解析加强成本管理及经济核算效率的途径

2014-01-24 03:36林鸿磊
中国新技术新产品 2014年4期
关键词:经济核算流动资金部门

林鸿磊

(中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司,福建 福州 350001)

解析加强成本管理及经济核算效率的途径

林鸿磊

(中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司,福建 福州 350001)

本文结合工程企业,简单解析加强成本管理及经济核算效率的途径。

固定资金;流动资金;成本管理;经济核算

一、企业成本管理现状

(一)企业缺乏成本竞争意识

成本的竞争,归根到底就是价格的竞争。目前,我国很多企业的管理人员,缺乏竞争成本意识,忽视对市场的调查了解。尤其是一些施工企业,对于成本的管理总是流诸于口头形式,未采取实际行动。

(二)管理体制不完善

一直以来,在我国施工企业中,管理人员对企业成本管理意识不强,没有根据实际要求和规范进行项目管理体制的完善,还是沿用原先的管理模式,完全达不到项目成本的精细化管理,管理体制的不健全、不完善,都会对企业的成本管理带来一系列问题。

(三)不按成本控制程序进行

成本控制是一个企业生存和发展的基石,但有的企业依然不重视,不按规定的程序办事,给企业带来一些负面影响。

二、围绕效率途径,谈谈成本管理的可行方法

(一)加强固定资金与流动资金的管理

1 加强固定资金的管理。首先,要完善企业固定资金管理制度。把固定资金的管理的规章制度覆盖整个企业,同时,针对固定资金进行分级管理,设置特定的管理部门,对其进行有效地约束和管理,将固定资金管理的责任落实到部门,甚至落实到个人。建立一个统一的数据信息管理系统,将固定资金的基本情况以及处理地各项任务,录入到信息管理系统,安排专职人员进行操作和维护,提高管理的效率。

健全内部控制制度。规划合理的组织结构图,各部门分工明确,财务部门的责任要细致化划分,要根据企业的实际资金使用效率,设立指标体系。在企业,可以利用考评制,设立严明奖惩制度,对优秀管理者给予一定奖励,对于失职人员进行严肃处罚,只有奖罚分明,才能调动大家工作的积极性;对于固定资产要制定合理的报废标准,例如:超过使用期限,经济效益差,无法修复的设备等。对于闲置资产要交给相关部门,合理配置,提高利用率。

2 加强流动资金的管理。加强流动资金管理,提高资金使用效益,是当前施工企业面临的重要问题。对于流动资金的管理可以从以下几个方面讲述。

对于工程投标,要做到全程细控。设立明细账目,进行记录;清欠力度要加大,保证资金正常运转。对于账款的清理回收,要积极组织安排,对于无法正常取回的应收账款,根据合同,依法维护企业的合法权益;为了保证企业流动资金周转顺畅,要加强银企合作,建筑行业的投资巨大,企业需要树立良好的信誉,进行信贷办理,在投标保函和履约保函上,大大降低了施工企业资金占用率,银企合作,可以保证企业的流动资金正常运作;企业设立结算中心制,减少银行开户数量,企业资金实现集中管理。

(二)建立责任预算制度

何为责任预算?就是以责任会计为责任中心体系,简单地说,就是一种预算模式。预算目标的分解和汇总,对应各级责任中心,可以根据特定的作用,确定可控和不可控部分。

责任预算可以对预算期内的资源进行有效地配置,明确单位责任目标,促进经济效益的提高;责任预算按统一、规范地格式进行预算的编制;可以大大提高预算效率;对企业整体经营目标进行细致分化,有助于企业长期运营。

