做好退休人员档案管理势在必行

张大贺

摘 要：笔者通过调查现在离退休人员档案管理的现状发现有许多不足的地方，离退休人员档案的管理对于稳定民生是非常重要的也是非常有必要的，因此根据目前的现状提出了建立健全离退休人员档案管理的具体措施。

关键词：民生档案；离退休人员档案；现状；完善措施

离退休人员的人事档案的内容都比较丰富和完善，几乎记录了每位离退休人员的学习、应聘、升职、考核、培训、选拔等等过程，不但如此还包括了离退休人员在工作过程中的工作态度、业务技术水平、工作调动等等情况。这些都是关于离退休人员自身的资料，档案里面还有劳动部门审批的资料，还有社会保险，还有离退休人员办理的一些手续。笔者根据自身的工作经验和目前离退休人员档案管理现状进行了分析和探讨。

1 企业退休人员人事档案管理现状

（1）管理机构方面。企业退休人员的认识档案都是由员工户口所在地的社会保险经办机构进行集中管理，但是还是有部分人员的档案仍然放置在原来单位处。

2）管理制度方面。现在很多城市在发展离退休人员人事档案管理的工作，都发展得非常不平衡，很明显的变现为，发达地区比不发地区好，省市级比区县级发展得好，发展最为不平衡的是在同一城市不同的市县级发展得也相仿不平衡。

3）档案收集方面。有些企业在进行发展的过程中由于改制或是经营不善导致企业破产，因此对职工档案管理根本不到位，管理较为好的就是将档案移交到档案部门托管，有的企业直接把档案交由员工自己保管，但是有不少企业把员工的档案丢失，或是导致员工档案不完全等等情况。

4）基础设施方面。在管理基础设施来看，我过的社会保障系统没有很好的保管设施，有的地方是租房的库房或是其他什么场地，有的地方就把档案直接散放在办公室，这样不负责任或是不系统的管理很容易导致企业退休人员的档案丢失或损坏。

5）人员素质方面。从现在管理退休人员人事档案管理员这一职位来看，多数都是没有专业的档案管理知识，并且在文化程度是专业的素质上都是非常缺乏的。如果遇到企业退休人员要开具一些关于自己的证明或是关于退休人员亲属入党参军等情况需要对退休人员进行政审材料等等，档案管理人员根本就不知道该如火如何解决。

2 加强离退休人员档案管理的具体措施

2.1 建章立制完善离退休人员档案管理工作机制

一是要明确管理职责。关于如何能更好的管理好离退休人员的认识档案，就必须在让每个部门都清楚自己的岗位职责，同时还可以指定一些考核指标和奖惩办法。二是，各部门在进行工作时一定要配合好。凡是有涉及到离退休人员人事档案的工作人员都应该积极的做好管理工作，为更好的做管理工作而努力。通过大家的配合让管理工作更加好。三是建立健全离退休人员档案管理制度。为了更好管理离退休人员的档案应该制定一些管理标准，并且制定出一些详细的规章制度，例如：核查制度、统计制度、查阅制度、外借制度、出具证明制度、转递制度等等具体详细的制度。

2.2 热情服务使离退休人员档案的管理与利用相得益彰

档案管理人员在进行档案管理工作时一定要以全心全意为人民服务为宗旨，并且还要以三个代表重要思想和科学发展观为指导思想然后树立为人民群众的服务意识。必须要有想用者之需急用者之急，彻底改变过去档案管理就是一个单纯的管理员的想法。充分调动档案管理员的主动性和积极性为档案馆公共服务平台作用而作出自己的积极贡献。

2.3 加大经费投入，不断改善企业退休人员人事档案管理条件

要想管理好离退休人员的人事档案必须做好物质保障工作。各级政府应该给予大力的支持，也应该加大费用的投入，应该设立一个关于离退休人员人事档案的档案库，保证企业离退休人员人事档案能安全长久的保存。

2.4 与时俱进离退休人员建档工作需适应时代发展

一是要更新管理观念。档案管理人员的管理理念和思想必须要保持与时俱进的理念，使得档案工作更加能够适应社会主义社会科学发展的需要。二是在管理方式上我们应该采用一些先进的设备，逐步让离退休人员的人事档案实现信息数字化，这不但便于保存同时也便于取阅使用。档案管理进入信息化时代也是档案管理发展的一个很重要的节点。通过先进的科学仪器将离退休人员的档案管理资料录入计算机内，能更加准确和及时的调阅离退休人员的认识信息。目前我们也进入了信息网络时代，这是我们应该充分利用计算机网络将离退休人员人事档案管理信息达到共享，便于为离退休人员或是家属提供更加优质的服务。三是将离退休人员的人事档案信息化后做到更加规范和标准。标准化和规范化将给便于我们在管理离退休人员的人事档案时，更加方便和快捷，同时也更加完善。逐步建立健全档案信息库，便于离退休人员的人事档案能更加长久和完善的保存，同时也便于以后进行查阅。

2.5 加大宣传力度，使企业充分认识到企业退休人员

人事档案管理的重要性。应该让各级政府官员意识到离退休人事管理工作的重要性，同时还应该意识到离退休人员的认识档案丢失会带来的严重后果。我们应该通过开展关于档案法活动或是利用报纸和电视等传媒工作宣传档案管理的重要性。让企业管理人将离退休人员人事档案能纳入议事日程，加大对档案管理的费用，积极维护好广大的企业离退休人员的合法权益。

总而言之，我国处于社会初级阶段，因此离退休人员还是一直很重要的力量。他们为国家和企业不断发挥着光和热。在这些离退休人员的人事档案中不但记录了他们的人事变动同时还是总结他们的经验和教训。他们也用许多经验和教训告诉我们一些至理名言和做人做事的道理，我们在做事时善加利用他们的经验我们就能为国家的建设做出更加的伟大的贡献，同时我们国家现在的繁荣他们也是功不可没。我们在大力发展企业和国家的时也不能忘了对企业离退休人员认识档案的管理和服务，这不但是任务也是使命。

参考文献

[1]于斌.探析退休人员当前存在的问题及措施[J]时代经贸（下月刊）2010（05）

[2]本刊记者.我省增加企业退休人员养老金[J]四川劳动保障，2009（01）

[3]冯志高.关于提高企业退休人员养老金的建议[J]楚天主人，2010（09）