关于深化和推进温州银行网点转型的几点思考

2014-04-28 02:01王亚萌
经济师 2014年3期
关键词:网点转型银行

●王亚萌

关于深化和推进温州银行网点转型的几点思考

●王亚萌

近几年国内各商业银行在网点转型方面的探索与实践,对基层网点的运营与发展已经产生了深刻的影响。各大商业银行都面临日益激烈的市场竞争和形态转变,“银行网点”作为银行提供服务的主要渠道,正面临向服务营销型、关系管理型和财富管理型的转型,整个渠道资源需要进行重新分配,网点转型在这场变革中将发挥举足轻重的作用。文章对此进行探讨和思考,总结实践经验,针对存在的问题和不足,提出措施和建议。

商业银行 网点转型 背景内容 经验成效

当前,国内各大银行都面临日益激烈的市场竞争和形态转变,“银行网点”正面临向服务营销型、关系管理型和财富管理型的转型,整个渠道资源需要进行重新分配。银行网点从单纯的存取款和结算服务,转型为能够灵活地提供多种金融零售业务的服务机构,将成为今后银行网点发展的必然趋势。

一、网点转型的背景和内容

(一)网点转型的背景

1.传统盈利模式受到挑战。随着市场形态的转变,特别是利率市场化的进程加快和金融脱媒的程度加深,银行通过存贷利差收入获得利润的空间将会越来越小,国内银行把主攻的目标放在了金融零售市场,大力发展低消耗的零售业务已经成为现代商业银行竞争的焦点。在承接业务战略转型的过程中,银行的网点转型起到了关键性的作用,决定着市场的竞争力和业务战略转型的成败。

2.客户个性化和多元化需求不断加强。银行传统的服务手段已经不能满足客户的需求,诸如网点人性化布局设计、方便快捷的柜台受理、多渠道的自助服务和高回报的投资理财等以客户需求为市场导向的服务,客观上加快了银行网点转型的步伐。虽然各大银行已建立起由网点、网上、电话、手机和自助银行等组成的立体化全天候的渠道体系,给客户提供了极大的便利。但由于电子化服务无法像网点一样给客户提供安全的,以及面对面进行复杂业务的交易环境,特别是投资理财、贷款融资和咨询等零售业务,人们更偏好通过银行网点获取人性化的服务。“银行网点”作为银行提供服务的主要渠道,在这场变革中将发挥举足轻重的作用。

3.国内银行网点转型起步于2004年前后,各行先后对网点进行战略调整和规划,实现客户的分层管理、组建专业的客户维护服务团队、优化网点的布局和分类、改造网点功能的物理分区、建立“全员推介,专业销售”的营销模式、树立服务营销标准流程等,完成了从“交易核算型”向“服务营销型”的转型。一些银行同业在首次网点转型的基础上,与时俱进,不断深化网点的转型和升级,提升自身的服务水平和竞争力,从而更好地实现积聚客户、增加利润的目的。因此如何推进网点转型,强化网点功能建设,为客户提供更多、更好的金融服务,有效提升市场竞争力,具有重要的现实意义。

(二)网点转型的内容

网点转型的核心是“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”。其根本目的在于将网点的功能定位为营销服务渠道,以客户为中心,重视客户体验,提升客户满意度,从而扩大客户群体,增加产品销售额,最终为银行实现更大的利润。实现目标的表现形式可以归纳为“三升一降”,即提升服务品质、提升营销能力、提升运营效率和降低运营成本。主要手段和措施包括客户分层、团队分立、网点分类、物理分区、流程整合、产品创新、考核分设等。

二、温州银行网点转型经验和成效

2011年以来,温州银行对省内外几家城市商业银行进行考察和学习借鉴,2012年通过对5家网点的试点,2013年由个人金融部牵头正式启动“以客户为中心”的网点转型升级项目。

(一)主要经验

1.物理环境改造。主要从网点功能区划分、硬件配置、营销陈列规范等方面对转型网点的物理环境进行了优化调整,使营业网点的视图更加合理规范,大堂经理服务客户及对厅堂的整体把控提升,产品吸引客户前来网点购买,为客户提供更为满意的服务体验。

2.专业化队伍初步建立。组建理财经理、大堂经理、零售客户经理专业队伍,突出了大堂经理“厅堂大管家”的职能定位,理财经理作为优质客户的“财富管家”的职能;同时为了取得厅堂交叉营销、全员联动的最佳效果,要求柜员既能安全、准确、快速地为客户办理业务,又能执行标准化服务规范,参与客户开发及产品营销,提高柜内外协作工作效率等。

