图书资料分类标引的质量管理

刘宝山

摘 要：图书资料分类标引工作，是指对图书资料的学科性质及其他有检索意义的特征进行分析、归纳，以求用分类语言进行描述，赋予排架、贮存、检索以标识的过程。其内容包括图书分类法使用本的调整，图书资料分类标引的程序和图书资料分类标引的质量管理。

关键词：图书资料；分类标引；质量管理

图书资料分类标引的质量如何，直接影响到对图书资料的科学管理和检索利用的效率。图书资料分类标引质量受到多种因素的制约， 如果管理得当可将不利因索化为有利因素提高标引质量。

1 分类标引的质量标准

图书资料分类标引的质量标准，归纳起来有十个字：充分、准确、一致、适度、及时。

1、充分：所谓充分是指对图书资料的学科内容和外表特征既要全面分析，又要有针对性地分析。全面分析是为了深度标引其特征，针对性分析是为了有效地标引其特征。所以，对某一图书资料的特征，从整体到部分，从重点到一般均要分析出来，其中特别是对读者有参考价值的部分不能漏掉，无论其内容的主题是显性的还是隐性的，是单元的还是复合的，是单个的还是多个的都应如此。

2、准确：所谓准确是指辨类、归类准确无误。即图书资料分类标引时赋予的分类标识符所代表的概念与其学科内容、外表特征完全相符或基本相符。也允许根据本单位性质、任务、读者对象作概括标引或上属标引。机器检索要求分类标识符尽量专指，以便提高校准率，满足读者检索时的求准心理。

3、一致：所谓一致是指要求对同一种图书资料，先后所赋予的分类标识符一致，标引的深度相同，标引的方式一致。在一个单位，对于同一种图书资料，无论其版次和出版年有什么不同，也无论该单位的分类法更换多少次，其排架分类号以及目录分类号前后都应保持一致，以便提高检索效率。

4、适度：所谓适度是指对图书资料分类标引深度要适中。标引深度是指对图书资料的学科内容和外表特征揭示的详略程度。揭示得详细，标引的类号多，为深标引；揭示得概略，标引的类号少，为浅标引。标引时，不能将分析的结果无选择地一 一标引，也不能无故地遗漏有情报价值的主题，一定要根据读者的需要进行适度标引。这一点对于专业性图书馆、情报单位尤为重要。同同时，不同的检索手段，其标引深度的标准也不一。手工检索要求每本书、每份资料其分类号控制在l一3个以内，而机检可多达l一5个。分类标引的作用不同，其分类标引深度也不相同。供检索用的分类号稍多些，供排架用的分类号只能一个。

2 分类人员的素质，图书资料分类标引工作是智力性和技术性的综合劳动。作为一名合格的分类人员除了具有能胜任工作的体魄外，还应具备有一定的知识和修养

1、相当的图书情报基础知识和工作技能。就是说，所具备的图书情报基础知识能胜任分类标引工作。起码的要求是：熟悉本单位使用的图书分类法，并能用来标引图书资料；要有阅读、分析、概括、提炼图书资料的主题并较准确地归类的能力；会使用工具书解决分类标引中的疑难问题。

2、要有广博的基础知识和合理的知识结构。当然，知识的广博不是漫无边际，而是有一定的限度。知识结构的合理也不是绝对的，而是相对的。

在标引工作中，分类人员要接触各种学科的图书资料并要能快速而准确地类聚和区分。图书分类法有序地汇集了当今世界差不多的科学知识，分类人员不仅要熟悉它而且要应用它；不仅应用它标引记载现有学科知识的图书资料，而且还要标引记载反映新学科、新技术、新事物的图书资讯也许它们在分类法体系中未列出明显类目或上届类目。从总体上来看，分类人员面临的是多学科的知识海洋，然而就某—个单位而言，分类人员所需要的是有限度的广博知识。所以分类标引人员应根据分类标引工作的具体要求，本单位的性质特点、藏书范围、读者对象、本身承担工作的学科范围以及本人的兴趣爱好等有计划地学习相应的基础知识，并逐步建立自己的知识结构。具体要求是：从总体上把握各学科研究对象、内容范围、分支学科、学说派别、历史现状及各学科之间的联系与区别等。特别对新学科、新技术、新问题也应略知一二；与该学位专业有关的学科应能稍微深入地了解，对本专业学科亦应尽量专深地了解。这样，分类人员不仅能较难确地概括图书资料的主题，而且能正确地理解图书分类法的体系结构、类目涵义和收书范围，使图书资料归入较恰当的门类。

分类标引人员虽然不直接接触读者，然而他所做的工作却是面向读者的。因此，应研究读者的检索心理，如求准心理、求快心理、求新心理、求全心理等。为了满足读者的检索需求，分类人员应当认真负责、一丝不苟、周密细致、勤学好问，踏踏实实地把工作搞好。

3 图书分类法的管理

图书分类法是类分图书资料的依据和法规，是影响图书资料分类标引质量的关键因素。若图书分类法本身不够全，如：科学体系不严谨，某些部分列类标准混乱，类目概念模糊而注释不明确，类目必要的概括性或专指性、排它性弱，类目之间组配能力差，标记符号繁琐，容纳性、规律性差，又无主题相关索引等，用这样的分类法宋标引，其结果不堪设想。这就要选择并管理好图书分类法。我国现行的几部分类法不愧为“依据”和“法规”，然而多多少少也有不合理的地方，需要不断地修订以臻完善。

选定某图书分类法后，在调整图书分类法使用标引时要作记载，以便使用起来有据可查，有规可循，有利于分类标引的准确性和一致性。

分类标引方法，对图书资料进行分类标引时要赋予恰当的标识符，没有分析、鉴别、标引的方法是达不到目的的。因此，分类人员都应掌握分类标引方法。

改编图书资料和改组分类目录是图书馆藏书为了适应图书分类法的变化而采取的两项措施。其目的是为保持图书资料分类排架和分类目录各自的一致性。如果在改编和改组的过程中，态度不认真，方法不得当，非但达不到目的，反而会搅成—团乱麻。

对己标引的图书资料，积累到一定程度后，应进行标引质量分析，若发现问题应及时改正。标引质量分析的标准就是“充分、准确、一致、适度、及时”。分析的方法可采用抽样的方式和调查访问的方式。前者从定量上进行分析，后者从定性上进行分折。

参考文献

[1] 张岩. 数字图书馆给编目工作带来的变化[J]. 中国图书馆学报. 2003（02）

[2] 张小琴. 数字图书馆中编目技术的研究[J]. 中南民族大学学报（自然科学版）. 2004（04）