论档案管理对建筑工程产生的影响

李忆江

摘要：近年来，由于经济建设的不断推进，建筑工程的各方面施工、工艺以及监督管理等各方面都有了很大提高，做好档案管理对于建筑工程有着积极意义，反之档案管理不善也会在建筑工程管理造成消极影响，本文从档案管理对建筑工程的正反方面的意义出发，总结存在的问题，揭示档案管理对建筑工程的影响。

关键字：档案管理、建筑工程、积极意义、消极影响

中图分类号：G271 文献标识码：A

前言在我国的经济建设中，建筑工程一直是改革的重点所在，随着近年来经济建设的不断深入，我国的建筑工程也在不断的进步，档案管理作为建筑工程管理中的重要环节，对建筑工程的影响巨大。本文从档案管理对建筑工程的正反方面的意义出发，总结存在的问题，揭示档案管理对建筑工程的影响。

一、 档案管理对建筑工程的积极意义

1、 做好档案管理能够为建筑工程提供重要的参考

在建筑工程中，一些重要的文件例如设计图纸、开工报告、竣工报告、隐蔽工程施工资料都是档案管理的重点内容，在档案管理中能够按照时间日期、工程量的大小程度将建筑工程的重要资料科学性的进行有效保管，对接下来建筑工程的开展有着重要意义，是建筑工程重要的参考。一方面良好的档案管理是经验的积累，与其他行业不同的是，建筑工程中经验的积累极为重要，成功经验的积累能够触类旁通，在接手新工程时往往能够量变引起质变，在以往的基础上做的更加科学合理，甚至导致创新，而失败的教训更能够在今后的建筑工程管理中避免错误的发生，因此在进行建筑工程的施工前，通过查找档案，以经验为基础对新工程的开展具有正向的帮助，是较为合理的做法；另一方面，在建筑工程中和结束后都会将施工中的资料进行细致的归纳和存档，便于在施工工程中一旦发现问题或者有好的措施，能够及时通过档案找到前期施工的各项资料进行解决，在施工结束后的验收阶段或者完工后建筑的使用期间，一旦发现问题，通过详实的档案管理也便于及时发现问题并解决问题。因此，档案管理能够为建筑工程开展提供重要的参考。

2、 做好档案管理是建筑工程不断创新的基础。

创新是事物能够长期稳定发展的必经之路，在事物发展的各个阶段进行有效的创新能够打破瓶颈，开创新的局面，这是一个量变引起质变的过程。建筑工程也是一样，由于当前社会发展速度不断加快，经济建设的不断深化开展，因此对建筑工程的要求也越来越高，这既是机遇，又是挑战，因此，建筑工程若想要在社会发展的大潮中占据先机，就需要不断的进行创新，而做好档案管理正是建筑工程创新的基础。首先，档案管理的有序性，使建筑工程在开展中能够有条不紊的利用档案管理的成果查找资料，提高了工作效率，便于建筑工程在较短的时间内，达成目标；其次档案管理的阶段性总结特征，便于建筑工程能够适时的不断进行总结和方案微调，没有积累就没有突破，而档案管理恰恰是积累的重要一环，在各个阶段进行档案管理的资料总结能够使建筑工程形成宝贵经验，通过总结归纳，为最终的创新打造先决条件；最后，在建筑工程完成创新后，档案管理也是检验创新成果科学性的工具，在创新成果的推进过程中，由于欠缺实际运行经验，因此过程中的各个环节必然要依托于档案管理，从而通过分析总结，制定出合理有效的推进策略，保证创新成功在实际运用中能够有的放矢，贴合实际。

3、 档案管理是建筑工程重要的无形资产

建筑工程是市场化特征较为明显的学科之一，在建筑工程的各个环节中都与市场紧密结合，而科学合理的档案管理，是建筑工程成熟的标志，也是建筑工程产生市场竞争力的重要环节，因此档案管理是建筑工程的悟性资产。一方面，通过良好的档案管理，建筑工程能够形成较为清晰的业务开展思路，保证建筑工程有科学合理、有经验的技术保障；另一方面，档案管理对建筑工程的市场竞争也存在促进作用，好的档案管理是建筑工程的标签，是管理较为成熟的表现，能够使市场的客户更加的放心合作，加强了建筑工程甲方的信誉度，为市场的合作奠定保障。

