当前企业应收账款管理及其完善

杨霄

摘要：企业为了扩大产品销售，往往会通过商业信用手段即赊销形式来进行，这样就会产生大量的应收账款。而企业对应收账款管理的好坏与否，直接影响企业的现金流量，直接影响着企业的生产经营效益。如何充分利用信用来扩大销售，对由此而形成的应收账款进行合理管理是每个企业在市场经济环境下必须认真考虑的问题。应对应收账款的事前、事中、事后全过程控制，从而加强应收账款全面管理的一系列对策。

关键词：应收账款；信用销售；坏账损失；会计监督

中图分类号：F235 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）01-0083-01

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。企业为了扩大产品销售，往往会通过信用手段即赊销形式来进行，这样就会产生大量的应收账款，而企业对应收账款管理的好坏与否，直接影响企业的现金流量，直接影响着企业的生产经营效益 。

一、当前企业应收账款管理中存在的问题

（一）企业缺乏对销售合同的严格审核

有些企业不了解客户的履行合同的能力，容易产生经济纠纷，导致不能收回账款。并且随着销售不断的增加，赊销的金额也在不断增大，对销售合同的审核越来越轻视，然而当需方的赊销额达到一定的规模后，就会向供方提出种种不合理的要求，如借口产品质量出现问题，价格过高，要求再增加赊销数量或增加赊销金额等等，供方如不答应其提出的条件，就无限期拖欠货款，最终导致供需关系破裂，货款难以回收；如答应其要求，供方的大量流动资产将被占用，资金周转困难，财务费用增加，直接影响企业的经济效益。

（二）企业应收账款管理归属不清

企业管理责任分工不清，没有明确由哪个部门来管理应收账款，没有建立起相应的管理办法，缺少必要的内部控制，导致对损失的应收账款无法追究责任。个别企业为了迎合买方采购员的需要，提高产品销售价格，给采购员回扣，一旦被对方企业发现，将给货款回收带来困难。

（三）企业对应收账款的会计监督相当薄弱

1.没有建立应收账款定期清查制度，长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能，所以债权债务的双方就未对经济往来中的未了事项进行核对。

2.没有建立应收账款台账管理制度，没有对应收账款进行辅助管理或者按账龄进行辅助管理。企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类，平时则没有对应收账款进行辅助管理。

3.未建立坏账核销管理制度。企业对没有收回的应收账款长期挂账，账龄甚至多达十余年。

（四）企业应收账款回收情况监督不力

目前，企业收账管理政策不合理，赊销与收款脱钩，收款责任不明确，企业财务人员对应收账款未实施有效监督，对应收账款历史记录混乱，账目不清，长期未与客户对账，客户地址人员变更，企业无法拿出有力证据收回货款，致使应收账款形成后长期挂账。许多应收账款在几经催讨没成功下，都不了了之了。势必给企业造成严重的损失。

二、加强企业应收账款管理的几点建议

（一）企业应建立有效的客户资信评定机制

首先，建立对客户资信评定的有效机制。要求销售部门在销售合同签定前，必须进行客户信用调查，销售部门会同财务部要根据客户的信用状况，分析其付款能力和按时付款的可靠性，确定信用额度审批制度，企业可根据实际情况，对信用额度实行逐级审批制度，同时，财务部门也要加强应收账款成本的核算，严格监督因应收账款而形成的资金成本、管理成本和可能发生的坏账成本，尤其要充分估算应收账款的机会成本和坏账成本发生的机率。

其次，要建立客户资料档案。企业为了掌握客户的实际情况，需要建立客户信息一览表，详细记载客户的名称、信用金额、信用期限、拖欠货款的时间和金额等情况，定期跟踪记录收款情况，随时检查每次赊销与所欠账款之和是否超过本单位确定的信用额度，记录不能按时收款的次数，向销售部门提出预警报告，为今后评定客户信用等级和额度提供了事实依据，以减少坏账发生的风险。

（二）企业应加强对销售合同的严格审查

加强对销售合同的严格审查。企业为了确保信用销售的安全，在签定销售合同时，认真审查合同对方签约者是否有权签订销售合同的法人代表，如由别人代签合同，必须取得有效的委托书或授权委托证明，才能根据授权范围以委托单位的名义签定合同；认真审查销售合同的条款的、合同标的是否完整、正确，价格是否合理，违约责任是否明确；审查对方履行合同的能力。因此，企业应着重注意事前加强对应收账款的控制成本的管理，应该在事前对预计可能发生的情况作充分的预期，而不是在事后着力去解决问题。

（三）发挥会计的监督职能，辅助应收账款的回收

企业的财务部门应按赊销客户区域建立核算应收账款明细账，对赊销业务及时进行会计核算，并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况，及时反馈给企业主管领导和销售部门，为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据，同时也能了解赊销总情况。企业财会部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。

参考文献：

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[责任编辑：方 晓]