首钢京唐公司备件信息化管理

程晓婷

（首钢京唐钢铁联合有限公司能环部，河北唐山063200）

综合

首钢京唐公司备件信息化管理

程晓婷

（首钢京唐钢铁联合有限公司能环部，河北唐山063200）

着重探讨了首钢京唐公司能环部实行备件信息化管理的经验和教训，以提高相关工作效率，从而实现提高企业经济效益的目标。

ERP；钢铁企业；备件；信息化管理

1 前言

对一个大型钢铁联合企业来说，物资供应管理是一个非常复杂的管理系统，通过计算机系统来实现物流、信息流、资金流的三流同步是物资采供的关键，是企业管理水平提升的一个重要标志，可以节约大量的人力和资金达到管理的高效化和准确化。其中备品备件是设备检修的主要物质基础，保证设备正常运行的关健，而备品备件占用资金的减少，是降低企业成本的重要手段，所以备品备件管理更是企业现代化管理的一项重要内容。

首钢京唐是一座国内大型钢铁企业，进口设备多，备品备件的品种多、数量大,生产厂矿布局分散，依靠业务人员的工作经验、责任心、敬业精神，已经达不到现代化管理的要求，如今借助于ERP系统及计算机之数据存储量大、检索速度快等特点，对原料、物料及备品备件的计划、采购、核算，库存的收、发、存进行全过程的跟踪和管理。实现备品和备件的二级存放、一级管理，备品备件的合理储备，既能压缩备品备件的库存量和资金占用量，又能及时提供生产、检修所需的备品备件，这对提高整个企业的年终利税，都有特殊的意义。

2 当前首钢京唐公司备件信息化管理的现状

自首钢京唐公司2007年建厂至今，京唐公司设备、备件、材料、点检的ERP信息化系统已初步形成。通过建立ERP信息化系统，有效整合了设备管理中的业务流、资金流和信息流，为设备管理构筑了一个集成的业务运作平台和数据平台，实现了设备信息的流转和共享，达到设备管理的标准化、信息化。

目前备件有629个物料组，材料有1112个物料组；设备数据、设备装容量的快速导入，采用自主开发编程的方法把设备数据、设备装容量数据导入ERP系统中；开发点检系统的应用，实现了点检信息化系统（三级系统）中的数据与ERP系统（四级系统）中异常点检通知单数据的联动技术；ERP中机旁备件管理流程的开发及应用。机旁备件管理业务与ERP系统结合，实现系统中设备部库房发货自动到各作业部指定的机旁库存地，大大提高机旁备件入库效率，同时借助系统完成机旁备件库存价值时时统计功能。

随着公司业务深入开展，现有的机制越来越受到各种因素的制约。由于物料描述不够准确，导致了多个编码对应一个备件（一物多码）的情况时有发生；备件采购、收货、付款环节未与财务业务一体化管理；备件库存虽与机旁备件管理业务结合，但库存水平依然较高，资金占有量处于较高水平。为了解决上述问题，设计了基于ERP的备件信息化管理系统。

3 ERP在钢铁企业备件信息化管理中的优点

（1）信息共享，配置较为灵活，提高工作效率。数据不仅在公司设备系统（设备部及各生产厂）共享使用，而且还在公司领导、企划部门、财务部门和监审部门共同使用。

（2）有很好的安全性。按照系统管理员、领导、业务操作人员、涉及的有关部门等进行严格的权限划分和控制。

（3）规范设备备件管理操作流程。设备备件的计划、采购业务及其管理流程规范可控制，系统内建立了比较完整的供应商管理机制和价格体系，供应商必须经过严格的资质和质量保证能力审核和领导的审批，才能入网和被业务人员使用，业务人员只有按照规定的流程进行操作才能进行业务活动。根据权限不同，有权限的部门和人员对计划申报、下达，供方使用，合同签订，到货入库，合同价格，付款和发票开具等重要的经济情况一目了然，便于监督和检查。

（4）能够按照设备备件进口/国产、新制/修复、投资/进生产成本等不同，分渠道进行处理，方便财务结算和管理。

（5）与正常的设备备件库并列，建立了零库存管理库，在一个管理子系统中正常的使用。零库存管理是首钢京唐设备部大力推进的一项重要的降库存、减少资金积压的备件管理举措。

4 ERP系统在京唐公司备件管理中的应用

4.1 提高了备件申报和领用效率

首钢京唐公司为了强化公司内部集约化管理。实行人、财、物的集中管理，设备部统一负责固定资产、设备检修、正常的技改投资管理以及设备备件的采购和仓储管理。未实施集中管理的单位，设备、备件的采购和仓储都是采用手工操作，操作上存在单据和实物流转缓慢、信息严重滞后、控制管理难、易出错、工作量大、安全性差、效率低等弊端，设备管理人员不能迅速了解需求、采购计划、合同签订、执行等有关信息，无法及时加以控制。

通过实施ERP管理，简化了设备备件采购流程，通过逐级审批，采购计划申报，申请，采购，到货，库存，实行在线跟踪，可以及时了解设备备件到货情况以及库存情况。通过使用ERP对备件申报和领用，是备件申报和领用更方便，快捷，满足了生产需要。图1为能源与环境部备件申报流程，图2为能源与环境部备件领用流程。

