高校实验室技术安全管理平台设计架构研究

徐世同　徐博

摘要：本文从实际工作出发，分析实验室技术安全综合管理的现状，并提出一套方便快捷的实验室技术安全预警部位综合管理平台建设方案。依托先进的现代技术，充分利用信息资源，以提高工作效率将安全预警与信息化基础平台进行深度整合，促进安全管理的决策信息化和科学化。

关键词：实验室；技术安全；管理；平台

中图分类号：G64 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）01-0108-02

一、绪论

当前高等学校在办学规模、学科建设、人才培养方面都有了较大发展，其中实验室技术安全建设扮演着重要角色，它承担着教学与科研的双重任务，它是反映高校科研水平、教学水平、管理水平的重要标志，因此国家对高等院校实验室技术安全方面建设的重视程度不断提高。[1]实验室规模上逐步扩大，组织结构上日趋复杂，实验室设备数量上也日益增多，这些因素导致了实验室人员的工作量大大增加。与此同时随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的日趋成熟，它们已经逐渐地被应用到了教学领域，极大地推动了教育事业的发展，因此博得了整个教育界的充分肯定和赞许。[2]这些都实验室技术安全综合管理平台的设计提供了研发动力和技术保障。

二、技术安全综合管理平台建设思路

（一）平台权限设计分析

技术安全综合管理平台依据我国高校实验室通用的管理模式，根据行政级别、责任分工不同来界定不同用户级别。通过本平台，不同级别用户（各级职能部门）可根据权限各司其职，基于网络完成相应工作，并可方便、快捷地获取各种信息和统计数据，实现对实验室安全问题的有效管理，大大提高安全工作效率。

学校领导：通过本平台可以了解整个实验室技术安全管理模式、对信息进行统计分析、查看历年基础数据。

职能机关：通过本平台可按照权限分别对实验室进行安全日常管理、监督；对存在安全问题的部位进行曝光；对信息进行统计、分析等。还可以在线逐级落实安全责任，把安全隐患消灭在萌芽之中，提高管理者对实验室安全问题的全局把握程度。

学院负责人：通过本平台掌握本单位实验室技术安全管理情况，对信息进行统计、分析等，可以在线逐级落实安全责任。

实验室工作人员：本平台可以方便技术安全的日常检查。通过本平台资源学习、在线考试、预案模拟等方式辅助实验室人员进行安全知识、规章制度等的学习，起到提高有关责任人员的防范意识，提高业务水平的目的。

一般用户：通过本平台可进行安全知识、规章制度学习，对实验室浏览、预案学习等，从而达到普及安全知识的目的。也可以通过逐级导航方式找到所需的实验室。

（二）平台功能设计分析

技术安全管理平台可以分为安全管理基本信息系统、实验室信息导航系统、预警部位管理系统、检查整改在线管理系统、培训测验在线管理系统、预案模拟在线演示系统、信息统计分析系统和后台管理系统等八个子系统。

1.安全管理基本信息系统

实验室管理制度是由实验室管理组织按照严格的程序制定和发布的，具有强制性和约束力，要求实验室人员和相关人员必须遵守和执行，在实验室的范围内普遍适用，并具有相对的稳定性。[3]遵守管理制度是实验室正常运行和科学管理的基本保证。只有实验室人员和相关人员及时地了解和学习实验室的规章制度，才能够保证实验室管理工作有序化、规范化，才能推动教学和科研工作的顺利开展。

2.实验室信息导航系统

当前中国高校建筑面积大，建筑物分布错综复杂，校园内的各类建筑物、公共设施等比较多，所需的信息量庞大而复杂。校园各方面建设更新速度加快，再加上学校建设的不断发展和规模不断扩大，老建筑物的翻新、维修、改造拆除，新的教学楼、学生宿舍楼、体育设施的修建，这些都大大加速了校园的各种设施的不断变化。[4]因此，在整个平台建设中，信息导航系统必须列为一个子系统。

