如何提高科技期刊刊载有效信息密度

史春薇，赵杉林，陈 平，仲崇民

（辽宁石油化工大学，辽宁 抚顺 113001）

综合评述

如何提高科技期刊刊载有效信息密度

史春薇，赵杉林，陈 平，仲崇民

（辽宁石油化工大学，辽宁 抚顺 113001）

根据我国科技期刊的现状，介绍了有效信息和无效信息的概念。分析了产生无效信息的原因，主要有中英文摘要过长、推导过程太详细、专业应知应会的知识介绍过多、科研的背景介绍过多、参考文献过多和图标加英文标题。提出了提高有效信息密度的措施，主要包括发挥审稿专家的作用、组稿时对稿件进行规范和编辑把关。

科技期刊；有效信息；无效信息；信息量；措施

1 问题的提出

随着科学技术的迅猛发展，科技期刊对传播科学技术与信息显得越来越重要，尤其在当今科技信息每天都在不断地增加，而科技工作者每天都在紧张地工作、学习和进行科学实验与研究。因此，他们对信息的需求是大量的，对信息的搜集与查阅要求短时的，即在一定时间内，查阅的有效信息量越大，换句话说，查阅一定的有效信息所用的时间越少，就会节省时间用于科学实验与研究，从而提高了单位时间内信息的利用率，提高了科研效率。因此，就需要提高科技期刊刊载的有效信息量。但就目前我国科技期刊而言，普遍存在着刊载有效信息量不高的问题。因此，笔者认为有必要就这一问题进行分析，共编辑界同仁共同探讨。

2 有效信息量

信息量作为一个科学概念是信息论创始人申农（C. E. Shannon）于 1948 年首先提出的[1]。申农认为：“信息量等于被消除的不定性的数量，是受信人受信前后对问题的两次不定性之差”[2]。申农是从通信的角度研究信息量的，是用概率和数理统计的方法研究信息量的。他的这个定义对于科技期刊信息量的研究有着直接的意义[3]。

目前用信息量来考察科技期刊质量，严格地说不是十分科学，因为，信息有有效信息和无效信息之分，那么，信息量就有有效信息量和无效信息量之分。有效信息是指对读者而言真正有参考价值的信息，它的特点是：有效信息应是读者未知的信息；应是读者需要的信息；应是突出主要问题的信息。无效信息是指对读者而言其参考价值为零或参考价值很小很小。它的特点是：无效信息具有过时性；对读者而言是已知的信息；对文章而言具有无关性和不突出主题性[4,5]。实际上，申农给出的信息量的定义就是指有效信息量。这样就给我们提出一个问题，那就是如何确定科技期刊的有效信息量和无效信息量，并且有一个比较合理的计算方法。显然，如果用概率和数理统计的方法来研究科技期刊的有效信息量问题就显得比较繁琐。因此，笔者对这一问题做一点初浅的分析。

科技期刊的信息量可用每期的篇数或每期的字数进行统计。由于每一期总的页数是固定不变的，因此，每一期的总的字数相对比较固定，即每一期总的信息量是不变的；但是，由于论文可长可短，所以，以每期刊载的论文的篇数作为总的信息量来进行统计，则会出现较大的偏差。例如：以每期96页的期刊为例。当论文比较长时，每期可刊载 20篇；当论文比较短时，每期可刊载 26～30 篇。因此，采用以篇数进行统计时，总的信息量会有较大的波动。如果科技期刊刊载信息量以每期的字数计算，误差较小。只要把每一篇的无效信息量确定出来，再对每一期的所有论文的无效信息量进行求和，就可以确定有效信息量。从而计算出有效信息密度。这样，从期刊刊载有效信息密度方面可以对期刊进行质量评价。有效信息密度与有效信息量的关系为：

其中， ρ为有效信息密度,字/页； p 为每一期的总页数；Qy为每一期的有效信息量，字数；Qz为每一期的总信息量，字数；Qw为每一期的无效信息量，字数。

其中，n 为文章篇数，qi为第 i篇文章的无效信息量。

在具体进行统计时，首先进行无效信息项目的设定，从而确定项目数m。从公式（2）中可以看出，有效信息密度与有效信息量成正比，因此用有效信息密度来代替有效信息量对期刊进行评价更具合理性。

对于某一种科技期刊而言，某一期的总信息量及期刊的总页数是确定的，因此，提高统计有效信息密度的准确性的关键是如何定位无效信息和无效信息量。

3 产生无效信息的原因

3.1 中英文摘要过长

科技论文的摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和结论等。中文摘要一般不宜超过200～300 字[4]。字数的多少主要依据科学论文的内容而定。经过笔者的调查，目前有些科技期刊的中文摘要中包含了与论文主题关系不十分紧密的历史背景、存在的问题及过多的自我评价部分，而读者最关心的部分是论文的结果与结论。所以，这部分内容对读者来说，意义很小，就成为了无效信息，它的字数也就成为无效信息量。

3.2 推导过程太详细

由于科技论文的科学性及严密性（特别对于数学、物理、自动化、机械等方面的论文），结论的得出有推导过程是必要的，但是推导过于详细是没有必要的，特别是对于有些科技论文中结论的推导过程是源于某篇参考文献（笔者调查，这种情况十分普遍），这样的推导过程实在是没有必要，完全可以直接引用参考文献的结果为之所用，但必须给出文献出处。因此，这部分内容就属于无效信息。