二、 档案管理不善对建筑工程的消极影响

1、 档案管理不善会造成建筑工程管理的混乱

档案管理是建筑工程管理的重点之一，但是建筑工程管理的混乱往往是来源于档案管理不善。一方面档案管理失序会造成建筑工程的进程出现不必要的繁琐环节，在建筑工程的开展过程中，往往需要对之前的进度资料进行查找翻阅，以便对接下来工作的开展发挥必要的指导作用，没有以往的数据资料进行参考，会使建筑工程的开展欠缺坚实的依据，因此一旦档案管理出现失序，会造成查阅资料进程异常繁琐，短时间内无法找到对应的资料会造成施工延误，甚至会导致建筑工程的中止；另一方面档案管理的不全面性会导致建筑工程的阶段性总结“失据”，档案管理要求能够把握重点，并且注重存档的细致性，保证信息保存的全面性，一旦档案管理出现不全面，往往使得在进行建筑工程的阶段性总结时，不能够全面反映此阶段进程的详实情况，对建筑工程的总结与继续发展不利，长此以往，会造成建筑工程进程陷入混乱的情况，甚至逐渐被经济大潮所淘汰。

2、 档案管理不善会导致建筑工程陷入瓶颈

随着改革的不断深入，经济建设的深化开展，因此建筑工程作为经济建设的主体也应与时俱进，建筑工程质量、工艺的不断进步与经济建设的发展相辅相成，因此在建筑工程的开展中应不断总结更新业务知识，提高业务水平，并且不断打破瓶颈，实现创新，才能满足经济建设的需要，否则将会逐渐被时代大潮所淘汰，对于实现建筑工程的创新而言，档案管理具有重要意义。档案管理是创新的基础，创新不是一蹴而就的过程，是量变到质变的积累，只有做好档案管理工作，适时进行总结提升，对过往的经验教训不断梳理，才能形成真正实用的宝贵经验，这才是创新的真正基础，只有当经验积累到一定的程度，才会为实现创新取得先机。

3、 档案管理不善会导致建筑工程丧失品牌形象

建筑工程是一门市场化的工程，对于建筑工程而言，建筑工程的客户是政府，是广大人民群众，因此建筑工程必须具备足够的公信力支持，才能够获取政府和人民群众的支持与信任。然而，一旦建筑工程的档案管理不善，就会直接显示出建筑工程单位的管理乱象，即使建筑工程单位在其他方面的管理更加出色，例如质量过程管理、人力资源管理等，也不会重新获得客户的信任，因为建筑工程的档案管理如果陷入混乱，将直接建筑工程在施工过程中进退失据，出现问题。

三、 当前建筑工程档案管理存在的不足和未来发展趋势展望

诚然，当前的建筑工程档案管理也存在一定的不足，并且对建筑工程的开展造成一定的影响，只有逐步加强和完善档案管理，提高档案管理的质量，才能对建筑工程的良性发展贡献力量，目前档案管理的问题主要体现在以下几方面：一是部分档案材料填写存在虚假。在施工后期的竣工验收环节中，由于甲方对施工环节的不甚了解，施工单位会出现急于交工，在竣工资料上进行虚假填写，填写数据与实际情况不符的情况存在，这些都对建筑工程的质量埋下隐患；二是档案交接不及时。在施工的后期，往往工程量较少，作为施工单位的主体往往到其他项目继续进行施工，造成施工人员的分散，而施工后期正是档案管理的重要时期，需要对档案资料进行整理，人员的分散会导致档案交接不及时的情况出现。

在以后档案管理中，应该针对现阶段存在的问题进行管理的强化，一是逐渐加强监督和审核力度，尤其对施工的后期严格把关，对于虚假填写的情况从重处罚；二是保证档案管理的完整性，设置专人负责施工后期的档案管理，并且在施工合同上对档案交接时间进行明确规定；三是加强档案管理人员培训，提高档案管理人员素质，保证档案管理稳步良性推进。

结束语档案管理对建筑工程的影响不言而喻，做好档案管理工作会对建筑工程产生积极正向的推进作用，反之将会对建筑工程的稳定发展形成阻碍，因此，在今后的档案管理工作中中，应切实加强对于档案管理的重视程度，逐步加强档案管理质量，这样才能够促使建筑工程不断良性发展，在经济建设的大潮中占据先机。

参考文献:

[1]陈晴.对建筑工程技术档案管理的几点思考 [J].技术与市场.2012.06.15

[2]刘国琴.浅谈建筑工程档案管理问题[J].青年文学家.2012,04.10

[3] 徐宁.大型建筑工程档案管理的难点与对策[J].城建档案.2012.12.15

[4]潘国华.郭丽.加强建筑工程档案管理措施的探析[J].科技致富向导.2011.03.20

[5] 艾昌瑜.基于项目管理的工程档案管理模式[J].云南大学.2010.04.01

[6] 王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑.2008.02.20