近年来我国高校文库研究综述

2013-11-16 22:24王瑞菊彭冀晔
图书与情报 2013年1期
关键词:文库数据库图书馆

王瑞菊彭冀晔

(1.兰州大学生命科学学院 甘肃兰州 730000)

(2.兰州大学图书馆 甘肃兰州 730000)

大学文库是高校为收集、整理、展示、研究本校师生员工及校友学术成果、本校出版物而设置的资料性、学术性特藏书库。国内最早的高校文库是由中国人民大学图书馆于1987年创建的,此后,大学文库的建设在我国高校普遍展开,并逐渐在图书馆界形成了文库学术研究的热潮。本文拟运用文献计量学的研究方法对近年来我国大学文库的相关研究成果从论文年代分布、论文期刊分布、作者合作情况、作者分布频率、论文主题分布等角度进行统计与分析,进而了解和发现我国对高校文库的研究现状与问题。

1 文献的来源与获取

本文选取了我国学术论文收录最全的 《中国期刊全文数据库》为文献收录数据库,以“文库”﹠amp;“高校”和“文库”﹠amp; “大学”为检索关键词 (检索时间:2012年8月22日),共得到55篇文献信息,除去其中一稿多投和会议通讯、征稿启事、倡议书等非学术论文,实际获得相关论文47篇。同时,鉴于目前一些研究高校文库的文章在关键词的选取上有特殊方式,为保证文献的收集全面起见,笔者对只以“文库”为关键词进行检索的结果进行了排查,从中得到和高校文库研究相关的文章12篇。即共计59篇相关论文。

2 我国高校文库的研究论文基本分布

2.1 论文年代分布

20世纪90年代,一些大学开始构建本校文库,但基本处于探索阶段。这一时期的大学文库研究论文也基本体现出这种情况,2003年之前的研究论文较为零散。2003年,全国首届高校文库工作研讨会会议在浙江大学召开,全国22所高校文库工作者及主管领导参会,对大学文库建设的诸方面工作进行了研讨,并发布《关于加强全国高校文库建设的倡议书》。此次会议大力的推动了文库的建设及研究,相关的文库建设相关理论研究开始大量出现,从产出量来看,2004年达到了顶峰。但在2007年第二届全国高校文库工作会议于中国人民大学图书馆召开之后,由于相关的研究已相对成熟,研究成果呈平稳小幅下降状态。

2.2 论文期刊分布

从文库研究论文的期刊分布来看,论文分布于31种期刊中,其中图书情报类期刊15种,其余则分布在各种学报及医学、经济、政治、教育、科技等学科期刊中。31种期刊中,核心期刊仅2种,说明高校文库研究尚未普遍成为核心期刊的研究热点。发表数量最多的是《浙江高校图书情报工作》(16篇),这也可能是和全国首届高校文库工作研讨会会议在浙江召开,且浙大文库在全国高校界的知名度较高有关。但值得注意的是,《大学图书馆学报》发文5篇,既有知名大学文库建设经验的总结,也有讨论特色文库建设及文库工作研讨会的总结,研究维度较广。

2.3 论文著者统计

高校文库研究论文中,独立作者占75%,两人合作占20%,三人及以上占5%。从总体上看,研究较为分散,核心作者难以确定。

3 我国高校文库的研究主题分布

3.1 文库建设的理论研究

关于文库建设的理论研究,学者主要是从建设的意义、建设的策略、建设存在的问题、建设的可行性分析、文库的数字化建设等维度开展研究的。从文库建设的意义相关研究成果来看,文库作为大学文化成果的汇聚和展示之所,其意义是重大的,既是对本校学术成果的完整收藏,同时又可为教学科研工作的发展打下扎实的基础。同时,图书馆承担者精神文化展示平台的作用,完善的文库是实现图书馆使命和价值的重要载体。

关于文库建设的策略方面,学者们普遍认为文库的建设必须做到认识到位,功能明确,在完备的调研基础上进行论证。同时需要准备充分,对人力、物力、财力状况做充分的评估。在建设过程中,硬件建设与软件建设同步进行,同时要做好组织工作、宣传工作。此外,由于文库的建设一般涉及多家单位,因此需要做好与相关单位的协调工作。文库建立后,必须及时制定完备的管理规章制度,配备专门的管理人员,提供规范化的服务。为提高文库的有效利用性,文库资源的揭示、宣传等工作也是文库建设过程中需要重点关注的问题。

关于文库建设的存在问题方面,邹爱芳从文库资料的价值、文库入藏品的开发与研究、文库服务质量三方面存在的问题进行了探讨。总的来看,高校文库的建设存在重建设、轻利用,重收藏、轻服务的问题。如何将投入巨大力量建设的文库的价值充分发挥出来,值得文库建设和管理者深思。