3.精细化管理机制导入。在网点厅堂管理机制上,建立以网点负责人为管理中心、大堂经理为主要执行者、其他人员辅助监督的管理方法,导入晨夕会和周例会制度、理财经理和大堂经理工作日志制度、贵宾客户销售线索与跟进管理制度、客户日常维护状况报告制度、网点人员形象及日常行为规范检查制度、网点日常销售管理与业绩汇报制度等一系列标准化制度,使网点的营销业绩不断提升。

4.厅堂服务营销流程再造。在服务营销流程上,明确零售条线各岗位工作职责,建立工作流程并疏通各岗位间的协作配合关系,增强团队凝聚力。从标准导入和现场督导两个方面进行,提升服务营销意识及技巧;从小班培训、场景演练、主题培训等环节,注重实战经验和技巧传递,使厅堂工作人员养成职业化的工作习惯;从强化内部分组竞争、网点阵地营销的功能,提升交叉销售、关联营销、联动营销、升级营销的能力,使规范化服务成为维系客户的纽带和凝聚客户的核心。

5.调整内部激励考核机制。落实责任,共担发展压力。各网点按照专业人员序列制定不同的考核办法,每周、月进行分类考核,奖励处罚落实到人;总行每季度对网点进行综合性考核,考核指标包含经营效益、客户发展、服务质量、销售业绩、资产质量等项目,充分引导网点向多功能、复合型的网点转变。

(二)主要成效

通过网点物理环境改造、文明标准服务、营销技能提升导入以及业务流程优化之后,网点整体形象和营销氛围得以逐步提升;通过网点转型咨询项目的落地实施,各试点行厘清了网点组织架构、明确了岗位工作职责,优化营销流程,推进“主动营销”和“协同营销”;改进考核评价方式,强化人员绩效管理;引入厅堂营销管理理念,促进网点文化深植等,网点正开始一步步从“形似”走向“神似”,诸多领域齐头并进。

1.网点转型观念有所转变。一是服务意识的提升,通过标准服务的导入,服务检查机制的建立与完善,服务相关培训的开展,员工在仪容仪表仪态的服务职业化上有明显进步。二是营销意识的提升,通过销售信息的传递、销售话术的设计、销售经验的总结、销售技巧的分享,员工在客户识别、产品销售意识上均有显著进步。三是团队意识的提升,通过客户分流,现场客户识别转介,现场拦截销售等流程规范的建立,各岗位员工在团队合作意识上取得显著进步。

2.网点物理环境得以优化。通过对物理环境的改造,网点内形成专业化的营销氛围。在环境优化方面既注重开放透明、便于沟通,但又兼顾保障客户私密,并能够吸引更多客户进入。柜台在保证安全性需要的前提下,设置柜面卷帘、电子相框、桌面小型折页架等设备,适应客户的视觉变化,增加营销陈列与客户的接触面,从而提高客户的舒适度、满意度和接受度。

3.人员服务质量及专业形象有所提升。以网点集中培训、场景演练和一对一交流等多种形式全方位改变人员的服务意识,并在网点建立每日服务检查及反馈沟通机制,着力提升大堂经理服务主动性和服务技巧,落实柜员标准化服务规范、提升沟通能力,明确网点人员主动进行客户关注及客户引导的意识,从客户反馈意见来看,厅堂人员的服务质量和专业形象均有较大的提升。

4.客户开发和产品销售能力持续进步。大堂经理对小额现金业务分流力度加大,分流效果明显,柜台压力有所减轻。通过设置叫号机叫号类型及顺序,压柜现象得到缓解,柜台处理效率得到提升。通过加强借记卡及电子银行产品的营销,为客户使用多种自助渠道创造基础条件。在产品销售方面,开展“开户环节销售、现场拦截销售、电话销售”三步曲,后续辅以产品销售台账的建立、销售话术的设计、接触营销流程的规范,从而使得客户开发能力有显著进步。

(三)存在的问题和不足

1.网点建设的现状不足。一是物理网点分布不科学,在同一区域内网点设置的密度不能和客户需求做相应调整。二是网点功能单一,一些基层网点仅仅履行单纯的“存取款机”和“交易结算中心”的职能,导致配置资源的分散化和低效率。三是设备投放与维护不到位,一些网点设备投放不足,一些网点常因小故障造成客户等待或停办现象。

2.网点转型工作存在的不足。一是转型观念更新不到位,存在部分网点和员工对认识不到位,从而敷衍了事。二是转型部门协调不到位,目前只是个人金融部充当转型的主力军,其他部门或参与度或关注不够,协调、沟通的频次不高,有时出现推诿扯皮现象。三是营销联动不到位,专业营销人员和产品经理配备不足,加之综合素质和产品熟悉度不高,很难从客户心理和服务需求上把握,不会运用公司、银行卡、电子产品或多种其他新兴的理财产品进行交叉营销和综合营销。

