会计信息化发展趋势研究

李长军

会计信息化发展趋势研究

李长军

随着信息化的推广，会计信息系统在越来越多的企业中发挥作用。会计信息化提高了企业科学化管理水平和效率。强化企业会计信息化研究，对于有效应对财务风险具有十分重要的意义。本文分析了会计电算化下存在的各种系统风险，重点研究了会计信息化的发展路径，得出了会计信息化是会计发展的必然趋势。

会计信息化；发展路径；问题与对策

一、研究背景

新的发展阶段，信息化浪潮席卷全球，冲击着经济社会发展的每一个角落，全球化、信息化已经成为当今社会的主要发展趋势。信息化改变了整个社会的结构，与此同时也改变了企业的管理方式。随着网络和计算机技术的发展，企业会计环境也发生了改变，原有的一些会计核算体系已经不能满足信息化条件下经济社会发展的需要。会计信息处理变得简单、准确、方便、高速。我国的会计信息化起步较晚，与整个社会信息化的发展趋势相比，会计信息化步伐较慢，出现了一定的滞后期。但是我国会计核算已经从会计电算化迈向了会计信息化的发展步伐。1999年厦门大学王光远教授首先提出了“会计信息化”这一概念，在2000年，我国学者第一次提出了我国会计核算要从会计电算化向会计信息化迈进。

二、会计信息化的定义及特点

会计信息化是通过计算机、网络等媒介，将传统的手工记账和财务分析通过现代信息技术转换成会计信息处理系统中的数据，提高数据的处理能力和分析能力。会计信息化的核心是会计信息系统，主要载体是计算机和网络，主要内容是会计数据的集成化处理，主要目的是提高会计信息的有用性和可靠性。

会计信息化具有普遍性、集成性、动态性和渐进性。普遍性是指会计信息化涉及会计的所有领域，如会计管理领域、会计继续教育、会计核算、会计监督，可以说会计信息化涉及会计工作的方方面面。具体来说，信息化在会计理论方面还相对滞后，在会计核算、会计监督方面已经成为较为完整的系统。随着信息化的发展，会计信息化已经逐步构建形成。集成性是指会计信息化将传统的会计业务处理流程和会计组织进行重新整合，支持“数据企业”、“数据银行”等新的组织形式，具体表现在管理会计与财务会计之间的系统集成，财务信息与经营生产信息间的集成，企业内部与企业外部信息集成，企业的会计信息化集成，提高了信息的处理速度，增强了企业适应环境的能力。动态性是指会计信息的采集是动态的，随时变化的，会计信息的处理也是实时性的。会计信息一旦输入系统，就会被相关处理系统进行数据的分析和处理，保证会计信息随时反映企业的经营运行情况，以便决策层做出科学合理的决策。会计信息化的渐进性是指会计信息化的发展并不是一蹴而就的，而是一个长期的过程，需要逐步发展完善。

三、会计电算化及存在的问题

会计电算化是会计信息化的原始状态，没有会计的电算化可以说就不存在会计的信息化。会计电算化提高了会计核算水平，改善了会计信息质量，减少了会计人员的工作量，改变了传统的工作方式。会计电算化以计算机信息系统为核心，通过客户端信息处理，完成了手工记账的所有工作，大大节约了人力成本，提高了会计信息的及时性和可靠性。会计电算化促使会计人员知识结构的转变，从单纯的会计理论知识向计算机知识、财务分析知识转变，会计人员的素质大幅度提升。会计电算化后，会计的监督职能也由事后监督逐步向事前、事中监督靠拢。通过会计电算化，改变了传统的会计核算、监督方式，扩大了会计核算范围，提高了会计信息质量，改变了传统的会计核算方法。促进了会计理论和会计技术的发展。可以说会计电算化是会计信息化的起步阶段，是会计信息化的“排头兵”。会计信息化改变了高校传统的培养模式，会计电算化已经成为一门热门学科在高等院校普遍开课。会计学科的培养模式也由单一的会计理论向复合型会计人才迈进。

经过近十年的发展，我国会计电算化取得了快速发展，基本实现了会计手工记账向会计电算化的转变，形成了以财务会计软件为核心，集预算、核算、监督、分析于一体的会计电算化信息系统，受制于会计制度和会计环境以及软件的开发，会计电算化实施过程中还存在许多问题：

1.对会计电算化的认识不够充分

会计电算化的实施实现了会计从核算型向管理型的转变，很多会计人员认为会计电算化只是代替了手工核算，提高了工作效率，但没有认识到对整个会计系统和会计循环的作用。会计电算化将整个企业的信息集成化，实现了产品设计、生产、销售、运输于一体的财务核算体系，对于成本的控制起到了决定性作用。