图1 能环部备件申报流程

图2 能环部备件领用流程

4.2 可以查询物料的采购计划的提出、申请、订货、到货及库存情况

在ERP信息平台建立之前，作业部提出申请后，想要知道库存情况，必须通过采购员查询，费时费力。现在只需要登录ERP信息系统，敲入事务代码“ZMR017”一条指令，1 min内便可查询物料是否采购，到货状态，工作效率及准确率大大提高。图3为能源与环境部提报苏生器气囊备件申报及到货状况。从报表中可以很清楚的看出此物料申请部门、申请数量、审批日期、审批人以及采购员名称及合同签订日期和到货日期等。省去了很多人工查询时间，对物料采购实现了动态跟踪，工作效率及准确度大大提高。

4.3 可以动态的查询物料的库存及领用情况

通过ERP系统可以查询某一物料库存和领用情况。通过库存及领用情况可以确定消耗定额、储备定额、资金定额,并将三种定额有机结合,作为备件管理的重要依据。

5 备件信息化管理存在的问题及改进

5.1 源代码封闭

垄断性的企业为保持持续高昂的利润，他们是要“留一手”的，即软封闭源代码。当企业的业务需求发生改变的时候，企业是无法通过修改程序源代码来满足这一变化。另外，某些ERP厂商还不断向客户灌输一种错误的观念。他们总是试图说服用户你不要有任何改变，因为他们所提供的软件中承载了国外著名企业的最佳流程、最佳实践、最佳管理思想等，这无异于让我们某些的企业“削足适履”去机械地照抄照搬国外的管理模式。所以说，源代码封闭，最终导致了用户与垄断厂商的严重对立，也不利于及时改进存在的问题。

5.2 实施ERP必须是“一把手工程”

要成功实施ERP就要具备实施的条件，企业要在发展中规范自身的管理，为实施ERP管理系统打好基础。企业实施ERP必须是“一把手工程”。企业一把手要从需求出发，结合企业实际，总体规划、分步实施；一把手必须重视现代企业管理模式的建立、优化和调整；一把手必须将技术基础工作和人员培训同步进行；一把手必须对项目经理进行充分的授权(项目是依靠一个矩阵式的项目小组来推动的，工作资源主要来源于各个部门)，由管理部门实施，将ERP各管理模快渗透到企业的各个环节，真正形成一个能良性运行的运营链，以提高企业收益。

5.3 企业要进行组织机构改革和业务流程重组

ERP的精髓在于管理与计算机技术的结合，要想有效实施ERP，首先要根据ERP的管理思想对企业原组织机构进行大幅度改革。ERP要求企业必须是树型结构,能对市场做出迅速反应。ERP要求对企业各项管理进行优化和集成，理顺和优化业务流程,缩短信息沟通的渠道和时间，提高对顾客和市场需求的反应速度。

5.4 认真做好ERP管理系统的培训

人员培训必须与ERP实施同步进行，要制订出相关岗位的考核方案，用实际数据进行操作，尽快建立企业自己的ERP管理技术队伍。

5.5 走出ERP的误区

（1）错把ERP系统看作是计算机管理软件

许多企业仅仅把ERP系统投入运行的时刻看成是项目的终点，认为ERP系统就是一个软件，没有充分意识到ERP是管理与技术的结合，不重视从组织及流程变革方面取得效益。企业没有在战略层面上考虑，只是着眼于技术层面的实施，把ERP的实施看成等同于其他系统或资本的消耗项目。这只能为企业提供信息系统功能，不可能为企业带来大的收益。

（2）不重视企业机构改革及业务流程重组

大多数企业把ERP项目看作是技术项目，过分注重技术方面的实施，由技术部门来负责而不是由管理部门负责，使企业受到原有管理模式的束缚。

5.6 解决ERP的资金问题

ERP的实施需要大量的资金支持，包括前期实施和后期开发的费用，ERP系统的运行不是终点，还需要进一步维护和开发。

总之，实施ERP是大势所趋，只要提前做好战略规划和实施准备，企业就能成功有效地实施ERP，使企业收益最大化，使其在行业中立于不败之地，从而实现首钢京唐“高起点、高标准、高要求”，实现产品一流、管理一流、环境一流、效益一流的宏伟目标，成为科学发展、自主创新、循环经济的示范工厂。

[1]田建样，朱弘斌.钢铁企业ERP应用探讨[J].市场周刊，财经论坛，2004，(03).

[2]张慧林.ERP上线前后衡钢物资供应管理分析[J].冶金财会，2006，(01).

Inform ation-based M anagem ent of Spare Parts in Shougang Jingtang Steel Com pany

CHENG Xiaoting
(The Energy and Environment Protection Dept.of Shougang Jingtang Steel Co.,Tangshan,Hebei 063200,China)

The experiences and lessons in implementation of information-based management of spare parts at the Energy and Environment Protection Department of Shougang Jingtang Steel are mainly discussed.Information-based management of spare parts can help improve enterprise efficiency and achieve higher economic goals of enterprises.

ERP;Iron and steel enterprise;spare part;information-based management

TP391

B

1006-6764(2014)04-0072-03

2013－12－30

程晓婷（1985-），女，2008年毕业于华北电力大学自动化专业，本科学历，电力拖动与自动控制助理工程师，现从事自动化专业技术管理工作。