责任预算制度要从四个方面进行管理,分别是:一、最高决策机构,预算决策层。它的作用是:对于年度预算的总目标和方针要及时提出;及时审批企业年度预算和决算;审议预算最初调整方案及其他重大事项的决策。二、预算组织层中的财务部门。对预算组织工作的计划负责,财务管理者要组织大家编制预算,贯彻落实各种预算政策,在预算定制程序时,辅导各编制部门,负责财务的全部工作。三、预算编制执行层。主要负责预算报表的填报,参与编制月度、年度资金计划,综合平衡预算,完成预算任务,为预算提供实际执行数据。四、预算监督及考评层。主要进行常规检查工作,监督,对预算的差异性进行分析,对定期形成预算汇总数据,进行整理、分析,对预算部门的执行情况,进行相关考评。

(三)强化施工现场经济核算力度

随着建筑行业竞争的局面越来越激烈,建筑行业不得不加强施工现场经济核算力度,降低成本,促进效益得到长远地发展。

经济核算,就是对施工过程中企业经营费用和建筑形成进行的核算,对盈利情况进行掌握。下文简要介绍强化施工现场经济核算的措施。

1 健全责任体制。建筑施工的过程是一个复杂而艰巨的工作,施工程序和规则就是一个完整的系统,建筑极复杂,但又十分系统化。加强经济核算的第一步,就是要健全责任体制。建筑企业各部门之间要分工明确,人员与人员之间要保证权责清晰。例如:预算部门,要明确自己的职责,及时完成自己的任务,根据需求不断调整预算,编制预算方案,统计预算数据等,物资采购部,就要做到跟踪施工任务,随时采购物资,不能耽误施工时使用,加强机械设备的检查、保管和维护,加强物资的保存和管理,降低能耗,缩减建筑成本,考核体系服务于责任体系。

2 加强技术人员培训。科学技术的不断发展,要求从业人员都要掌握先进的信息管理技能,要加强培训财政人员对财务软件的运用和技能的培训,提高项目财务人员的自身素质和专业水平。建立健全的成本核算体系,管理人员根据多年从业经验,立足施工现场实际情况,制定出合理的经济核算方法。对从业人员要有一定的要求,一般要掌握国家的成本开支范围,各项费用的收费标准,熟悉有关财务费用预算,保证能在规定的期限内算出规划成本,误差控制在合理范围之内。

3 实行责任成本管理。我们可以将建筑的质量、施工工艺、企业形象、安全保障等指标看作责任成本,并且根据各部门的实际责任情况,把这些指标安排到各个部门。然后定期考察指标在各个部门完成的情况,对其结果做出详细评价。对于工程中出现的问题,要进行妥善解决,可以借鉴其他现金经验。工程任务完成以后,要公平、合理地结算工程成本,及时兑现各部门的利益,对员工的工资、奖励要及时发放。

(四)强化管理流程

项目施工中,不仅要用到自己的团队,有时候对外施队伍的使用也是司空见惯地现象。外施队伍的管理是成本管理的其中一个环节,选择的好,就能够达到成本的控制,反之,结果可想而知。因此,对外施队伍的全员监督是必不可少的环节。

对于施工管理流程要保证以下几点:施工队要有相应的资质和信誉;所有合同的工程计价要报给相关部门审核;所有决算必须经过审计部门审计,也要经过经营部门的审核;对于施工材料的选购,质量要求第一,但也要货比三家,择优选择;施工资源的优化配置以效益第一为基础;对于财务部门,要加强财务风险的预防和规避,以风险评估为基础,建立财务风险管理体系,完善项目内部管理制度,所有管理流程必须遵循公开、透明的原则。对财务部门进行规范化、科学化、合理化管理,从而为企业节省成本,提高效益。

结语

施工企业在竞争中要想立足,就要加强企业成本的管理,成本是考核施工企业施工活动的一项重要指标,只有加强成本管理,加强经济核算,才能促进企业降耗节能,节约成本,把各项费用控制在合理范围之内,推动企业实现的效益最大化目标。

[1]朱冰.浅谈企业流动资金的管理[J].魅力中国,2008(19).

[2]王城乡.建筑施工企业的财务管理与经济核算探析[J].山西建筑,2013(13).

F270

A

10.13612/j.cnki.cntp.2014.04.130

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