高校档案工作“走出去”之路径思考

刘一颖

（南京师范大学 档案馆，江苏 南京210023）

张辑哲在《维系之道—档案与档案管理》中所述：“正是由于有了档案与档案管理，人类才能够不断地在继承中存在发展，在存在、发展中延续，不断使自己真正成为一个连续的时空整体。”高校档案工作是一所高校成长、发展的原始记录，为高校改革发展提供重要的历史依据，促进和推动高校更快更好的发展。其主要围绕高校各个部门、各个领域的运行产生的各种档案进行收集、归档和利用。长久以来，作为一项保存历史、记载历史的工作，高校档案工作未能很好的发挥自己的资源优势而进入了一个困局。所以，如何让高校档案工作活起来，走出去是值得我们档案工作者深思的问题。

高校档案工作想要走出传统的功能圈，首先要了解自身的资源优势，其次利用优势有的放矢的为社会各个层面提供档案服务，最后在服务的过程中不断总结经验教训为高校档案工作更好的发展提供依据。 除了扩大社会服务外，还可以主要从两个个方面开拓高校档案工作，一是促进校园文化建设，构建和谐校园；二是为影视剧制作提供素材，搞活档案资源。

1 高校档案促进校园文化建设

在当今十八大要求建设社会主义文化强国，增强文化整体实力和竞争力的背景下，高校作为文化的传播者和教育者，建设校园文化显得尤为重要。 校园文化是一种群体文化，是师生在长期的共同教学实践中形成的共同的价值观和行为准则，以学生为主体，以校园为主要空间，以校园精神为主要特征。 高校档案的文化功能和教育功能在校园建设方面起到了不可替代的作用。

1.1 高校档案在校园文化建设中发挥的作用

高校档案积累了高校发展的全历程，是教学、科研、基建等各个部门在长期工作中总结出的思想精髓，是师生多年来共同成长发展所形成的共有理念。 校园文化的建设离不开高校档案的支持，同时校园文化建设也在不断形成新的高校档案，高校档案反过来为校园文化的建设提供历史依据和政策导向。 所以，高校档案工作与校园文化建设的工作密不可分。

高校档案在校园文化建设中发挥的作用主要有三点：一是高校档案对校园文化建设有导向功能。高校长久以来的发展已经形成了自有的校园精神和校园风气。 如我校“正德厚生，笃学敏行”的校训正体现了端正德行，以人为本，认真做学问，善于抓机遇的精神面貌，并形成了“严谨、朴实、奋发、奉献”的优良校风。 二是高校档案对校园文化建设有启示作用。高校多年发展的过程中形成了一套自身的发展路线和方向，这些都会在档案中形成文字记载，为将来的校园建设提供借鉴依据。 三是高校档案对校园文化建设的激发功效。 高校档案形成后通过汇总、归纳，利用宣传栏、展板、讲座等各种校园媒体展示校园文化建设的成果，激励师生为校园文化建设更加积极主动的工作和学习。

1.2 高校档案推动校园文化建设的方式

1.2.1 抢救校园历史文化，弘扬学术精神

学术氛围是高校最重要的校园文化， 是提高高校学术水平和学生学习能力的重要氛围。 作为高校档案馆在校园文化建设中应该起到推波助澜的作用，应不竭余力的为校园文化建设作出努力。 我校档案馆今年启动了“抢救校园文化工程”，即走访学校知名的老领导和老教授，通过视频、音频的方式记录下他们的声像，从他们娓娓道来的学校历史和教学历史中总结出学校发展的经验和教训， 撰写成稿件发表在学校校报上，供师生阅读学习，以期使师生们从老一辈教育家的身上学习他们刻苦钻研、不畏辛劳、老老实实做人，扎扎实实做学问的人文精神。 同时，档案馆利用已有保存的珍贵档案，将学校的百年历史图文并茂的制作成展板在各个校区进行展览，吸引了广大师生驻足观看。 这项工程取得了不小的成果，为弘扬校园学术精神发挥了功不可没的作用。

1.2.2 重视编研工作，提升校园文化内涵、

编研工作一直是高校档案馆平时工作的重要组成部分。其是档案部门根据馆藏档案和学校需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、编史修志等。高校档案蕴含一个高校的人文精神和学术精神，重视编研工作可以很好的发扬高校悠久的历史、优良的学风、深厚的文化底蕴、丰硕的科研成果。

高校档案在编研过程中应该秉承创新的精神，不是简单的将文件数据罗列，而是根据师生利用需求编制出有利用价值的编研成果。 在编的同时还要重视研究的过程，在编制的基础上对档案内在的资源信息进行开发，根据学校发展和师生工作学习的需求，有针对性、计划性的进行编研，编写校史、大事记、科研成果、教学成果、毕业生名册等。最后，编研工作不应仅停留在书面纸质上，应通过校园多媒体，多角度、全方位的宣传校史文化、知名学者、科研成果和各种表彰，激励师生们更好的工作和学习。 总之通过不断深入的编研工作，结合学校各个方面的需求，挖掘档案信息资源，提升校园文化内涵。