3.预警部位管理系统

在实验室信息导航系统基础上，增加预警部位的数据显示、以不同颜色区分安全级别，使用户操作更加方便、直观、快捷，将大大提高办公效率。

4.检查整改在线管理系统

检查整改是管理部门对工作部门的运行情况进行监督检查和考核，检查工作部门的负责人是否认真贯彻落实各项规章制度、管理办法、方针、精神等。检查工作环境、仪器设备以及相关卫生设施和操作行为是否符合相关规定。查找出可能造成人员伤亡或者经济损失的安全隐患，针对存在问题下达整改意见，明确整改措施和完成期限。管理部门可以通过此模块对实验室的整体情况进行监督和检查，以便及时发现问题。实验室工作人员也可以通过此模块及时和方便地查看到整改反馈信息，发现实验室存在的某些问题，以便及时和正确地处理。

5.培训测验在线管理系统

培训测验是指一定组织为开展业务对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动，其目标是使工作人员不断的更新知识，开拓技能，改进工作人员的动机、态度和行为，使其适应新的要求，更好的胜任现职工作，从而促进工作效率的提高和工作目标的实现。

为了提高实验室工作人员的技术操作和管理能力，对实验室工作人员进行培训测试是必不可少的环节。对实验室工作人员的培训测验不应该使用传统的培训方式，因为传统方式是单向信息传递的，所以反馈效果差。笔者将培训测验设计成网络培训测验的方式，利用新型的计算机网络进行培训，这样的培训测试方式比较灵活、方便，比较适合实验室工作人员分散式学习的新趋势，节约了实验室工作人员集中培训测验的时间和费用。这种模式传递的信息量大，新知识、新理念传播速度明显加快，使实验室工作人员能够全面地学习专业知识、专业技能及规章制度等内容。同时，管理部门可以方便地对实验室工作人员进行考核。

6.预案模拟在线演示系统

应急预案是针对某一具体的突发事件，在安全评价的基础上，为降低事故造成的人身、财产与环境损失，就事故发生后的应急救援机构和人员，应急救援的设备、设施、条件和环境，行动的步骤和纲领，控制事故发展的方法和程序等预先做出的科学而有效的计划和安排。应急管理预案是综合性的事故应急预案，这类预案详细描述事故前、事故过程中和事故后何人做何事、什么时候做，如何做。这类预案要明确制定每一项职责的具体实施程序。[6]

针对实验室存在重大的安全隐患和安全事故屡有发生的现实情况，因此将涉及到安全问题的相关文件、应急预案、事故模拟、操作规程等内容整合到此系统当中，用户可以方便、快捷地了解和学习这些内容。对用户具有培训和指导作用，能够提高用户对潜在和意外事故的识别能力和反应能力，保证实验室和人员的安全，大大降低了事故的发生率，有效地提高了工作效率。

7.信息统计分析系统

统计分析包括统计原始信息、统计整理信息、统计分析信息和统计监督信息。它来源于整个人类社会活动，以反映社会发展变化为内容，借助一定的载体形式，包括数据（如数字、字母、符号）、凭证、报表、报告、图纸，规章、制度等等。[5]用统计技术进行采集传输或存储对我们参与社会活动有用的信号和消息，被人们所接受与理解。统计分析是全面、系统地反映学校正常运行的数据体系，是实现学校现代化管理的重要工具，它对于实验室建设有五方面的作用，分别为：为学校实验室全面建设提供科学依据；对实验室管理进行监测；为分析实验室工作提供基础数据；有助于了解实验室的运行状况；有助于发现实验室存在的问题。

