浅谈企业统计在企业发展中的作用

2014-01-06 02:31柴晓荣
商品与质量·消费研究 2013年11期
关键词:企业管理重要性建议

柴晓荣

【摘 要】随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,统计工作的观念也在转变,企业统计不仅为管理部门服务,为政府宏观调控提供重要的参考依据,也系统地反映企业生产经营过程和变化,为企业实行科学化管理,制定政策和计划提供参考。

【关键词】企业管理;重要性;建议

企业的管理体制、经营方式、组织形式、运行机制是企业运营活动的主要内容,统计贯穿于企业经营活动的每个环节。统计工作通过搜集、整理、汇总、统计数据,及时、全面、系统地反映企业内部生产经营活动的实际情况,而且还能搜集、整理与企业生产经营决策有关的外部信息。假如没有科学的统计依据,准确的统计数据,从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说,也难很好地掌握各项经济指标。因此,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

一、企业统计工作的重要性

企业统计是以统计的方法收集企业生产经营过程中的数量方面相关信息,再通过对信息的统计分析得出科学的结论,作出预测来指导企业以后的生产经营。企业统计服务于企业管理,有着统计信息、咨询、监督三位一体的统计整体的职能。

(一)企业统计信息是企业决策的基本依据。对企业而言,就是要求企业统计能及时、准确、系统采集、整理、汇总展现与企业经济活动相关的统计数据,形成完备的企业统计信息数据库。这些数据(1)既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个选定时期内的动态。(2)既可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构。(3)既可以反映企业的生产速度,又可以反映企业的效益与效率。(4)既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。是企业经营管理的重要信息资源。

(二)企业统计分析是企业决策的重要保障。企业依据统计信息资源和其他的信息资源,及时、准确和全面地对企业生产经营活动状况实施定量检查,提供监测,预管,中止的信号,使企业决策管理层能及时调控,保障企业的健康可持续发展。(1)通过对企业实际数与计划数;本企业实际数与另一个企业实际数;本企业实际数与同时期本行业先进水平、国内先进水平、国际先进水平;本企业实际数据与企业前期数据、历史最好时期数据、企业发生重大变化时期的数据进行对比,合理制定企业发展目标。(2)编制时间数列,观察企业经济现象发展变化的过程、趋势及其规律,计算相应的动态分析指标,用以描述企业经营状况发展变化的特征;同时编制较长时期的时间数列,测定长期趋势、季节变动的规律,并进行统计预测,为经营决策提供依据。(3)依据业务量、成本、利润三者间的相互关系,测定某项业务盈亏点,对企业利润做出预测和决策。

(三)企业统计预测是企业决策的基础。企业统计能充分使用企业经济信息数据库的统计信息资源,以及其他的的信息资源,深层次,多领域地展开企业经济活动的综合分析和专题研究,在广泛研究政策,市场,企业自身情况的基础上,就企业生产经营的众多问题作出预测和置信评估,为企业的各种决策提供基础依据及备选方案。(1)通过市场环境的调查和统计分析,对市场的潜在需求和发展变化作出预测。(2)通过对企业现有的及过去的生产经营状况的分析,预测将来可能达到的生产经营目标及供应状况,提出影响未来供需状况的原因,为企业的战略决策提供可靠保障。(3)通过平衡分析法,把影响现象平衡的各因素列举出来,并用适当的方法表示它们的关系,从企业实际资料中,寻找企业生产经营中的不平衡因素,及时采取措施,调整企业行为,保证企业生产经营健康发展。

企业的统计工作,详尽地总结企业的过去,认识生产经营实践,科学地规划未来,有效地控制企业的生产经营活动,不断地提高着企业的生产经营管理水平和经济效益,是企业加强和改善经营管理的一个重要方面。通过科学的统计方法,对企业生产经营情况进行综合评价,反映企业的经营业绩,发现问题,并提高改善经营管理者的对策,从而提高企业的经济效益。

二、企业统计存在的不足

(一)统计工作得不到企业领导的重视。目前,多数企业重财务轻统计,尤其是私营企业,企业内部一般不设独立的统计机构,统计工作由财务或者其他人员兼职。统计工作的重点只是单纯为上级机关、政府统计部门提供统计资料。企业统计在企业管理中的作用很难发挥。

(二)企业统计台账和原始记录不健全。一些企业统计意识淡薄,不能按照统计制度的具体要求来计算填报统计指标,而是从自身利益出发,随意填写统计数据,造成统计数据质量下降。

(三)统计人员的素质普遍不高。多数统计人员为兼职,很少学习统计理论和统计制度,实际工作中,往往凭经验进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。

三、对企业统计工作的建议

(一)建立适宜企业经营管理的统计体系

企业统计的主要任务是提供可靠的统计数据、进行有效的分析和科学的预测,揭示企业管理中存在的问题和矛盾,为企业创造良好的社会效益和经济效益,更好的服务企业发展。因此,要建立适宜企业经营管理的统计体系。(1)明确各个职能部门的统计职能和责任。为确保企业统计资料的系统性、完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计职责,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计信息。(2)规范企业统计工作,科学的设置和完善企业的统计指标体系,要符合全面性、规范性、及时性和客观性原则。使统计资料为企业经营管理和统计部门所用。

(二)加快统计信息网络建设

在计算机和网络技术飞速发展的今天,计算机和网络银行、税务、交通等许多行业广泛应用,并给这些行业带来了巨大的经济效益和社会效益,企业统计应充分利用信息技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可以及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,建立及时高效的统计信息服务平台。

(三)提高统计人员素质

较高素质的统计人员不仅要掌握统计理论和分析方法,还应熟知本企业的业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论、现代管理知识,具备熟练的计算机操作能力、处理信息能力和网络运用能力,具有敏锐的洞察力和分析力。因此,统计人员必须解放思想,更新观念,积极创造条件,加强新知识、新方法的学习;不仅要做好统计分析工作,还要灵活运用多种统计理论、方法和手段,围绕企业生产经营中的热点、难点、焦点问题,分析其内在联系和客观规律,写出高质量的分析预测报告,实现统计信息工作质的突破和飞跃,更好地为企业生产经营服务。

在市场经济、计算机广泛使用的时代,随着现代化企业管理制度的建立和现代化管理的发展,对统计工作的要求越来越高,因此,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,使统计更好地服务于企业和社会。

参考文献:

[1]王艳明;杨海山.《企业统计理论研究》

[2]徐学勤.《试论企业统计在企业管理中的作用》

[3]顾瑞芳.《当代企业统计如何适应企业信息化的要求》

[4]李燕.《统计调查应适应企业发展的需要》

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