3.网点转型机制建立不到位。一是转型制度尚需完善,目前在流程和制度上大多依靠外部咨询公司的建议和指导,尚未形成一整套的转型制度。二是人力资源配置不到位,在网点岗位设置和人才储备方面与同业先进水平还存在一定的差距。三是柜面业务流程改造需提上日程,简化柜面业务流程,实现前后台有效分离,提高柜面服务效率等,需要由专业的部门进行全面诊断。四是考核激励制度需配套完善,无考核,行员无行动约束;无激励,员工无行动源泉。

4.产品业务品种覆盖度仍较窄。拳头产品不硬,缺乏全面的系列化品种,目前推出的单一产品往往面向的是所有的客户群,缺乏为客户提供个性化解决方案来满足其多样化需求,缺少细分化、差异化和个性化的服务特色,市场化程度不高。如在针对高端客户量身定制私人银行理财产品,在借记卡和贷记卡领域仍大有可为。

三、深化和推进网点转型工作的建议

(一)举全行之力,把网点转型工作提升到我行发展战略的高度

网点转型是一项长期而艰巨的改革措施,不仅是经营观念和经营形式的转变,同时涉及支持体系、协作体系和经营战略的变换,由网点转型而引发的银行战略层面的变革是不可避免的,同时战略层面的变革也必然直接影响网点转型的方向和效果。银行的战略定位和管理模式的调整,牵涉到公司治理、组织架构、人力资源管理、业务流程内控体系、合规风险管理体系、经济资本管理等一系列变革和调整,也是更深层次的网点转型所面临和解决的问题。因此,要确保网点转型取得成功,并且能够固化成果,必须把网点转型工作提升到全行战略高度来考虑实施,同时,必须举全行之力,主要领导挂帅,分管领导负责,实施部门牵头,各部门及分支行分工协作,共同深化和推进网点转型工作,全面提升网点经营水平,进一步提高温州银行市场竞争能力。

(二)重新思考温州银行的网点战略布局

银行网点的布局和规划是落实银行战略的重要的一种手段。

1.网点规划的科学性。一是着重考虑网点建设发展战略。二是注重客户结构及目标客户群;三是关注客户满意度。四是建立网点评价体系,对现存的物理网点进行系统、科学的评估,为网点的拆并、搬迁及调整提供决策依据,真正做到“在恰当的地点开设恰当的网点”。

2.网点分类的可行性。结合温州银行现有网点的总体规模、经营特点、客户需求等,将网点分为四种类型,即综合型网点、零售型网点、专业特色型网点、金融便利型网点。根据网点的不同分类,对网点实施不同的组织架构、人员配置、成本核算、绩效考核、等级划分,充分发挥网点不同的服务对象和服务内容的辐射功能,使温州银行的服务职能在某一领域做优、做强、做精、做细,形成有区别、有重点、独立但又相互协作的网点体系。

3.网点分级的必要性。在网点规划布局和网点分类的同时,对网点实施等级管理。一是实施分类管理,鼓励特色经营。二是完善评价指标体系,突出发展要求。三是细分网点等级,营造竞争氛围。根据评价指标得分高低对网点实行排名,把网点的等级结构改造成“橄榄型”,使网点在行内的坐标位置更加清晰明确,危机感和方向感也会更加强烈。

(三)在实践的基础上,分阶段推进网点转型工作

1.多策并举,不断推进和深化网点转型工作。一是以客户为中心提升服务水平,加强差别化服务和综合金融解决能力。二是在产品创新方面,充分重视产品分层体系的建设,贯彻差异化策略,提高客户满意度,从而实现大众客户服务规范化、产品标准化,中高端客户服务差异化、产品个性化。三是针对地区特色,细分特色群体,在深入分析该类客户群体的需求基础上,适当推出针对温商的产品组合套餐,为特定客户群提供专业性、综合性的金融服务。

