基于ACCESS的通信信息查询系统

王银洁

（中国铁通集团有限公司 大连分公司，大连 116001）

在具体工作中，公安机关、检察机关工作人员根据工作需要，按照通信管理局统一制定的“电信用户资料及通信信息内容查询单”的相关要求填写查询方单位及部门、经办人、证件号码、联系电话，提供查询方（指定具体运营商），被查询号码及具体内容，提交主管部门，由主管负责人审核签字并加盖公章，然后到运营商处查询具体信息。作为电信运营商的具体工作人员，核对“查询单”的内容后进行查询统计，并回复查询结果。以往的工作都是直接将查询单归档，难免出现重复查询、查询单遗失等不规范现象。针对这种情况，用ACCESS（relational database management system, Microsoft released，微软发布的关联式数据库管理系统）编写了用户资料、通信信息查询系统，建立查询单台帐数据库，以规范查询单的归档、查询、调取、整理等管理维护工作。

1 设计思路

按照规范设计法可以将数据库设计分为6个阶段，具体的数据库设计流程阶段如下列的表述：

（1）需求分析：准确了解与分析用户需求（包括数据与处理），是整个设计过程的基础，是最困难、最耗费时间的一步。

（2）概念结构设计：是整个数据库设计的关键，通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS（database management system，是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库）的概念模型。

（3）逻辑结构设计：将概念结构转换为某个DBMS所支持的数据模型，对其进行优化。

（4）数据库物理设计：为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构（包括存储结构和存取方法）。

（5）数据库实施：运用DBMS提供的数据语言、工具及宿主语言，根据逻辑设计和物理设计的结果，建立数据库，编制与调试应用程序，组织数据入库，并进行试运行。

（6）数据库运行和维护：数据库应用系统经过试运行后即可投入正式运行，在数据库系统运行过程中必须不断地对其进行评价、调整与修改。

2 系统结构

通过深入的调查研究，对整个业务的流程全面了解掌握，描绘了系统结构图，如图1所示，当公安机关、检察机关携带电信用户资料及通信信息内容查询单来访时，由综合部负责接待，并登陆公司内网，将所需信息（包括用户资料、通信信息、IP地址等）通过办公网传达给相应部门，如计费中心、网管中心、各营业厅等部门，再由相应部门反馈查询结果到综合部，由综合部提供给公安机关、检察机关的来访人员。

图1 系统结构图

3 系统设计过程

3.1 表的设计

运用设计视图设计表单。在这里要重点表述“主键”这个概念，主键，即主关键字（Primary Key）是被精心挑选出来，用作表的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有一个主键。主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成，分别成为单字段主键或多字段主键。又称主码。并且它可以唯一确定表中的一行数据，或者可以唯一确定一个实体。

3.1.1 提供查询方

体现出接待公安机关、检察机关的运营商单位及部门、工作人员及查询日期，具体字段：查询单编码、查询日期主键为查询单编码。

3.1.2 查询方

来访的公安机关、检察机关的工作人员的所属单位及部门、经办人、证件号码、联系电话及查询日期，具体字段：查询单编码、查询主管部门，单位及部门，经办日期，经办人1，经办人1证件号，经办人1联系电话，文本经办人2，经办人2证件号，经办人2联系电话，主键为查询单编码。

3.1.3 查询内容

查询单编码、查询序号，被查询号码，被查询时段，被查询内容，由于查询单编码在本表中不唯一所以额外增加ID作为主键。如图2。

图2 表“查询内容”

3.2 窗体设计

在ACCESS中，有时需要在一个窗体中显示另一个窗体中的数据。窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。使用主-子窗体的作用是：以主窗体的某个字段为依据，在子窗体中显示与此字段相关的记录，而在主窗体中切换记录时，子窗体的内容也会随着切换。因此，当要显示具有一对多关系的表或查询时，主-子窗体特别有效。但是，并不意味着，主窗体和子窗体必须相关。

查询单编码作为基础表单的关联关系，为了方便录入表单内容，将表单“提供查询方”、“查询方”、“查询内容”作为子窗体集成到一个主窗体中，一次性记录查询单信息，并对窗体进行了编辑美化。

3.3 报表设计

报表的功能包括：以格式化形式输出数据；对数据分组，进行汇总；包含子报表及图表数据；输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；进行计算、求平均、求和等统计计算；嵌人图像或图片来丰富数据显示。

在设计报表时添加表头和注脚，对报表中的控件设置格式，例如：字体、字号、颜色、背景等，也可使用剪贴画、图片对报表进行修饰。这些功能与窗体设计相似。

将查询结果以报表的形式输出，提供给查询方。

4 数据库的运行维护

数据库试运行合格后，数据库开发工作就基本完成，即可投入正式运行了。但是，由于应用环境在不断变化，数据库运行过程中物理存储也会不断变化，对数据库设计进行评价、调整、修改等维护工作是一个长期的任务，也是设计工作的继续和提高。由于数据库应用环境发生变化，增加了新的应用或新的实体，取消了某些应用，有的实体与实体间的联系也发生了变化等，使原有的数据库设计不能满足新的需求，需要调整数据库的模式和内模式。例如：在表中增加或删除某些数据项，改变数据项的类型，增加或删除某个表，改变数据库的容量，增加或删除某些索引等。当然数据库的重构也是有限的，只能做部分修改。如果应用变化太大，重构也无济于事，说明此数据库应用系统的生命周期己经结束，应该设计新的数据库应用系统了。尤其是数据库的转储和恢复，对于数据库的安全性和完整性有着至关重要的作用。

数据库的转储和恢复是系统正式运行后最重要的维护工作之一。数据库管理员（DBA，Database Administratr）要针对不同的应用要求制定不同的转储计划，以保证一旦发生故障能尽快将数据库恢复到某种一致的状态，并尽可能减少对数据库的破坏。

5 结束语

我们运用ACCESS编写了用户资料、通信信息查询系统，并对整个数据的输出和操作过程进行了记录。最大限度地保护了电信用户的通信秘密，更好地服务于电信用户，同时又严格规范地配合好公安机关、检察机关的工作需要。

[1]李 际. ACCESS2007开发指南[M].北京：人民邮电出版社，2008，7.