完善企业财务体系和职能的思考

2014-01-12 08:59陈丽
商品与质量·消费研究 2014年9期
关键词:绩效评估内部控制

陈丽

【摘 要】在企业经营发展过程中,财务工作发挥着至关重要的作用。随着我国市场经济体制的不断发展和完善,企业间竞争日趋激烈,企业经营管理标准也有了更高的要求。为了夯实企业稳健、快速发展的基础,提升核心竞争力,企业需要不断提高财务工作质量。本文分析了我国企业财务工作中存在的主要问题,并对完善企业财务体系和职能提出了建议。

【关键词】财务体系;内部控制;指标分析;信息报告;绩效评估

一、 企业财务工作中存在的主要问题

(一)企业对财务工作的重视程度不够

部分企业法人治理结构运行不够规范,权责不到位。企业领导法制观念淡薄,对会计工作的重要性还没有充分认识,忽视财务制度、财务纪律的严肃性,任意干预企业日常决策。企业财务负责人不能充分认识自己的作用,不能很好的履行其职责,有的还经常抽调和随意调换会计人员,客观上导致会计人员工作不安心,更谈不上钻研业务。

(二)内部控制制度不健全

内部控制制度是现代企业管理的一个重要组成部分,它可以保护企业财产的安全,保证会计信息资料的真实性和正确性,保证各部门经营活动有效、协调地运转。毫无疑问,没有一个健全、有效的内部控制系统,企业的财务工作就不能正常运转,而当前我国大多数企业基本上没有形成一套事前管理,事中控制和事后核算考核的内部控制系统。

(三)日常操作不规范

有些企业任意简化会计手续,滥用会计科目,账目不清,信息失真; 账外设账,弄虚作假,私设小金库;不定期盘点财产物资和库存现金,不经常核对银行存款和债权债务,造成账簿记录与实物、款项不符。会计人员对原始凭证审核不严,对财务收支监督不力,甚至采取虚开发票、开假发票等办法,处理违规活动中的资金收支情况。

(四)管理会计环节较为薄弱

现代会计包括财务会计和管理会计两个方面,管理会计以财务会计为基础,为企业内部决策者进行各类决策、筹资、投资等提供信息。很多企业只重视财务会计,而忽略了管理会计,甚至未配备专门从事管理会计的人员,无法为企业领导层提供强有力的决策投资信息,使企业资金运作方面存在一定的风险。

二、 完善财务体系和职能的建议

(一)提高对财务管理工作的重视程度

提高对财务管理工作的重视程度,不仅包括企业的投资者、管理者、财务工作者,还要包括企业的全部工作人员。因为财务工作并不是孤立存在的,即使是传统的会计工作,也需要财务部门与企业各部门及时的沟通联系,以获得准确的财务数据。现代企业财务工作更需要加强与企业其他部门的沟通协调,加强财务部门对企业经营业务的认知、对企业经营状况的了解。这就需要提高企业全体员工对财务管理职能的认识,形成重视财务管理职能的良好氛围,在企业范围内共同推进财务管理职能建设。

(二)建立财务内部控制体系

加强企业事前的管理,事中的控制以及事后的核算。事前管理是基础,主要是以预防为主,一是预算控制,将整体目标分解为具体的控制项目和明确的控制标准,并落实到人;二是授权控制,设置组织和员工的岗位权限。事中控制可以提高财务内部控制的稳定性和可靠性,主要是针对操作程序进行的控制:一是业务操作控制,以企业的规章制度为标准,将业务流程如产品购销和储存,加以规范,借以规范业务行为,传递信息;二是会计系统控制,规范会计核算过程,杜绝利用折旧计提、费用摊销等政策调节利润,保证会计报表数据的真实与完整。

(三)完善财务分析指标体系

建立完善的财务分析体系,可以確定企业的资信状况、财务风险的大小,衡量企业经营是否稳健,从而促进企业提高经济效益。建立完善的财务分析体系应从以下三方面进行:一是分析反映企业综合实力的指标,可采用资产负债率、资本收益率、流动资产周转率等指标进行分析。二是分析反映企业运行绩效的指标,主要反映投资回报和盈利能力,通过净资产收益率和总资产回报率反映,同时采用资本保值增值率、主营业务利润率、盈余现金保障倍数和成本费用利润率指标进行分析;三是分析反映企业发展潜力的指标,可采用自有资金利润率、总资产净利率、销售净利率、资产周转率、权益乘数等指标自下而上地分析,从而揭示出各项财物指标间的结构关系。

(四)强化财务信息报告制度

在完善财务分析体系基础上,强化财务信息报告制度,制定定期和不定期的财务报告制和重大财务决策事前和事后报告制度。规范财务管理报告报送路径,使财务管理报告成为公司日常报表体系的一部分,成为公司管理层日常决策的直接资料。

(五)建立科学有效的绩效评估系统

根据项目的生命周期(引入期,成长期,成熟期,衰退期)设立可行的绩效评价指标,用客观的数字信息和可计量指标,对工作进展情况进行评估,将各项投入与绩效结合起来进行考评,反映投入产出效率和经营单位发展潜力。把外部机会与挑战及内部优势和劣势综合起来进行分析,做出环境因素的综合数量化评价,使绩效评价指标成为考核的重要指标,使目标责任体系得以落实和完善。同时,通过效绩评估,还可以对加强财务监督产生积极作用。

(六)建立内部审计监督制度

内部审计监督制度是企业财务体系有效运行的重要保障,包括内部财务审计和内部经济效益审计。企业内部财务审计是指内部审计机构和审计人员为了保证企业资产的如实记录和妥善保管,确保单位财务报表所示的会计信息的真实性、正确性、完整性和有效性而进行的审计。内部经济效益审计是指单位内部审计机构和审计人员对单位的全面管理和单项管理工作进行的审计,对生产经营过程中生产力各要素进行的审查和评价,目的是提高单位的经济效益。规范的现代企业应设立内部审计部门,由独立于业务部门的审计人员,依据其职责权限,检查、评价各种经营管理活动的效率、效果及合规性。

(七)建立财务风险预警系统

财务风险预警系统是在现有财务管理和会计核算的基础上设立一些科学化的敏感性指标,建立一套定量的指标体系。通过这些指标体系将各项管理对象、管理过程和管理结果表现出来,如现金流入量、现金流出量、现金净流量、资产负债率、流动比率、速动比率、资本利润率等。通过观察企业相关财务数据的变化,并对这些指标分析,可以及时发现一些暂时还没有显现出来的问题,可以切实提高企业的财务风险预警效能。

(八)重视财务人员队伍建设

仅仅掌握传统会计知识的财务人员已经不能满足企业管理的需求。虽然会计计算模式没有发生变化,但出现了很多新的工具,财务工作也由手工转为对各种计算机信息系统的使用、操作甚至维护。财务人员不仅要有财务工作需要的理论、实践基础,可以熟练地进行会计核算工作,而且要具备一定的管理知识和其他相关技能,能够从单纯的会计核算中发现问题,并做出一定的管理决策,为企业高层管理者的战略决策提供参考依据。

参考文献:

[1] 申筱洁:现代企业财务管理体系浅析[J].企业经济,2001(1)

[2] 冶春秀:健全的企业内部控制制度——财务管理工作的基础[J].新疆金融,2005,(11)

[3] 王敏:关于企业内部控制的思考[J].经济研究导刊, 2009(1)

[4] 王斌:企业集团组建与运行中财务与会计问题研究[M].经济科学出版社,2002,3

[5] 刘建:现代企业高层管理[M].香港:中国科技文化出版社, 2007

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