论企业会计电算化存在的问题及对策

杨杰来

（哈尔滨工大集团股份有限公司，哈尔滨150090）

企业实行会计电算化对于企业会计工作中信息加工、应用有着加速的作用，是取代手工会计操作的必然发展方向，但会计电算化也会因操作失误、安全受到威胁而产生种种弊端。应该加强对会计电算化问题的研究，对会计电算化引发的问题进行深层次探讨，以推进会计电算化制度建设，增强企业会计人员能力，加强会计工作安全控制，提高会计电算化认知等等方法和手段，提升企业会计电算化的总体水平，使会计电算化真正为企业发挥出重要的价值，在取得会计工作进步的同时，获得管理工作和经济工作的综合提升。

1 企业会计电算化的概念

企业会计电算化工作是当前企业会计工作的重点，也是企业会计工作未来发展的方向。企业会计电算化是以电子计算机和网络为中心，实行企业会计信息加工和处理，进而使会计信息更准确、更安全、更科学地应用的工作。企业会计电算化的优势在于计算机对人力的取代，特别是在会计信息收集、整理、加工会计电算化等方面有着质量上和速度上显著的优势，已成为现代化企业必须掌握的会计方法和手段［1］。

2 企业会计电算化存在的典型性问题

2.1 企业会计电算化人才匮乏

当前企业实行会计电算化面临的一个重要的问题就是人才的短缺，很多企业会计电算化工作没有相关的人才，既缺乏企业会计电算化的操作人才，又缺乏企业会计电算化的管理人才。一些企业会计电算化管理和操作人员来源于传统会计人员，或者由计算机维护人员经过简单培训而来，这样的人才实际难于支撑企业会计电算化工作，会出现会计质量问题、企业会计电算化应用不灵活等问题也就成为一个可以理解的典型性问题。

2.2 内部控制措施的缺乏

企业实行会计电算化后，企业内部控制从传统的人工控制逐步转化为程序控制，这种控制更注重信息的处理和加工，而对信息的真实性却缺乏必要的逻辑与实际的判断，特别是在总表平衡、明细账核对时，更是缺乏必要的检查记录，这难于保障企业会计电算化信息的准确性和真实性，导致信息问题的不断积累，最终影响企业会计和经济工作。

2.3 制度执行不严格

根据对近些年企业会计电算化工作的总结来看，虽然企业规定了会计电算化的规章和制度，但是许多措施没有可执行性［2］，加之缺乏检查和监督体制，进而导致企业会计电算化在管理上表现出缺位的现象，严重影响了企业会计电算化功能和优势的实现。

3 提高企业会计电算化水平的措施

3.1 提高企业全员对企业会计电算化的认识

提高认知的重点在于加强企业领导对企业会计电算化的认知，应该建立上至领导下至工作人员的会计电算化管理措施，从程序上、设计上和认识上做到对企业会计电算化的提高，这样的做法不但利于会计电算化质量的提高，也有利于会计事业的健康发展。

3.2 加强企业会计电算化的安全控制

建立企业会计电算化操作的安全级别，并通过授权操作增强软硬件系统稳定性，降低计算机受外界因素影响的可能，可以通过数据存储和处理相隔离、机房的工作环境保护的措施，推行网络安全指标，以数据保密、访问控制、身份能识别等手段实现安全控制［3］。此外，企业还可以进一步采用数据加密技术、访问控制技术、认证技术、光纤传输、接入口保密，对记账凭证的序号控制、借贷平衡校验、制单审核职责分离，用综合的手段实现企业会计电算化的安全控制。

3.3 促进企业会计电算化人员的能力提升

企业要培养出一大批适应企业会计电算化工作的人才，确保财务信息的加工和分析质量，满足各方对财务信息需求的“会计——计算机——管理”型的复合型人才［4］。单位负责人应鼓励和支持会计电算化人员学习和掌握新的专业知识，使其知识和技能得到不断更新、补充和拓展，进一步掌握内部财务电算化控制制度和政策，从而跟上经济形势发展的需要。重视会计电算化人员的继续教育工作，不断提高业务水平，明确开展后续教育工作的机构和人员，及时针对国家新发布的财经法规、纪律，对会计人员进行指导和培训。尤其应该提高财务人员的计算机操作能力，这是确保会计电算化质量的重要基础［5］。

4 结语

企业实行会计电算化是一个长期的过程，需要统一的规范，应该在明确企业会计电算化概念的基础上，科学分析企业会计电算化存在的问题，以及产生问题的原因。在规范化、制度化的前提下，以安全措施、管理规范为手段，帮助企业实现会计电算化。本研究的研讨集中在技术和管理上，但对激发企业会计电算化人员工作积极性方面还存在欠缺，希望同人能够结合企业会计电算化方面的具体工作加以完善和补充，以便丰富企业运用会计电算化的手段。

［1］张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策［J］.中国农业会计，2011，（01）:17-20.

［2］任向平.浅析中小企业会计电算化存在的问题及对策［J］.商业文化（下半月），2011，（02）:13-17.

［3］高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法［J］.辽宁教育行政学院学报，2011，（03）:20-23.

［4］杜婷玉.中小企业会计电算化建设中出现的问题及对策［J］.科技创业月刊，2011，（08）:18-20.

［5］石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策［J］.经营管理者，2011，（12）:38-39.