2.在管理控制和管理决策中，会计电算化时效性较差

时效性较差主要体现在会计电算化的实现是将原始数据手工录入到信息系统中去，这一录入的过程还是人为操作，对于数据信息的质量不能保证，数据的原始性也很难确定。会计电算化还需与其他系统想融合，才能进一步提高会计信息的准确性和时效性，提高会计核算、监督水平，使会计监督从事后监督向事中控制和事前预测转变。

3.高素质的电算化人才紧缺

会计电算化是一门复合型学科，需要掌握计算机和会计的相关理论知识，在具体人才培养中，要不注重会计理论的培养，要不注重计算机理论的学习，很少能够培养出复合型的实用人才。许多在岗的会计人员虽然接受了会计电算化培训，但是还不能灵活地将会计理论与计算机操作相结合。计算机理论人员由于会计的职业判断能力较低无法适应会计电算化理论的要求。所以培养复合型的实用电算化人才是会计电算化进一步发展的动力。

4.会计软件的保密性较差，兼容性较低

电算化条件下，字符代替了数字，硬盘代替了纸质，会计信息的安全受到威胁。具体来说，会计人员修改会计数据极为方便，导致会计信息泄露。磁盘很容易损坏，信息容易丢失。系统容易受到计算机病毒的侵蚀，随时可以导致会计电算化系统的瘫痪，财务信息容易泄露。系统接口容易被篡改，部分单位存在侥幸心理，不安装防火墙和杀毒软件，会计系统安全性较低，财务风险随时都可以产生。软件的兼容性较差，会计软件开发公司强调自己的特色，无统一的格式和操作规则，软件市场较为混乱，财务软件兼容性较差，数据库系统与操作系统不兼容，软件升级较为困难，操作不方便，功能少。我国会计软件的使用者把会计软件作为记账的工具，忽略其管理和分析作用，电算化水平一直停滞不前。开发者也一直注重记账功能的开发，对于市场分析和账务分析能力则开发力度较小。

四、会计信息化是会计发展的必然趋势

随着企业多元化战略的实施和企业集团化的发展，许多大型企业集团已经实现了财务的集中管理，使下属子公司、分公司的资金运作置于集团公司的监督控制之下，有的集团公司成立了自己的财务公司，确保资金的有效合理使用。针对这种情况，会计电算化显然不符合企业多元化、集团化的发展模式，出现了管理层级较多，数据过于分散，系统融合度低的现象。所以由会计电算化向会计信息化发展是会计发展的必然趋势。

企业发展过程中对会计信息需求量不断增加。企业的快速发展，仅仅对财务核算实施电算化已经远远满足不了会计信息使用者的要求，会计信息系统要发展成为企业的信息流和财务流，成为企业财务处理中心。企业的发展战略目标也要求会计信息化与企业的信息系统相融合，实现财务系统与其他信息系统的融合。

会计电算化无法满足现代企业发展的要求。虽然以前的会计电算化为会计发展提供了强劲的动力，让传统会计发生了巨大变化，提高了工作效率，但是随着信息技术的发展特别是通讯技术和网络技术的发展，会计电算化已经无法适应现代企业发展的需要，传统的会计电算化很容易形成“孤岛”，与其他系统相分离。传统的会计电算化明显滞后于现代信息技术的发展，无法为企业的运行提供全面预算、投资分析、采购分析和生产控制，无法为财务信息使用者提供科学的决策依据。

会计信息化作为信息时代的产物，在会计管理中发挥着不可替代的作用，及时解决了现代企业发展的瓶颈，解决了会计电算化在实际应用中无法解决的问题。一是会计信息的时效性得以解决。通过与生产、销售、采购系统相衔接，实现了财务数据的及时传递，可以将事后监督转变为事前、事中监督，随时发现生产运行中的问题，及时采取措施随时解决。信息使用者通过财务系统可以查询最新的财务数据和财务信息，减少决策风险。二是会计信息的智能生成。数据可以及时产生，通过总账系统可以自动生成财务报表，并及时生成财务分析和财务预警，财务信息化已经不单纯是一个仿真系统，而是实现了人机交互的职能系统。三是会计信息的网络共享。网络的发展，为会计信息化提供了发展的空间，可以使所有的分公司、子公司共享企业的信息资源和会计数据，会计信息资源共享得以实现。

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（作者单位：大庆油田有限责任公司财务部）