统的设计实例[J]， 南昌高专学报，2005（3）.

[3] 李晓琳， 一个高校学生管理系统的设计与应用[J]，安徽大学学报，2003（9）.

[4] 刘为，学生工作辅助信息系统设计[J]，武汉科技学院学报，2008（2）.

作者简介

洪晖（1983-），女，安徽黄山，汉族，杭州电子科技大学思政辅导员。

程斯纳（1987-），女，浙江温州，汉族，杭州电子科技大学思政辅导员。