3.3 专业应知应会的知识介绍过多

科学论文不同于科学书籍，不同的作者在编写同一类书籍时，由于针对的读者对象不同，可能会出现若干本书都要介绍相关的专业基础知识，这是必要的，但是，科学论文的读者对象不是一般的普通大众群体，而是在某一领域的科技工作者。因此，在科学论文中尽量不要介绍专业应知应会的知识，但是目前我国大部分科技期刊中的论文都违反了这个原则，大量地介绍专业基础知识，浪费了宝贵的期刊版面，降低了有效信息密度。

3.4 科研的背景介绍过多

科研背景主要说明作者在什么样的情况下，基于什么原因进行某项科学研究的。因此，在一篇科技论文中做适度的背景说明对于读者更好理解科研项目的针对性具有一定的意义。但是不要过多，应简单介研究背景。但有些科技期刊的论文却大篇幅地介绍科研背景知识，冲淡了论文主体，使读者感到厌烦，且占用了大量的期刊版面。

3.5 参考文献过多

科技论文一般在文后要附参考文献（除极特殊情况外），它是反映论文的科学依据和著者尊重他人的研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本[5]。因此，附参考文献时，要附主要的、与本文密切相关的文献，而与本文关系不十分紧密的参考文献可不考虑列出。另外，有些科技期刊将文后的参考文献附加英文翻译。这些不必要的文献及附加的译文对论文本身的价值而言就是无效信息。

3.6 表题、图题附加英文

有些中文科技期刊将表题、图题附加英文，而标目（有些标目用中文）和注释却没译成英文，这样一来，图、表既显得不统一，又没有起到国际交流的作用。尤其对本国的读者，这部分附加的英文信息是不必要的，也是无效的。

4 提高有效信息密度的措施

4.1 发挥审稿专家的作用

审稿专家是某一科研领域的行家，他们不但对科技论文的质量起到把关的作用，而且能够有效地识别出无效的信息。比如，哪些知识是专业应知应会的；哪些背景知识可不必进行介绍；哪些参考文献可不必列出等。这些作用如何才能得到实现，这就需要编辑部在起草和规划审稿意见书时，对审稿专家应审查的内容应予以全面、充分地考虑。审稿专家的作用是编辑部任何编辑都无法取代的，对于提高科技论文的质量，提高有效信息密度具有十分重要的作用。在科技期刊校验数据方面应用的较多,与手工计算相比, 能大量节省编辑的工作时间, 极大地提高工作效率, 且结果更为精确。

4.2 组稿时对稿件进行规范

论文的作者在进行科技论文写作时，都有一个共性，就是担心读者不懂论文，因此，把一些基本的概念、常识性的内容都搬到论文中来，并且大篇幅地进行介绍科研背景，造成许多冗余信息。所以，编辑部在进行组稿时，应对稿件的结构、内容进行详细的说明。

4.3 编辑把关

虽然从审稿专家和作者两个方面进行了一定量的工作，但是，疏漏是不可避免的，因此就需要编辑在对稿件进行编辑过程中仔细地推敲，把无效信息降到最低。这样就带来一个十分严峻的问题，那就是编辑人员应具备较高的专业知识水平。但就目前我国科技期刊编辑部编辑人员的专业知识水平，很令人担忧。所以，应采取切实可行的措施，为编辑人员提供一切的可能、机会与方便，来提高编辑人员的专业知识及相关的知识水平。

5 结束语

无论是品牌期刊还是普通的科技期刊，都肩负着传播科技信息的使命，科技期刊的质量是其生存和发展的关键，提高科技期刊的有效信息密度是提高其质量的因素之一，因此，对科技期刊的生存与发展具有一定的意义。

［1］王立名. 科学技术期刊编辑教程[M]. 北京：人民军医出版社，1997.

［2］王雨田. 控制论、信息论、系统论和哲学[M]. 北京：中国人民大学出版社，1986.

［3］赵均.载文量、信息密度作为期刊评价指标刍议[J].中国编辑，2013，62(2)：33-36

［4］李晓红，冯保初.科技期刊评价中应用“信息密度”指标的负面影响[J].中国科技期刊研究，2002（2）：38-39.

［5］丁世婷，宋秀梅. 期刊的编辑质量控制[J].云南大学学报：自然科学版，2011（S2）：67-70.

How to Increase Available Information Density in Sci-Tech Periodicals

SHI Chun-wei, ZHAO Shan-lin, CHEN Ping, ZHONG Chong-min
（Liaoning Shihua University, Liaoning Fushun 113001, China）

According to the present situation of Chinese sci-tech periodicals, the concept of effective information and invalid information was introduced. The reasons to form too much invalid information were analyzed, such as too long abstract, too detailed derivation process, too much introducing on simple professional knowledge, too much research background, and too much references and so on. At last, the measures to increase information density were put forward.

Journal of science and technology; Information; Invalid information; Measures

TQ 115.6

： A文献标识码： 1671-0460（2014）07-1249-03

中国高校科技期刊研究会科技期刊学研究项目(GXQK2013A27)。

2013-11-26

史春薇（1981-），女，辽宁抚顺人，编辑，硕士，2007 年毕业于上海大学无机化学专业，研究方向：从事编辑信息技术工作。E-mail：c08271827@126.com。