关于文库建设的可行性研究方面,常春从文库文献基础、物质保障、精神支持角度作了探讨。概括相关研究来看,文库的建设目前在高校图书馆普遍展开,但其中存在一些是否可行的问题,即文库的建设必须是在一定的学术资源基础进行的,如果图书馆一般书库已能承担该任务,则是否有必要建设专门的文库值得考虑。

关于文库建设的数字化研究,当前主要有对文库数据库的建设研究和网站建设研究。如卓晓霞对文库全文数据库的建设模式进行了研究,并讨论了其中涉及的著作权问题和扩大利用率问题。认为主要限于人力,多数文库的数据库为文摘性数据库,用户在使用中面临诸多困难。而著作权问题则在图书馆文献信息服务中长期存在争议,该问题的解决,需要从立法层面予以规范。贾芳对“人大文库数据库”的主要内容和功能做了介绍,并对文库数据库存在的问题做了探讨,主要包括:摘要性多,全文性少;数据收集缺乏制度保障;解释性内容有待加强,并就此问题提出了有针对性的建议。黄婧等以京师文库全文数据库为例,对文库数据库的建设方式作了说明,并对文库数据库的建设重点和难点:发布平台、分类导航、作者导航、封面揭示、教材标识等问题进行了探讨。以上研究概括起来看,文库数据库应为全文数据库,信息的揭示和导航应该清晰、完备、便捷,同时应积极利用最新技术成果。同时,韦庆媛对高校文库网页栏目设计的原则进行了研究,并以清华文库网页为例做了说明;高明对网络环境下高校文库工作模式作了探讨,并对浙大文库网页的相关建设经验作了介绍。概括起来看,文库网页是文库资源征集信息发布的主要平台,是文库宣传工作的主要阵地,同时也是文库管理工作的主要内容。文库网页的内容需及时更新,及时发布捐赠者及相关书目信息,同时应考虑与其它文库的链接问题,以构成一个整体的高校文库查询体系。

3.2 文库建设的实践研究

一些学者还结合具体的文库建设,如北京大学文库、京师文库、中国人民大学文库、浙大文库、四川大学文库、兰大文库等,分析了这些文库的未来建设方向、需注意的问题等。概况相关研究,观点有:文库的建设要遵循普遍的规律,例如做好资源建设工作等,同时一定要紧密结合本校和图书馆实际,真正做好“特色化”,突出本校文库的特点。而文库的特色主要体现在特色资源上,这就要求文库的建设要突出重点,例如北京大学文库的“名师专柜”、京师文库的“名人专柜”等,能够使人对文库学术成果的重点一目了然。由于各校在管理体制上不尽相同,文库在建设过程中面临的困难也不尽相同,因此需要图书馆在充分借鉴兄弟图书馆有效经验的基础上,在建设和管理文库过程中充分发挥主观能动性。以浙大文库为例,该文库在全国高校文库中声名卓著,在做好文献收藏工作的同时,积极研究文库的宣传展示功能、研究交流功能、竞争激励功能,使浙大文库的发展始终走在国内图书馆界前沿。此外,由于各文库的定位和功能不同,在建设中也有一些不同的思路。在文库资源方面,一些文库将本校硕士、博士论文加入,另一些则单独设置硕士、博士论文库,这和文库的场地安排、资金投入有关。一些文库能够提供馆际互借服务,大多数文库则不提供该项服务。这主要和文库资源的组织程度有关,从图书馆服务用户的角度看,应该实现无障碍的馆际互借服务。

3.3 文库建设的管理研究

文库建成后,其价值是否得到有效发挥,关键在于管理。目前文库在投入使用后,一般存在参观者数量有限的问题,文库的管理者不能因此而放松文库的规范化管理工作。 为此,李紫健、王家兰对文库管理中涉及到的资源征集、管理模式及如何提高管理的科学性、有效性问题做了探讨;罗莹对文库文献的排架工作经验做了介绍。

3.4 其它相关研究

除上述研究外,我国学者还对文库建设的其它相关问题如特色化、藏书等进行了研究,如王建华讨论了医学院文库的建设问题何彩英讨论了公安院校文库的建设问题;赵林静从学校重点学科的建设入手,提出建立重点学科专家论文库的设想、林益富针对文库文献的收集工作提出了设立专项经费、有偿征收的设想;陶世夫针对文库藏书建设中存在的“收全难”问题提出了文库文献可持续发展的若干对策。

4 结语

毋庸置疑,高校文库建设的相关学术研究对文库建设的发展及实践工作将起着重要的指导作用,通过上述分析可以看出,我国学者对高校文库的学术研究涵盖了文库的数字化建设、发展策略等多个方面。但也发现现有的文库研究文献总体数量依然偏少,且不构成图书情报学研究热点,同时相关研究中较多涉及经验总结,理论高度有限。这些存在的缺陷也有待于在以后的学术研究中加以改进。

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