新时期医院档案管理工作的改进思路

薛晓梅

摘 要：在医院的发展、医学科研以及医疗技术的改进上，医院档案管理都有着相当重要的作用，在现代医学的完善与发展上发挥着相当关键的作用。我国在物质与精神文明建设快速发展的过程中，多变的社会形势为档案管理工作带来了一定程度上的困难。在对当前医院档案管理面临的新形势进行分析的基础上，着重探讨了医院档案管理的改进。

关键词：医院建设；档案管理；档案信息化

各种先进医疗设备的运用，让档案资料的收集呈现出了多样性的特性，需要医院的档案管理部门根据具体的情况来制定出新的管理模式，只有这样才可以更好的应对所有的问题。所以，需要对当前医院发展的特点进行准确的把握，进行合理的调整，改善医院档案管理，只有这样才可以让医院档案管理促进医院的综合发展。

1 医院档案管理面临的新形势

随着我国社会与经济上的快速发展，医院的管理服务水平得到了快速的提升，对于医院的档案管理提出了更高的要求。新时代中，对医院档案管理进行信息化、网络化建设已经成为了一个重要的目标，同时这也是通过计算机信息技术的发展来推动档案管理信息化的相当重要的机遇。医院档案管理的信息化建设，是当前医院管理工作发展的一个相当重要的内容，是实现医院现代化改革与发展的一种必然的趋势与客观上的要求。伴随着计算机技术与网络技术的发展以及其在社会生活中占据的地位的提升，推动了档案事业的快速发展以及在日常生活中的广泛运用。同时也为档案事业的发展带来了巨大的挑战和发展机遇。通过数字化技术来辅助档案管理，通过建立起各种档案数据库并利用互联网来实现资源上的共享，可以让档案资料被充分的运用。并且还能够更好的服务于社会、服务于管理。随着计算机以及网络的快速普及，出现了大量的电子档案，这些电子档案已经成为了医院档案管理中的重要的组成部分。

2 面对新形势医院档案管理改进思路建议

2.1 从制度出发，对档案管理行为进行规范

医院需对档案管理制度以及各种考核制度进行完善，这样才有助于对档案的管理行为进行规范。从档案管理工作本身来看，其具有很强的严肃性与条理性。通过完善的制度，可以让档案管理的随意性大大的降低，让档案管理工作能健康持续的发展。医院中的档案管理人员需要在准确的把握收集工作的范围和途径的基础之上，从工作的实际情况出发，和医院中的其他部门多进行联系，并为其他部门提供档案收集工作的各种指导以及检查，让收集工作得到改善。同时还需要将随时收集、定期收集进行有机的结合，对于那些时间较长的文件必须要进行及时的整理与查阅，让文件的精确性与可用性都能够得到保证，尽可能的减少或者是防止档案材料的流失。档案室中也必须要建立起完善的规章制度，让档案管理能拥有良好的约束性，保证档案管理工作能够长期有序的开展下去。要完善激励和考核制度，将档案管理与医院中的其他部门领导的工作实绩考核进行挂钩，并要与相应的奖惩制度进行挂钩，这样才可以有效的保证档案管理的规范性，使得医院档案管理工作得到良好的发展。

2.2 让档案管理的服务特色与手段都能够得到有效的创新

在医院管理中档案管理是相当重要的组成部分，档案管理工作的改善是为了更好的服务于医院的中心工作，所以在开展档案管理工作的过程中，需要突出档案管理工作的服务性质与特色。档案是对医院各方面情况的真实记录，因此需要医院中的每一个部门都开展良好的配合与联系。在这样的一个前提下，档案管理部门就不能够闭门造车，而是需要积极的和其他的各个部门加强交流，在信息服务上对原来那种被动服务的现象进行改进。

在如今这个知识经济时代中，信息的产生与传播都非常的快速，档案管理工作想要能适应医院发展对于信息提出的要求，就需要建立起属于档案机构的联网系统，对服务的范围以及层次进行拓展，通过多种服务渠道来提供各种信息，使得档案管理工作能够拥有更好的社会地位，促进档案管理信息的共享。

2.3 加强业务培训，对档案管理人员的素质进行改善

面对新形势，必须要提高医院档案管理人员的素质，这也是提高医院档案管理水平的一项相当重要的内容。医院档案管理与其他行业的档案管理工作存在一定的不同，在规范化、制度化以及科学化上所提出的要求更高。因此，档案管理人员必须要有过硬的专业知识。想要改善医院档案管理人员的专业素养，可以考虑以下几个方面：（1）加强业务培训，对于在职的医院档案管理人员灌输完善的医院档案管理知识；（2）加强对优秀档案管理人员的挑选与培养，让医院档案管理队伍中能够拥有新鲜的血液，在具体的操作过程中可以在对档案管理人员进行招录的过程中设置起相应的门槛。与此同时医院还应该将档案管理人才的培养纳入到医院的整体人才培养计划中去。

2.4 合理的利用现代化的档案管理技术

现代化管理就与现代化的设备密切相关，通过对计算机的合理利用可以为档案管理工作带来极大的便利，不仅仅是能减少档案的存储空间，并且还使得保存方式变得更加的简单，在节省人力、财力与物力的同时，还可以有效的促进工作效率的提高，并且在面对信息化的发展浪潮时，运用计算机加强档案管理是医院档案管理的必然趋势。

1、实现存储方式的多样化

在传统的档案管理中，医院档案基本都是依靠纸质文本的形式来进行存储的，不仅仅是占用的空间非常大，并且在查找的时候相当的困难，也很难进行长时间的保存，在共享性上也不好。随着医院档案信息化的快速发展，档案存储也变得多种多样，现在不仅仅是有纸质文本，同时还出现了很多在为患者服务的过程中所产生的各种电子文件以及视听档案。这些新存储方式的出现，不仅仅是减少了存储的占地面积，并且也让存储的范围和内容得到了扩展，让存储的时间也得到了延长，共享性也得到了改善。从短期的情况来看，新技术是不可能完全代替传统方式的，因此，可以根据档案的类型来合理的选择存储方式。

2、完善电子网络建设

传统的档案管理工作在效果上与管理人员的主观性因素存在有密切的联系。通过对电子网络的完善，可以有效的解决这个问题，并让档案管理工作的质量与效率都得到改善。为此，需要从以下的几个方面来加强医院档案管理的网络化：（1）实现人事档案的网络化管理；（2）实现病历档案的网络化管理；（3）实现文书档案的网络化管理。需要注意的是，医院要实现档案管理的网络化仍然面临着很多的现实问题。首先，不同部门在建设档案数据库的过程中没有能够做到协调统一，标准化程度不足。其次，医院各个科室中的那种封闭化的办公环境对档案网络化的管理带来了阻碍，因为协调机构不足，很难有效的提高工作效率。最后，在医院实现档案的网络化管理的过程中，还有很多技术难题难以得到有效的解决，同时网络黑客以及病毒也是潜在的威胁，这些都是必须要考虑的问题。

3 结语

从当前医院的发展来看，档案管理工作的完善与否已经成为了医院发展的重要前提。对于这一点需要医院的领导产生清楚的认识。同时随着外部环境的变化，使得医院的档案管理工作面临着许多的挑战与机遇，面对这些情况需要对当前的医院档案管理工作有一个清晰的认识，只有这样才能够让医院的档案管理工作为医院的发展提供助力。

参考文献

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[2] 王金凤.新形势下医院档案管理工作的现状与对策[J].华章，2011，（36）.

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