论文物档案的建设及其作用

何锦

摘 要：文物档案是文物的信息载体，是文物管理的重要内容，是文物在各项重要活动中形成的最详细最原始的历史记录。文物是文物档案的工作对象，文物的发掘、保护、利用和研究等工作都属于文物档案建设的工作范畴。文物档案是文物研究和文物保护工作的重要参考，也是文物修复工作的重要依据。文物档案工作内容丰富多样，种类繁多，不同类型的文物所形成的档案也各有区别。文物档案的建设是文物工作的重要基础，也是其重要组成部分，在文物工作中做好文物档案建设具有极其重要的意义和价值。

关键词：文物；文物档案；建设

文物档案是文物的伴随物，文物主要是指人类在各项社会活动中遗留下来的遗物或遗迹，具有极其重要的历史价值、艺术价值和科学价值。我国于1982年针对文物保护工作颁布了《文物保护法》，对于文物的管理及保护工作都起到非常重要的作用。各级文物管理部门都应努力做好科学化和规范化的文物档案建设和管理工作，从根本上推动我国文博事业的蓬勃发展。现如今，文化档案建设已成为我国文物保护单位“四有”建设工作的一项重要内容，是国家依法对文物保护单位实施管理和保护的基本措施和重要保障。

1 文物档案的概念及其基本特征

1.1 文物档案的概念与含义

文物档案是指在文物发掘、收集、整理、研究、保护和利用的过程中所形成的详细的具有历史价值的最原始的记录。其记录形式丰富多样，包括照片、文字、图表、录像、卡片及实物等多种形式，是我国文物管理和保护部门开展各项文物工作的基础环节。文物档案是文物管理的重要内容，包括多种不同类型，既包括能反映时代特征、具有时代价值的艺术品和工艺品；又包括各种古文化遗址、古石窟寺、古墓葬及随葬品等；还包括与历史上发生的重大历史事件或伟大人物相关的各类遗物或历史建筑物；以及社会价值、历史价值与艺术价值并存的各种历史文献资料、古字画和能够反映不同历史时期生产生活方式及社会制度的代表性实物等。文物档案的建设是文物修复工作的重要依据，也是文物收藏和交换必不可少的文书性质的参考资料，是文物研究工作和保护工作的重要成果之一。做好文物档案的建设工作，是我国文物管理和保护部门的重要任务，应该引起广泛重视和关注，促进我国文物发掘和保护工作的顺利开展。

1.2 文物档案的基本特征

文物档案的建设与其他类型的档案建设工作相比具有其显著特征。

（1）文物档案是作为文物的伴随物而存在的

文物档案的建设和研究都是以文物本身的发掘为基础和前提的，是与文物密切相关、不可分割的有机整体。文物档案的收集和整理都应与文物一同管理和研究，并做到统一保存、成套管理。文物档案的意义和价值在于文物工作者通过对文物档案进行系统有序的构建和研究，归结出各个历史时代和时期社会形态及人类生产生活方式的演变，从而揭示出人类社会的发展轨迹。

（2）文物档案的形成是一个动态积累的过程

文物档案的形成包括文物的发掘、收集、整理、研究、鉴定、修复、收藏及利用等多个环节，是一个不断丰富、不断积累的过程。文物档案的建设必须遵循跟踪追加的原则，在动态积累中不断产生新档案，遵循事物发展的规律，促进文物管理和保护工作合理有序的开展。

（3）文物档案的建设是对文物的一种保护方式

文物是作为一种不可再生资源而存在的，一旦发生损坏或销毁便永不再生，因此文物管理和保护工作是一项艰巨而复杂的任务。文物档案是文物修复工作的重要参考和依据，对于弥补文物损失具有广泛而深远的意义。文物档案的建设是文物工作者通过对文物信息的研究和保存，对文物的结构、形制及材料等重要因素进行标准、有效记录的一种方式和手段，是专家学者对文物进行深入细致的研究的重要信息资料和参考依据。

2 文物档案的建设

2.1 文物档案建设的分类及内容

（1）文物档案的分类

文物作为文物档案的工作对象具有多种不同类型，文物档案作为文物的伴随物也具有多种类型，对文物档案进行科学合理的分配是文物档案管理和建设工作顺利开展的前提和基础。结合具体的文物建设实际情况，可将文物划分为建筑、文化艺术、器具和工艺品四种基本类型。顾名思义，建筑类主要是指古文化遗址、古墓葬及古洞穴等；文化艺术类主要指的是书籍资料、古字画及文房四宝等；工艺品类指的是珠宝、兽骨、陶瓷器及织物等；而器具类包括兵器、乐器及各类生产生活用具等。对文物档案进行细致具体的分类，对于文物的管理、保护和研究工作都有深远意义。