2 高校档案为影视剧提供丰富素材

英国著名哲学家培根曾指出：“知识的力量不仅取决于自身价值的大小，更取决它是否被传播以及被传播的深度和广度。”档案是人类文化知识的积淀，需要一代代的传承下去。 它不仅仅是印刷在书本纸张上的文字，以声音、图像、实物等形式存在着，在当今文化大发展的背景下，档案应通过广泛的交流和共享为社会创造经济效益，同时也将档案工作本身搞活，充分发挥档案的魅力。

2.1 高校档案“走出去”的新契机

高校档案的魅力在于一个高校几十年甚至百年的发展历程，这其中走过的路、背后的故事、走出的名家本身就是吸引人的素材。近几年影视业的飞快发展使得社会受众越来越广泛，公众追求更新颖更有味道的影视剧作品。 所以影视业需要挖掘更多的故事素材，开发档案影视文化产品，北京卫视的《档案》就是最好的例子。 档案的真实性和怀旧风带给档案型的影视剧新的生命，这也给高校档案的走出去带来了绝佳的契机。

2.2 高校档案可提供的素材

高校档案蕴含着特有的不同于社会层面的档案资源。以学校发展历程为基础， 高校档案可以为影视剧提供以学校历史为背景的故事片、以校园名家为蓝本的人物传记片和以某个时代为基础的纪录片。

2.2.1 故事片

故事片是运用影像和声像手段叙述文学作品。故事片的取材范围广泛，可以来源于神话、历史、小说等，以现实生活为主。故事片的受众范围很广，新颖的题材，巧妙的拍摄手法受到越来越多的观众的追捧和喜爱。 高校档案想让档案“活起来”而不是仅仅是一张张泛黄的纸，可以将档案中记载的故事搬上荧屏，让观众们了解高校的历史甚至是社会的历史，感受档案深邃沉稳的魅力。

2.2.2 人物传记片

人物传记片是以真实人物的生平事迹为依据的故事片类型，内容不能凭空虚构，具有史学和文学价值。 高校在发展历程中孕育了丰硕的科研成果也诞生了一批名家大师。 如我校的陶行知、吴贻芳、徐悲鸿、张大千、傅抱石等，如果能一一拍摄成人物传记片，不仅弘扬了老一辈教育学者严谨朴实的学术品格，也再现了我校深厚的人文历史。

2.2.3 纪录片

纪录片是以真实生活为创作素材，它的核心就是真实。 而档案最重要的特性就是真实性。 高校档案可以为历史纪录片提供历史照片、文物、文字材料或美术作品等等，丰富纪录片的内容。高校百年的发展本身就是一部纪录片， 通过影视作品这个媒体最终形成一部可看、可听的视频作品，使高校的历史生动再现。

2.3 高校档案为影视剧提供素材应注意的问题

2.3.1 确保作品真实

档案的特性在于真实性。为影视剧创作提供真实的档案材料是基本的也是必要的。 同样的，影视剧在创作剧本的时候应该以档案原始材料为基础，加以润色，使得故事更饱满，人物更鲜活，但是绝不能凭空虚构、对历史加以无端的揣测，这既违背了档案的真实性也违背了档案为影视剧提供素材的初衷。

2.3.2 注意档案保密

在为影视剧创作提供档案的时候，高校档案馆应严把审控关，哪些档案可以开放，哪些档案不可以开放要有明确的划分。 机密档案应加以保密，非机密档案可以适度的公开。 该保密的不保密或该开放的不开放都是对档案资源的巨大浪费。 高校档案人员应把握好这个度，让高校档案资源充分发挥自己优势，也可以提高影视的历史感和感染力。

2.3.3 维护知识产权

当今知识经济时代，知识产权越发受到人们关注。国家档案局、国家知识产权局发布了《关于加强知识产权档案管理的意见》。知识产权档案是组织或个人对智力成果依法享有的专有权利。高校档案在与影视业合作的同时要注意两个方面，一方面是著作权的归属，另一方面是在提供档案时要保护当事人的隐私和当事人的权利，尤其是提供专利、书稿、美术作品等个人档案尤为重要。

十八大要求扎实推进社会主义文化强国建设，提高国家文化软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。档案是文化精髓的载体，是文化精神的传承，合理利用档案资源可以为个人、社会提供很好的服务。高校档案应优化馆藏，提高馆藏质量，加强档案人员队伍建设，开展好档案利用服务工作，深入挖掘档案工作中的精华以及背后的故事，让高校档案工作得以发光发彩。 让高校档案走出高校，走向全社会，让社会了解高校档案、发现高校档案，为高校档案工作的发展带来新的生机和活力。

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