医院人事档案资源的信息化管理分析

李嫚

摘 要：当今社会发展的速度之快，从全球信息技术的应用越来越广泛就能够看出来，信息技术下科学技术的发展将人们生活、工作与学习的各个领域都进行了转折性的改革和发展，在医院的管理工作中也是如此，当前发展信息技术在医院人事档案管理工作方面的应用也已经成为了相关学者研究的主要问题。此文中，笔者就当前医院人事档案资源的管理工作特点及其主要内容，对信息技术应用于医院人事档案管理工作的相关内容进行了简要分析。

关键词：医院；人事；档案；信息技术

作为信息资源管理工作当中极其重要的一部分，医院人事档案资源的信息化管理工作记录了医院内部每一位工作人员的重要信息以及其经历实践的内容，重要地反映了医院内部每一位工作人员各方面的工作能力，是医院管理工作当中十分重要的一部分信息资源。医院加强在人事档案资源管理工作方面的信息技术应用，使这一信息资源的长处能够完全地发挥出来，是改革医院人事管理制度的重要内容，这一加强与改进工作不仅能够使资源内部的人力资源得到科学合理的配置，而且还能够为医院卫生事业的发展起到良好的推动作用。

1 当前社会背景下医院人事档案资源管理工作的不足之处

尽管当今社会已经实现了科技水平的大力进步与提升，但它仍旧存在部分落后地区的医院没有完全实现人事档案资源管理工作的信息化，对静态性资料的参考仍然是其人事档案管理的主要手段与方式，但这种落后的人事档案资源管理方式已经不适用于当前科技水平快速进步的社会了。静态性的人事档案资源文件不具备高效率的查询方式，需要大量的人力、物力和时间来进行管理，即使花费了如此多的人力、物力自己时间，这类静态性人事档案管理方式的安全性也还是没有一定的保障，仅具备一份原件档案资料，没有其他的备份资料，使得原件档案资料遭到丢失或者损坏时，其损失也是很大的。另外，这种静态性资料的管理工作也很困难，只能通过大量的人力对其进行管理，不能够灵活地对档案资源的具体内容进行实时更新或者更改。由此可见，当前医院人事档案资源的管理工作迫切需要相应的信息技术来进行更新，从而更加适应社会的发展与需要。

2 为什么要加强医院在人事档案资源管理工作方面的信息化技术应用工作

首先，医院实现信息化的人事档案资源管理工作，是整个医院医疗事业得到更加系统化和标准化管理的重要前提，它能够帮助医疗事业的办公工作更加规范地实现自动化管理。除了上面所说的这一方面之外，医院人事档案资源管理工作自动化的实现，还能够为医院管理者及相关的管理工作人员提供更加方便快捷的人事档案资源查询、更改等多方面的工作。这三个主要方面的内容都是医院实现人事档案资源管理工作的重要意义及作用。

3 如何使现代医院人事档案资源的信息化管理工作得以实现

3.1 建立和完善电子文件格式的医院人事档案资源

电子文件格式的人事档案是实现医院人事档案资源管理工作信息技术应用的首要之事，只有具备了这一条件，才能够为信息技术的进一步应用提供档案资源基础。需要注意的一点事，人事档案的电子文件建立与完善工作是通过形式、管理等多方面来分区进行的，这样才能够使医院各下级科室实现共享人事档案资源。由此，医院自身要完善对这其中不同类别工作科室的建立工作。

3.2 实现医院人事档案电子邮件的网络化管理模式

所谓网络化地管理医院信息化管理人事档案资源，就是指对这一方面的档案资源及其数据信息组合起来，并形成一个固定数据库，加以应用相关的维护系统来保护这个资源数据丰富且重要的数据库。为管理人员提供查询、分析、更改人事档案等管理工作的重要平台，为数字化档案管理系统提供资源信息方面的重要基础。

3.3 建立相应的管理系统

医院内部的人事调查与更改工作是影响其人力资源需求的主要原因。在医院人事档案资源管理工作实现信息化的过程当中，更加建立并完善与其相对应的管理信息系统。只有综合各方面的内容与数据来科学合理地分析医院人事档案资源内容，才能够让医院全面的了解其自身人事资源管理工作的长处以及不足之处，从而进一步地立足于人才队伍的建设工作当中，提升自身管理人力资源的工作水平，使人事档案资源信息的具体内涵得到不断地扩大，为医院实现更加长远的可持续发展提供固定的基础。

3.4 增强医院管理者在管理人力资源方面工作的认识

相应的医院领导者要对人事档案资源的重要性有更加全面的认识与了解，并重视人事档案资源管理工作对人力资源管理的重要意义与作用。再者就是医院内部的其他普通工作人员，也同样地需要加入到医院人事档案资源的管理工作当中去，通过为管理工作人员提供及时的线索或者档案材料，进一步地推动医院人事档案资源管理工作的发展与进步。

3.5 加强医院其他各方面工作人员的管理工作

医院内部的干部人员是医院整体人事档案资源组成的关键部分，因此，加强干部的人事档案资源管理，能够更好地帮助医院整体的人事档案资源实现信息化管理工作。在医院干部人员的人事档案中，主要包括了干部各方面经历与品质的记录与评估，这一主要内容是调配和优化医院各下属部门科室内部结构的重要依据，它同是还能够科学合理且有效地利用好医院内部各级工作人员的人力资源分配。医院内部各干部人员的人事档案资源对其自身合法权益的维护工作有着十分重要的作用，这些重要档案对医院的人力资源网络化管理工作以及其人力资源开发工作而言，也是十分重要的信息来源。

3.6 拓展其他科学技术在医院人事档案管理工作中的应用

积极地应用现代社会中研发出来的多种信息技术，如计算机的管理系统、相关应用软件的开发，是进一步提升医院人事档案资源管理工作的前提。这些现代科学技术的应用能够为医院的人力资源调配工作提供更加先进的技术，为医院内部的所有工作人员，提供潜移默化地先进性以及领先性思想，使工作人员在无形之中提升了为医院工作的热情和积极性，使医院的工作得到更加快速的发展与更加完善的进步。

4 结语

医院人事档案资源实现信息化管理首先要从技术支持的改造来进行发展，使医院各人事档案具备了电子文件的基础之后，才能够利用相应的科技系统进一步地完成其信息化档案管理工作。与此同时，医院的管理者与工作人员及干部都是档案管理方式改革中的重要主导者，尤其是管理者对人事档案信息化管理工作的认识与重视。

参考文献

[1] 年庆娟， 浅析医院人事档案资源的信息化管理[J]， 中国管理信息化， 2012（07）， 92-94.

[2] 太春姬， 浅议医院人事档案的信息化管理[J]， 中国管理信息化， 2012（09）， 93-95.

[3] 莫海英， 医院人事档案资源的信息化管理分析[J]， 现代医院， 2013（09）， 143-144.

[4] 胡玉蛾， 浅析数字化信息在人事档案管理中的应用[J]， 中医药管理杂志， 2011（07）， 689-690.

[5] 李扬， 耿玲， 张超， 在医院人事档案管理中运用数据库[J]， 中国医药指南， 2009（07）， 36-37.