浅析如何构建和谐高校图书馆

2014-06-30 05:10孙金彪
教育界·下旬 2014年4期
关键词:图书馆工作

孙金彪

和谐兴华,是中国民族孜孜以求的社会理想,其底蕴十分厚重深沉,和者和睦也,“礼之用和为贵”《书·舜典》 “谐者相合也”“八音克谐,无相夺伦”,神人以和《书·舜典》在古代贤哲描绘的和谐社会蓝图中,人与人之间重诚信、讲仁爱、求友善、修和睦、选贤能、富庶安康,具有财产公有,共同努力,舍弃自我,人人平等,安宁、祥和的社会风气,因此,构建和谐高校图书馆是落实科学发展观的一项重大战略,是图书馆同仁共同的美好追求。

一、图书馆要营造积极向上的工作环境

按照图书馆工作内容的总体要求,进而实现图书馆员工的培养标准,笔者认为“真挚的爱+互学互进+平等宽松的环境+以身作则+循序渐进和潜移默化的引导”是一个图书馆管理人员应该遵循的基本准则。

(一)要使员工从精神、情感主观意识认同图书馆工作

人是有感情动物,每一位图书馆员工工作中都会有闪光点,内心竭力渴望得到组织的关心和认同,也是滋生情感依靠的一个重要方面;所以一个微笑,一个和蔼的眼神,都会成为一种情感的交流和信任;要设身处地的关心每一个员工的成长和家庭情况,只有得到组织的关心和温暖,才会将百倍的热情投入到工作中。

(二)兼顾读者和馆员的需要,营造舒适温馨的阅读和工作环境

图书馆建筑要为读者和馆员创造一个良好的阅读研究和交流环境。不但室内有良好的光线、温度、湿度,清新的空气,以提高学习和工作效率,也要让读者和馆员在阅读工作之余能接触自然,呼吸新鲜空气,能眺望远近自然景色,或能在露台、庭院中散步,舒展筋骨,消除疲劳,清脑怡神。

另外 领导要经常与员工一起参加新业务学习、培训、学术讲座,组织并参加部门间的业务交流活动等,共同学习。一方面会激发员工学习的兴趣,给员工树立互学互进的榜样,另一方面使员工感到学习的重要性。

二、要让员工树立主人翁的工作意识

图书馆是个大集体,人多手杂,必须树立每一位员工的主人翁意识才能使各项工作得到有效开展,每一位员工都会在工作中查缺补漏,事无巨细的做好各项工作。

(一)培养员工的图书馆工作价值观

员工价值观的培养不是一朝一夕的事情,员工从进入图书馆工作以后都有干部以身作则,强调管理制度、理念、工作流程、应急机制的建立等,但又不能缺乏员工主观能动性的发挥。

(二)启发员工智慧,充分发挥其主观能动性

不要阻止任何人主观能动性的正能量发挥,尤其在工作中,重视提培养员工的主人翁意识,善于听取和执行每一位员工的智慧,多询问员工意见,多考察实地情况,做到以人为本的管理。

(三)提高对员工的信任度,让员工参与图书馆管理

绝大多数人都渴望被信任,并希望能尽情地放手一搏,有所成就与贡献,管理大师杜拉克曾说:“今日组织的基础不再是权力 而是信任。”当员工对组织及团队成员有信任感,可以自行安排工作内容与优先顺序,有自我管理的自由度,自主权与决策空间,并相信自己会受到公平对待时,就会用对组织整体最有利的方式进行规划,全力投入工作。

三、要多组织、鼓励员工参加信息沟通和文体活动

良好的学习、会议流程,积极的文体活动都会带动激发员工作热情和积极性。

(一)积极发动员工参加会议、讨论、学习、业务交流等

图书馆员工沟通有很多渠道方式,除全馆会议,部门会议,定期业务,学习等正式方式外,还有新业务学习,网络会谈等一些非正式的信息沟通方式,笔者提倡图书馆应以主题会的方式,开展图书馆文化的良性互动。

1. 报告式主题会,围绕某个主题,请人作专题报告,报告人可以是图书馆外的专家学者,也可以是图书馆内的领导和员工, 还可以围绕一个主题让员工自由发言。

2. 学习式主题会,以学习知识,培养技能为主,主要是组织员工学习某一方面的知识、技能等。

3. 纪念式主题会,在图书馆有特殊纪念意义的某些日子,举行一定规模的宣传活动,很多情况下,这种活动更注重对外的宣传作用而忽视了内部的员工,如果能适时进行图书馆发展史教育,加深员工对本馆的了解,则更能激发员工的自豪感和使命感,增强图书馆的凝聚力。

4. 展览式主题会,与员工的业余活动有机结合,将员工的小发明、小制作,集邮,收藏等进行不定期的展览,可活跃员工生活,倡导健康向上的休闲方式,对形成良好的图书馆风貌也有不小的帮助。

(二)积极参加校内外的文体活动

团队建设不一定要在办公室里,可以尝试用各种业余文体活动,提高各部门的凝聚力,从领导人的提倡及身体力行,从组织者的上传下达,总体策划,到员工的坚定支持,就是这样一项不起眼的活动,不仅可增进各部门之间员工的交流,还可以提高组织的和谐度和凝聚力,提高团队的战斗力,仔细分析一下,主要有以下几个原因: 第一, 通过定期的体育文化运动, 倡导了健康时尚的生活观念, 这一点与图书馆的文化娱乐服务功能相吻合。第二,通过这些员工喜闻乐见的活动,缓解了工作压力,激发员工的好胜心,使员工能够全身心地投入到下阶段的工作中。第三,各项文体活动把整个团队有机地融合起来,使团队观念在各个员工的脑海中,潜移默化地形成和加强和谐高校图书馆的构建是一个长期的过程,每个员工都是和谐的创造者和受益者,只要人人都参与和努力,必将实现这个美好的愿望。

综上所述,要建立和谐高校图书馆必须以人为本,图书馆管理员是高校图书馆最基本的构建要素,必须让每一位员工都能经过工作环境的熏陶来影响他(她)的价值观;同时应该意识到,和谐高校图书馆的构建是一个长期的过程,每位员工是创造者也是受益者,相信人人参与,人人努力,定可以实现这个美好的愿望。

【参考文献】

[1]罗宏珍. 浅论和谐高校图书馆的构建. 科技情报开发与经济 ,2006(10).

[2]张俭. 构建人与自然和谐相处的图书馆建筑. 图书馆工作与研究 , 2006(2).endprint

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