浅谈降低工程成本的有效方法

李利平

摘要：随着我国经济体制改革的进一步深入，市场对企业管理的要求也越来越高，越来越全面。近年来建筑安装市场竞争日益激烈，迫使施工企业不断地改进成本管理。实际上，在竞争越来越白热化的情形下，降低成本已经成为企业生存下去的主要途径。很多施工企业工程成本始终没有降下来，并非没有意识到成本管理的重要性。究其原因是光喊低成本战略，而缺乏可操作性的降低成本战术和手段，使目标始终无法实现。

摘要：减低成本控制 手段

中图分类号：F275文献标识码： A

1工程成本管理在投标阶段的作用

在投标阶段成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。根据施工现场的踏勘情况，技术部门提出施工技术措施、施工组织方案和设备配备规模；劳资部门提出工种结构和人员规模；结合招标文件规定的材料，确定出施工中各种消耗材料价格，计算出工程的总体施工费用预算，称之为施工预算。然后根据有关国家地方文件规定的税金地方费用强制险等到费用，构成了施工企业承揽该项工程的全部直接支出，加上公司要达至的利润称之为工程预算成本，也称为企业投标的最低报价。

这部份为每个企业都很熟练，但在此过程中，各种消耗材料价格和用工价格的确定成为一把双刃剑，左右此报价是否成功和完成工程后能否实现理想利润的关健因素。因为偏大，报价会失败；偏少，工程实现不了预期利润甚至亏损。

所以就要求预算人员不要做空中楼阁，不要死抱地方建设部门公布的材料人工单价，既要和现场施工管理人员及外边材料用工市场保持紧密的沟通，又要根据工期长短预期材料人工的走势，确立有关成本数据,为企业投标提供了可靠的依据，既有利于在竞争中取胜，又避免了以过低价格中标，为企业取得合理赢利奠定了基础。

2工程成本管理在施工准备阶段的作用

工程中标后，企业应根据中标额调整预算成本以确定工程项目的预算成本。

预算成本是项目经理部成本的最高限额，不得突破。要达到此目的，项目经理部要根据企业的预算成本编制责任预算。

一是对设计图纸要认真审阅, 特别是结构复杂施工难度高的项目, 要从保证工程质量, 方便施工, 有利于加快工程进度, 能降低消耗等方面综合考虑, 提出积极的修改意见, 取得业主和设计单位同意后, 积极办理变更手续。在保证工程质量和满足用户使用功能要求的前提下, 结合项目施工的具体条件, 提出积极的修改意见。施工单位提出的意见应该有利于加快工程进度和保证工程质量, 同时还能降低能源消耗、增加工程收入。

二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上，详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时，结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。

三是以分部分项工程实物量为基础，按照部门、施工队和班组的分工进行分解，形成各部门、施工队和班组的责任成本，为以后的成本控制作好准备。

确立了以上各种主要材料采购合同，机械台班和工人班组合同，基本上保证了工程成本在可控的范围内，初步实现成本管理。

3工程成本管理在施工过程中的作用

3.1降低材料成本

1) 进行合理的材料采购。在工程项目建设中, 材料成本一般占到整个工程成本的60%左右,材料采购是企业物资管理的重要环节 。搞好材料成本控制对降低企业成本,提高经济效益有重要作用。材料人员应该在熟悉材料性能、作用、价格的基础上制定合理的采购方案, 材料采购时做到“货比三家”,采用招标形式,在保证材料质量的前提下,坚持“从廉采购”,保证在质量相同的条件下选择到价格最低的材料,保证能够使施工顺利进行,而且又不会产生大量的材料过剩或者积压。

2) 材料成本管控。材料成本在项目成本中比重最大,而且有较大的成本节约潜力。应把品种少,所占费用比重大的主要材料作为重点,更易显出成效。在材料的日常管理中,应注意节约采购成本;认真计量验收;严格执行材料消耗定额;推广使用新技术、新工艺、新材料; 扩大材料代用; 合理储备材料, 减少资金占用; 加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储等损耗。

3) 现场材料管理。现场材料管理好坏, 对节约成本或浪费影响很大。材料现场管理工作的主要内容有: 单位工程材料计划的申请供应, 要求分期分批进场及时的要求; 对材料使用变更要事先计划申请; 加强材料进场的检查和验收管理, 对不符合质量要求者要退换, 数量不够的要补够; 堆置按指定地点、堆放要整齐; 材料应有质量检验合格证, 没有质量合格证的要进行质量检验;实行单位工程定额供应、包干使用的管理制度, 做好限额领料工作, 余料退回, 节约给奖; 控制损耗, 避免盗失; 加强材料的库存管理, 建立核算台账。

人工费控制：对各台班组实行包干制度，招收和培养、配备多一些一专多能的技术工人，合理调节各工序人数松紧情况，组织合理的工序间流水施工，既加快工程进度，又节约人工费用。

施工机械费控制：降低机械费用开支 。施工机械设备使用费是工程成本直接费用的主要组成部分之一。因此, 提高机械设备利用率, 合理地组织施工机械的配套使用, 充分发挥它们的使用效能, 提高单位时间内生产效率, 对降低工程成本具有很大作用。降低机械使用费的途径是合理组织机械施工, 提高机械利用率和机械效率。为此首先应综合考虑机械性能、操作运行和台班成本等因素, 选择好适合项目施工特点的施工机械; 其次要组织好工序、工种机械的施工, 最大限度地发挥机械效能; 同时要严格按规程操作机械, 做好机械维修保养工作, 保证机械始终保持完好状态, 这是提高机械利用率的基础。

4项目的现场管理人员，要在熟悉预算内项目的基础上，针对施工过程中的发生的变动和修改，检查是否存在中标额（预算）外需要业主签认的费用，如因业主原因导致的停工损失、、设计变更的费用增加等，及时和建设、设计、监理进行签证，确认因修改而产生的工期人工材料等增减数据，并及时送结算人员进行备案，这也是成本管理的一个非常重要环节。

5 项目的财务人员要按月做好成本原始资料的收集和整理统计工作，正确计算月度工程成本，同时要按照责任预算考核要求，按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异。要找出产生差异的原因，并及时反馈到工程管理部门，由项目经理部采取积极的防范措施纠正偏差，防止对后续施工造成不利影响或质量损失；对于由于采用新技术、新工艺提高施工进度节约费用的应及时推广；对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正。

6应用激励机制, 从项目施工的实际情况出发, 选择适合项目和企业特点的激励机制。假如部门技术管理人员提出了一个经济可行的施工方案,为工程项目节省了成本支出,取得了很好的经济效益,在这种情况下,如果不进行奖励, 就会在一定程度上挫伤技术人员的积极性,也不利于工程项目的技术开发和成本控制[6] 。激励机制基本原则是要能真正起到促进增产节约的作用。充分利用激励机制, 调动职工增产节约的积极性,从工程项目的实际情况出发,树立成本意识,划分成本控制目标,用活用好奖惩机制。通过责、权、利的结合,对员工执行劳动定额考核,实行合理的工资和奖励制度,能够大大提高全体员工的生产积极性, 提高劳动效率,减少浪费,从而有效的控制工程成本

总结：一定要根据自身技术、设备的先进程度，以及管理者的素质和水平构建有效的成本管理动力机制，加强成本的管理与控制，合理合法地拓宽增效途径，最大限度地提高企业经济效益。