（2）文物档案的内容

文物档案类型多样，种类繁多，其内容自然也丰富多彩。不同类型的文物所形成的档案也有所区别，概括而言可分为以下几个方面，包括文物特征的记述资料、文物的历史资料、文物的保护资料、文物的研究资料、文物提供使用情况的资料以及文物的其他资料等六个方面。此外，在文物档案初步建立之后，还应根据文物及利用工作的新发展不断实时地增添新的内容，使文物档案的内容不断丰富和完善，促进文物管理和保护工作的进行。

2.2 文物档案建设的基本原则

首先，文物档案的建设工作应遵循国家相关标准和规范开展和进行，我国于1982年就颁布了《文物保护法》，2003年又颁布了《全国重点文物保护单位记录档案工作规范》，对文物和管理和保护工作的开展提供了有利借鉴。“遵循文件资料的形成规律，保持文件资料的内在联系，区分文件资料的保管价值，便于管理和利用”是文物档案建设和整理的基本原则。文物档案的管理应遵循“分散建档，集中归档”的原则，实行“岗位责任制”原则，通过多种形式全方位推动文物建设工作的顺利开展。

3 文物档案的作用与价值

3.1 文物档案的价值

文物档案具有重要的历史价值、社会价值、艺术价值及有效的科学开发利用价值。文物档案的建立，为我国现代专家学者研究古代的社会制度及历史发展趋势都具有重要的参考价值。文物作为文物档案的工作对象，是全人类共同的财富，文物档案的建立消除了文物与公众之间的隔阂，使得更多的人有机会接触和了解文物资料信息，有利于我国文物行政部门进一步加强对文物的保护和管理。我国是世界四大文明古国之一，有着丰富的文化遗产和深厚的历史积淀，古代勤劳智慧的劳动人民为我们留下了宝贵的精神和物质财富，各种精巧的遗迹或遗物使我们目不暇接，具有深厚的艺术价值和感染力。文物档案是文物工作者对文物进行科学合理地开发和利用的前提和基础，通过在过去的文物保护工作中借鉴积极经验，寻找规律，有利于研究和总结出更加科学、合理、有效的文物开发利用方式，全面实现文物档案的作用与价值。

3.2 文物档案的作用

（1）文物档案的建设是文物工作的基础和重要组成部分

文物档案是文物管理和保护部门按照一定的档案管理规则对文物信息资料进行的编辑和储备工作。文物档案的建设通过文字、图片、卡片及录像等多种形式对文物进行记录和研究，有利于专家学者对文物进行更好的研究和利用，是文物工作的基础和重要组成部分。

（2）文物档案的建设是弥补文物损失的重要依据

文物是历史发展过程中遗留下来的能够反映社会和时代发展趋势的遗迹或遗物。文物档案系统科学地记录了文物自身的详细状况，对于自然或认为损坏的文物，可凭借文物档案的记录及时有效的弥补，大大缩减文物损失，为我国文物管理和保护工作提供便利。文物是不可再生资源，对于不可再生资源的管理和保护更要从根源入手，实现科学合理地开发和利用，文物档案的建设为其提供了合理有效的手段，成为有效弥补文物损失的重要依据。

（3）文物档案的建设是现代科学管理的需要

随着现代科学和计算机技术的发展，文物档案的建设、管理及查阅利用服务都可以利用信息技术进行方便的检索和查询。文物档案的建设是一个科学系统的复杂过程，将文物的各类相关资料信息输入计算机，通过一定的计算机程序对档案资料进行分类处理，从而为档案信息管理系统提供足够的数据。文物档案的建设是现代科学管理的需要，有利于利用现代信息技术对文物的管理和保护工作提供更加便捷和有效的方式和途径，发挥文物建设工作的最大效力。

4 小结

文物档案的建设工作是一项艰巨而复杂的任务，文物档案的建立、整理、管理及保管都必须做到高标准、严要求。对文物档案的内容、文物档案的建设及其作用进行细致且深入的研究，是我国文物档案管理部门的主要任务。文物档案建设的内容和形式丰富多样，涉及文字、图片、实物、卡片、图表及录像等多种形式，具有极其重要的历史意义和价值，对我国文物保护工作的开展也具有深远影响。文物档案的建设，可以有效弥补文物损失，是现代科学管理的需要。我国各级文物保护和管理部门必须做好文物档案的管理和保护工作，从根本上为各项文物工作的开展提供有利条件。

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