2.短期目标,固化试点成果,建立网点服务营销标准。在网点转型工作的基础上,在较短的时间内固化成果,总结出适合网点服务营销标准,进行全行推广。第一,在物理环境方面,设定统一的装修及布局标准,遵循“标识规范统一、设施齐全到位、环境整洁优雅”的理念装修营业网点。包括网点和自助银行门面等外部形象的统一;咨询引导区、现金业务区、非现金业务、自助服务区、贵宾理财区等内部形象的统一;液晶电视、海报、移动展架等宣传形象的统一;营业时间牌、推拉门标识、玻璃防撞条、理财室标识等形象指引的统一等。第二,在服务监督方面,设定专门的服务监督管理部门,对网点转型成果固化进行全面监督。结合网点的“神秘人”检查制度,加大持续检查力度,建立长效机制;通过专职的服务监督,规范检查机制,进行投入与产出的效益评估,并将评价结果与评先评优相结合,从实质上固化网点转型服务流程升级成果。第三,在营销流程方面,设定一套科学有效的实施办法,以“专业+协作”的定位,将网点关键岗位,如大堂经理、客户经理、理财经理、柜员等岗位通过明确的流程手册方式体现出来,并在日常工作进行实现和固化。第四,在人员培训方面,通过专业化模式的培训,打造一支业务技能熟练,具备初级培训能力的内训师队伍,以满足各分支行服务营销流程导入的培训需求;定制网点服务营销流程导入方法的培训教材,并加以推广,扩大网点转型影响面;针对不同岗位人员建立分门别类的培训内容,有效加固网点主管这一环节的管理,发挥其在网点转型项目“承上启下”的关键作用。第五,在电子银行渠道建设方面加大投入。完善网上银行、手机银行、自助设备、电话银行、短信银行各业务模块的功能,丰富电子渠道产品线,并通过优化进一步提升客户体验,不断积累电子银行客户群体。

SMART原则

3.中期目标,2~3年内完善人员考核激励制度,实施网点分类分级管理。从全面完善考核激励制度着手,争取在1到2年内建立对网点与人员多角度的考核激励制度。一是依循SMART原则,进行KPI(关键业绩指标)过程管理。SMART原则是保证绩效达成的前提,如下图所示。所谓KPI指标,即关键业绩指标(Key Performance Indication)。KPI可以使网点主管明确网点的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。二是制定分岗分职、公开透明的绩效考核规范。按照不同岗位的职责和不同的指标要求,评估各职岗人员的绩效考核规划,例如,大堂经理与柜台人员按成功推介率来评分,而客户经理、理财经理可以着重于客户开发率和成效率,以促进团队协作的目的。三是设定可量化的考核指标,将所有的业务指标分解并赋予个人。除了数量的要求,还需要质量的要求,即成功率,将数量与质量定位给不同岗位的员工,考核绩效时间应尽量避免过于漫长或过于临时性的要求,应当有计划的指定一个固定的时间做考核,每个阶段的考核应当具有关联性,最后反映在年度考核的整体结果中。四是实施网点分类和分级管理。可以先筛选一部分零售类网点进行试点,不断积累经验,逐步实施网点分级考核。通过1到2年试点和推广,完成网点分类分级考核。

4.长期目标,3~5年内完善网点转型各项业务流程,打造流程银行。流程银行管理模式是以客户为中心,以市场为导向,强调内部主要业务条线的系统营销、管理和核算管理模式。主要包括授信业务、会计业务、中间业务、资金业务等流程;以及决策监督、计划和财务、人力资源、信息科技、风险合规、产品研发、内部审计和综合保障等管理流程。一是通过实施流程改造,实现前中后台分离,对大量占用人力和时间的各种单证、会计业务处理实行后台流水线作业,使前台集中精力开展客户服务,从而建立以客户为中心的差别化和个性化的业务流程体系。二是加快系统建设,开发完成流程银行系统,业务操作系统涵盖远程交易集中授权、影像处理、业务集中作业等,建立统一的外围系统接入接口,系统建设按照“小核心、大外围”的理念设计,将更多的统计分析查询及管理功能迁移到外围系统,核心只支持基本的业务处理及账务处理,并实现前后台分离。三是把信用卡、会计、零售、信贷、国际等各项业务迁移至电子渠道,开始实施线上渠道、线下渠道同步发展,在发展的过程中逐步向线上渠道迁移的战略。四是实行非核心业务外包。将大量劳动密集型的、低附加值的、不再能体现领先优势的业务流程,如非金融业务、后勤、押运、安保、培训、信用卡催收、自助机具维护、大型科技开发项目等外包出去,整合银行内部资源,集中力量于银行的核心业务,以提高温州银行的核心竞争能力。

[1] 蒋漓芳.我国商业银行网点转型研究.时代经贸,2012(14)

[2] 张邵琴.关于商业银行营业网点转型的思考.商场现代化,2013 (12)

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[6] 陈峰,黄莉.对银行网点转型的思考.现代金融,2008(12)

[7] 赵莉莉.对城市商业银行网点转型的思考.时代金融,2013(8)

[8] 佚名.对基层国有商业银行网点转型的思考.当代经济

[9] 关于商业银行网点功能转型的思考.上海金融,2009(4)

[10] 转型促发展,任重而道远.农行武汉江汉支行营业网点转型实例

(作者单位:温州银行 浙江温州 325000)

(责编:李雪)

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1004-4914(2014)03-206-03

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