ERP系统在设备维修中心设备管理中的应用

曹丽

摘要：在企业中，借助ERP系统能做到事前计划、事后分析与事中监控，高效管理、权责明确，能为经营安全及效率提供可靠保障。文章重点介绍了设备维修中心的基本概况，阐述了此中心应用ERP的背景，介绍了ERP系统的优势与基本功能，并且总结了ERP系统的应用体会。

关键词：设备管理；管理理念；ERP系统

中图分类号：TH186 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）35-0047-02

1 设备维修中心简介

神华准格尔能源有限责任公司在2003年设立设备维修中心，位于黑岱沟露天煤矿附近，具有发达的交通条件，属于中国自行创建、施工及设计的维修基地。哈尔乌素及黑岱沟这两家露天煤矿拥有的排水等设备及所有设备修理和日常保养等工作均由此中心负责。其拥有完备的设备与试验设施，设备总数高达654台，拥有多于3.14×108元的资产。针对生产型企业而言，其产品的质量及生产水平直接取决于企业生产设备是否具有稳定的特性。因此，必须采取有效措施保障设备持续的正常运行，最终保障产品在规定时间内发货及合理的生产进度。

ERP背景下存在的设备管理系统，主要具有两点优势：（1）借助信息技术等方式在技术及经济上合理地管理维修中心设备，并对其决策起到极大的辅助作用，使功能模块更加科学与完备；（2）其在信息方面无缝连接至ERP里的其他子系统，使得ERP能将信息有效地给予传递，将该中心的有效资源给予合理整合，使得企业获得更多的效益。

2 设备维修中心应用ERP系统的背景

2.1 必须合理处理数据共享的管理问题

各个单位均采用各种不同的手段对其需要的数据以及设备管理进行整理与收集，而各部门及单位相互间不用的数据难以共享。

2.2 诸多部门信息相互独立

在企业的财务管理及项目管理等方面具有拥有其各自独立的占用系统，独立运行。信息也独立存在，必须将相同类型的业务数据多次存进很多不同的系统里，而要在诸多系统内对某个数据进行对比及查询，这样就会录进不统一的数据，而各个部门间无法及时交流，从而阻碍其管理水平。为了增强设备的管理水平，降低单位维修设备的费用，企业需要更完备的管理系统。

科学完备的设备管理软件能对企业设备给予科学管理，充分发挥其他维护资源的作用，减少维护成本等。设备维修中心在2011年正式应用ERP，到目前为止，设备管理系统已基本上创建出企业的信息平台，能共享信息，并完成信息流、资金流及物流的充分结合。

3 ERP系统具有的基本功能

3.1 设备基础管理

ERP系统可以科学地管理设备工艺信息、结构及技术等，在信息化手段的作用下，更加充分地共享设备基础

信息。

3.2 设备技术管理

ERP系统可有效地管理设备的运行信息、故障事故信息及点检信息等，同时能够随时提供查询服务。

3.3 预防性的计划管理

ERP能定期管理以及计划设备的维护工作，在分析诸多标准的基础上制定合理计划，然后安装计划创建出维修工单，使得管理工作更具有计划性。

3.4 维修过程管理

ERP在维修工单的基础上，有效地执行、调度以及计划维修项目，并且监督与管理维修质量、辅助管理材料领用、备件维修等等。

3.5 设备管理的业务分析

ERP能够分析以上诸多业务的数据，制定业务统计分析报表，从而增强设备管理水平。

以上功能彼此充分连接，形成统一的链条，能够创建出设备维修管理，充分融合了设备计划维修以及状态维修。

4 ERP系统拥有的优势

ERP在设备内修及购买方面，都会在外修中存留痕迹，维修业务联系紧密，产生订单，同时层层上报，这样一旦出现问题就能便于查明原因，职责分明。

具有非常规范合理的设备管理流程，所有流程都在系统中完成，那么设备管理者能够对设备维修的历史数据及工作量给予全面管理，可以及时查询与统计数据，科学使用与配备设备，具有极大便利。

在用后，自购买设备，一直到设备报废，整个过程保养及维修的次数，还有报废文号都会产生不间断数据，于是设备管理工作更加便利，而且保证数据的完整性。

在设备维护业务里，因为首先导入合同，那么就可以确认已实现的维修业务的具体工作量，在财务方面能够掌握总流程状况，便于账务结账以及设备管理。

5 ERP系统的应用体会

5.1 管理系统是实现ERP的前提

作为一种管理工具，ERP系统也同时属于一类管理理念。其是以技术为基石，融入管理理念。其主要内容是优化业务流程，可以被看做是企业的整体平台，为企业提供实时信息，并且对信息给予集成。企业中拥有办公系统、业务系统等，从而保证企业职能部门的顺利运作。如果系统能够良好运行，然而系统无法实现集成，那么企业高层决策人员就无法获得管理信息与报表，必须创建统一的、合理的信息平台。而作为一个PM，ERP系统还能够有效地涵盖采购物料、财务结算等流程，实现完整的体系，为企业发展提供有效帮助。

5.2 ERP系统的应用代表着管理模式与管理理念的完善

针对企业本身而言，ERP首先属于一种管理理念，然后才是信息系统及管理方法。企业项目管理人员必须要积极地配合客户及项目的特点，这是系统的软性特征；其次，在硬性上，项目管理人员必须具有充足的精力，对项目涉及的技术、知识等给予全面了解，必须配有完备的项目管理工具。在实施ERP时，应该将其科学的管理理念与其能为企业提供的较高效益介绍给系统使用者及企业管理人员，从而促使相关人员意识到ERP系统的宝贵价值与效用。而且还要创建出实施顾问以及企业均能够掌握及肯定的交流语言。要充分分析ERP的实际管理状况，加强其适应性及可操作性。大胆创新，改变原有不良缺陷，充分融合操作要求以及操作流程。

5.3 完善人员素质与结构是ERP实施的基本要求

人力资源是一个企业生存与发展的关键要素之一，所以必须要在企业中创建核心人物以及团队，充分发挥其积极作用。应该充分安排熟悉财务、技术及管理的全能型人才对ERP的实施与规划进行指导与安排。创建核心团队能够极大地促进ERP系统的实施与应用。

5.4 ERP系统的健全与实施具有长期性

由于ERP系统是在精准及规范的依据与数字的基础上进行操作的，因此其实施具有周期性特征。针对企业而言，在计划中尚未重视的需求及问题，会在应用时出现，所以必须实时给予解决。而在实施以后更是需要漫长的时间完善程序以及数据库，同时还要培训系统的操作人员，所以ERP系统的健全与实施具有长期性。

6 结语

在企业中，基于科学的业务流程，ERP系统合理的管理及利用企业的所有资源，能集成及共享企业信息，管理科学、责任明确。总而言之，ERP能高效地管理企业。在SAP中的PM模块及ERP的大力支持下，设备维修中心能够更科学、高效地完成设备维护维修工作，保证设备的高效运行。在今后，要积极地探索与研究如何借助ERP有效地节约成本与资源，增强设备工作效率与利用率，健全设备管理策略，从而促进企业的可持续发展。

参考文献

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