众所周知，实验室数据量非常庞大。这些数据需要统计分析，而且各类统计数据都在随时发生变化。传统统计分析的形式往往只限于文字、数字、表格等表现形式，缺乏生动性、直观性。统计分析的结果只是靠打印成纸张后，递交给各级有关领导和部门，公众难以知晓。另外，如果传统的统计分析，工作量很大，容易发生错误并缺乏实效性。所以笔者将统计分析作为一个模块，加强了实验室数据统计分析应用能力，对数据进行收集、加工、整理、分类。用户可以按照不同统计指标，获得需要的数据。统计分析模块实现了科学地管理数据，并且能够保证统计数据的准确性和实效性，实现了快捷、精确地查看统计信息的目的。[7]

8.后台管理系统

系统后台管理是指用于管理系统前台的一系列操作。后台管理就是完成整个系统日常管理工作，系统管理员通过输入用户账号及密码等信息登录后台，完成系统信息的增加、更新、删除等一系列工作。

本系统采用了三层结构，底层基于数据库开发，系统分为前台和后台。管理员可以在系统后台完成整个系统数据的上传、更新、删除等工作。在系统后台的设计过程中，笔者考虑到系统管理员维护系统的任务比较繁重，所以某些操作采用了比较方便和简单的方式。例如批量上传文件、图形化设定信息、超文本编辑器等方式。他们的应用大大降低了系统管理人员的工作量、加强了系统的交互性和可用性。

三、技术安全综合管理平台设计创新点

本平台具有实验室安全日常管理、事故预警、安全知识学习、安全知识培训测验、预警部位导航、房产信息管理与导航等功能。本平台将整个学校的安全体系动态、分层次、形象的展示出来，并将实际安全管理模式完全纳入系统中；以房产、实验室、预警部位等信息为基础，配合楼层、房间等各种底图，通过数据库链接将数据与底图自动匹配，为用户提供直观方便的导航过程。模块化设计、模块化管理，易于管理、维护和升级。平台设计具备通用性和可移植性特点，全后台管理维护，总图、楼宇、楼层、房间、坐标信息等均可动态添加，设备、人员等海量数据可批量导入。

安全隐患曝光台：整改通知下发后，总平面图中相应隐患点会闪烁提示，实验室依据整改通知单进行整改，并将整改结果反馈至职能部门经确认后，可解除隐患，闪烁消失，实现重点部位的监控、预警功能。

安全检查内容的动态添加：平台中的安全检查包括实验室自查、学院检查、学校检查三个级别，所涉及的检查内容动态添加，易于维护。

培训测验内容动态选取：管理人员设定考试试题范围、考试出题比例，用户在每次答题时系统均会从数据库中按照设定范围随机抽取试题，保证了试题的不重复性。

预案模拟的互动显示：事故模拟模块支持多种文件格式（如swf），可通过互动演示方式对事故进行模拟，增强用户对该类事故的学习效果。对照应急预案与操作规程，可以更好地体现学习效果。

强大的统计分析功能：平台中的数据涵盖了学校实验室、安全、房产、特种设备等信息，统计分析模块能够将这些信息按照用户需要进行统计、显示，从而让用户更好地了解到现有各类数据的情况及目前运行情况。

参考文献：

[1] 李五一.高等学校实验室安全概论[M].杭州：浙江摄影出版社，2006.

[2] 杨 平，陈燕灵，黄建平.建立实验室安全保障体系，确保实验室安全运行[J].实验技术与管理，2008，25（9）.

[3] 赵庆双，闻星火，李 明.加强安全教育是保障高校实验室安全的关键[J].实验技术与管理，2007，24（9）：8-11.

[4] 马红梅，徐仲玉，吕 霞，等.实验室安全与环保工作相结合的实践[J].实验科学与技术，2008（1）：143-145.

[5] 赵赤鸿，武桂珍.实验室安全管理对策浅探[J].中国公共卫生管理，2008（3）：321-323.

[6] 陈孔亮，马广智，郑启明，等.实验室安全实时管理系统的构建[J].实验技术与管理，2008，25（2）：95-97.

[7] 李五一.强化高校实验室安全与环保管理，建设教学科研保障体系[J].实验技术与管理，2007，24（9）：1-3.

[责任编辑：纪姿含]